Né en 2014 d’un projet intrapreunarial au sein du groupe Bouygues Immobilier, suivi en 2017 d’une entrée d’Accor au capital de l’entreprise, créant ainsi une joint-venture 50/50, Wojo a pris en 2019 un nouvel élan avec la volonté marquée de devenir un leader européen et jouer un rôle majeur dans la transformation du monde du travail. Wojo déploie un ambitieux plan de développement dont l’objectif est d’offrir aux travailleurs des espaces calmes et dédiés à moins de 10 minutes de là où ils se trouvent. Les 5 000 clients membres actuels de Wojo se répartissent équitablement entre les grands groupes, les start-ups et les TPE/micro-entrepreneurs/euses. Offrant des espaces de travail collaboratif et de proximité à des profils variés, l’entreprise a pour projet d’ouvrir d’autres espaces dans les principales villes européennes.

Wojo a décidé de se doter d’un système d’information et de logiciels distincts des outils utilisés par ses actionnaires Bouygues Immobilier et Accor afin de gagner en agilité en matière de gestion et en interopérabilité avec les différents sites. Sage X3 a été choisi pour l’accompagner dans cette transformation et sur le cœur de sa gestion quotidienne : la trésorerie/facturation et la comptabilité.

« Nous avons trouvé́ avec Sage une solution Cloud évolutive et agile, qui nous permettait de nous fonder à 100 % sur les standards en matière de gestion, pour produire vite, dans un environnement de gestion centralisé, et qui le sera encore plus demain avec notre croissance exponentielle », précise Raphaël Ascher, le Directeur Administratif et Financier de Wojo.

Depuis octobre 2018, Wojo utilise Sage X3 pour autonomiser et optimiser la gestion de sa trésorerie et de sa comptabilité.

« Lorsque nous avons lancé́ le projet, nous gérions 600 factures par mois, avec un traitement en partie manuel. Aujourd’hui, alors que nous avons atteint le triple, soit 2 000 factures par mois, je ne peux que nous féliciter du changement et d’être passé à un mode entièrement automatisé qui ne demande pas de saisie, » affirme Raphaël Ascher.

Il poursuit : « Nous avons de la masse à traiter, la majeure partie de notre chiffre d’affaires de plusieurs dizaines de millions d’euros étant principalement composée de petites factures. Sage X3 répond parfaitement à nos besoins et présente déjà tous les atouts pour accompagner notre croissance rapide, à vocation internationale. Avec une prévision de 40 000 membres et plus de 50 sites à l’horizon 2022, notre ambition est de devenir le plus grand acteur européen de coworking. »

« Sage X3 a la capacité à accompagner les ambitions de Wojo à l’international grâce à un système d’information centralisé cloud et adapté à toute activité de gestion métiers. Nous sommes dans une démarche d’amélioration continue : après avoir optimisé son processus de facturation, Wojo regarde maintenant comment totalement automatiser ses relances avec Sage », conclut Franck Hourdin, VP Sales Enterprise Management chez Sage.

À propos de Wojo :
Wojo est un acteur majeur du marché des nouveaux lieux de vie au travail. Joint-venture créée en 2015 à parts égales entre Bouygues Immobilier et Accor, Wojo s’inscrit dans la transformation des modes de travail et répond aux attentes des entreprises et de leurs collaborateurs, à la recherche de conditions de travail qui favorisent l’inspiration, la performance, la création de liens et l’échange inter-entreprises, mais aussi une meilleure harmonie entre vie privée et vie professionnelle.
Wojo a pris en 2019 un nouvel élan avec l’ambition de devenir le plus grand réseau de coworking européen. Son offre a été structurée avec une typologie nouvelle d’espaces de travail dont Wojo accélère le déploiement pour permettre à chacun de travailler à moins de 10 minutes de l’endroit où il se trouve.
Aujourd’hui, plus d’une centaine d’adresses accueillent en France des entreprises et leurs collaborateurs, des travailleurs nomades, freelances ou voyageurs d’affaires, voire des habitants du quartier :
- 8 sites de coworking Wojo à Paris et en Ile-de-France et 2 à Lyon, répartis sur 50 000 m2, accueillant plus de 5000 membres. Les prochaines ouvertures : Paris Madeleine, Lille, Barcelone, Paris Montparnasse.
- plus de 100 Wojo Corners et Wojo Spots, ouverts pour leur majorité dans les hôtels Accor.
Wojo entend déployer plus de 300 adresses d’ici fin 2019 et ambitionne le déploiement de 1200 adresses en Europe à l’horizon 2022.
Stéphane Bensimon, CEO de Wojo, porte cette vision : « Notre ambition est d’être l’acteur référent de la «workspitality» en développant, à travers le monde, un important réseau de lieux, créateurs d’expériences de travail uniques, enrichis de services, pensés pour le plaisir, la performance et la connexion des talents.»

A propos de Sage :
Sage (FTSE : SGE) est le leader mondial des technologies au service de la gestion des entreprises. Sage accompagne le développement des entreprises, de la start-up à la PME et l’ETI, avec Sage Business Cloud, la seule et unique solution intégrant la comptabilité, la finance, la gestion commerciale, la gestion d'entreprise intégrée, les ressources humaines et la paie, les paiements et la communication bancaire dans le cloud.
Notre mission est de libérer les entrepreneurs du poids de l’administratif afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qu’ils aiment faire. C’est ce que nous faisons chaque jour pour nos trois millions de clients dans 23 pays, avec nos 13 000 collègues et en nous appuyant sur notre réseau d’experts comptables et de partenaires.
Nous sommes intègres et engagés, nous apportons notre soutien aux communautés locales grâce à l’activité caritative de la Sage Foundation.
sage.com

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Chaineum :
Fondée en 2015, Chaineum est un cabinet de conseil en opérations de haut de bilan offrant une expertise de premier plan en matière d’ICO et STO, avec une vision stratégique orientée tant vers le métier de ses clients que sur la technologie blockchain. A ce titre, Chaineum a participé à la mise en œuvre de bonnes pratiques dans le secteur (ICO Charter, Security Token Network).
La division services blockchain de Chaineum, développe la technologie Chaineum Segment, une blockchain privée orientée objets.

About Chaineum:
Founded in 2015, Chaineum is a leading corporate finance advisory firm with a strong expertise in ICO and STO, and a strategic focus on both its clients' business and blockchain technology. As such, Chaineum paved the way in the implementation of certain best practices in this sector (ICO Charter, Security Token Network).
Chaineum's blockchain services division, is developing Chaineum Segment technology, an object-oriented private blockchain.

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