L’occasion pour ces 2 acteurs reconnus sur le marché de présenter en exclusivité ce nouveau dispositif à la profession comptable lors du 68e Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables les 2, 3 et 4 octobre 2013 à Dijon.

Une solution 100% dématérialisée des documents comptables
Depuis 2009, l’Etat s’est lancé dans la simplification et la clarification des procédures en entreprise et a entre autres autorisé la dématérialisation du bulletin de paie, permettant ainsi aux sociétés de choisir d’envoyer ce document au format électronique. Dans cette optique, l’éditeur Evoliz a signé en 2012 un partenariat avec le Groupe La Poste afin d’intégrer l’offre Digiposte à son logiciel de gestion en ligne.

Digiposte est une solution gratuite de coffre-fort électronique mis à la disposition des professionnels ou des particuliers désireux de recevoir et d’archiver de manière numérique tous les documents importants (factures, documents RH, ...). Digiposte permet un archivage sécurisé à vocation probatoire. Les documents sont accessibles, en toute sérénité et en toute sécurité, partout et tout le temps depuis une simple connexion internet.

Evoliz quant à lui fournit aux cabinets comptables un logiciel en mode SaaS pour maitriser, sécuriser et automatiser la tenue comptable. Ce logiciel, préalablement paramétré par le cabinet, se caractérise par une application de gestion et de pilotage sur internet pour les TPE-PME. Ses principales fonctionnalités s’articulent autour des différents outils de facturation / recouvrement et de la gestion de la trésorerie de l’entreprise (production des documents comptables, traitement des factures impayés, …).

En combinant leurs 2 compétences Evoliz et le Groupe La Poste réussissent à fournir une solution 100% dématérialisée des documents comptables d’une entreprise. Ils répondent ainsi à une réelle volonté, partagée par les entreprises et les clients, de bénéficier des dernières avancées technologiques pour échanger des documents importants. « Ce qui contribue ainsi à la valorisation et à la modernisation de l’image de l’entreprise auprès de ses clients et salariés », précise Franck JOSEPH, Directeur des Partenaires Digiposte du Groupe La Poste.

Des avantages pour les entreprises et les clients
En proposant le module Digiposte aux TPE / PME utilisatrices du logiciel, Evoliz renforce son accompagnement dans la dématérialisation des documents comptables d’une entreprise. Evoliz garantit une maîtrise sécurisée des flux entre son système d’informations et l’espace Digiposte du client de l’entreprise.

Cette intégration technologique facilite ainsi la tâche de distribution des documents comptables et modernise la communication à destination des deux parties concernées. De cette manière l’entreprise dépose d’un simple clic la facture signée directement dans le Digiposte sécurisé de son client.

« En s’appuyant sur nos expertises métiers respectives nous optimisons le traitement des documents comptables dématérialisés. Jusqu’à présent nous dématérialisions la production des écritures comptables, matière première des experts-comptables, et maintenant nous dématérialisons en plus les documents originaux de ventes. Le gain de temps est indéniable, et nous connaissons l’importance de cette variable temps aussi bien pour l’entrepreneur que pour le cabinet en charge de la tenue comptable », complète François AUPETIT, Fondateur et Directeur Commercial d'Evoliz.

Un stand dédié lors du 68e Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables
L’accompagnement d’une entreprise dans la gestion de sa comptabilité est un sujet majeur pour les cabinets comptables. La dématérialisation des documents comptables entre dans cette dynamique d’optimisation et de centralisation de la comptabilité.

Lors du 68e Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables à Dijon les 2 partenaires exposeront sur le stand T31 du 2 au 4 octobre 2013 et participeront aux animations « Parcours Pratiques Innovantes ». Ce rendez-vous incontournable de la profession comptable est l’occasion pour Digiposte et Evoliz de présenter en avant-première ce nouveau dispositif à la profession comptable.

A propos du Groupe La Poste :
Société anonyme à capitaux 100 % publics depuis le 1er mars 2010, La Poste est un modèle original de groupe multi-métiers structuré autour de quatre activités : le Courrier, le Colis/Express, La Banque Postale et l’Enseigne La Poste. Chaque année, les 17 000 points de contact de La Poste accueillent 45 millions de clients particuliers et 3,5 millions de clients entreprises. L’appareil industriel de La Poste lui permet de traiter et d’acheminer 25,6 milliards d’objets par an. En 2012, Le Groupe La Poste a réalisé un chiffre d’affaires de 21,6 milliards d’euros et emploie plus de 268 000 collaborateurs.
Pour plus d’informations sur Digiposte : entreprises.digiposte.fr

A propos d’Evoliz :
Evoliz est au départ un logiciel de facturation et de gestion commerciale en ligne pour TPE / PME. Cet outil, édité par la société Triiptic SAS, a été lancé en 2011 par 3 fondateurs adeptes des nouvelles technologies (François AUPETIT, Jean Philippe DUQUERROY et Olivier GASQUET). Fort de son expérience sur le marché des éditeurs de logiciels en ligne, Evoliz permet de gérer efficacement les tâches administratives d’une petite entreprise (facture, devis, relance client, …). Son ergonomie, sa simplicité et son intuitivité en font un logiciel incontournable pour les entrepreneurs, qu’ils travaillent seuls ou avec plusieurs collaborateurs. Depuis sa 1ère levée de fonds de 350 000 euros en 2012, Evoliz connait une forte adhésion des entrepreneurs et a su mettre en place des partenariats de qualité avec des acteurs stratégiques sur le marché (PayPal, SFR, La Poste, etc.). A savoir que les fondateurs d’Evoliz.com se sont fait connaître dès 2009 avec le lancement de la plate-forme myAE.fr (www.myae.fr). Cette solution de gestion, dédiée aux auto-entrepreneurs, regroupe déjà plus de 48 000 auto-entreprises.
Pour plus d’informations sur Evoliz : evoliz.com