Accueil
Envoyer
Imprimer
Partager
- L'événement
Ce domaine représente une composante incontournable dans la génération de flux d'informations sensibles devant déboucher sur la production de résultats stratégiques car il permet de mesurer la performance réelle des entreprises.
La concrétisation de cette recherche se nomme GEDIA Audit
- Un constat alarmant
Les raisons sont multiples.
Exemples : non respect de la chronologie des flux, stock informatique négatif (vente avant achat), écart de prix entre réception de marchandises et contrôle factures, erreurs sur les coûts d'entrée, flux financiers non imputés ou mal imputés, utilisation de méthodes de valorisation ne reflétant pas la réalité des coûts comme la méthode des coûts standards ou du dernier prix d'achat (DPA), difficulté de maîtrise des écarts entre les coûts standards ou le DPA et les coûts réels …
- Des conséquences graves
En effet, les contrôles rigoureux sont fastidieux, rébarbatifs et très vite abandonnés. Face à ce constat, les entreprises restent impuissantes. Pour élaborer leurs tableaux de bord périodiques ou leurs situations financières, leur compte de résultat puis leur bilan, elles s'appuient sur des données erronées et ceci très souvent à leur insu. En effet, aucune solution informatique du marché ne permet de contrôler l'exactitude des résultats en la matière.
- Un constat confirmé par des enquêtes ou diverses études.
La mauvaise qualité des données a comme conséquences, selon une étude de QAS, une diminution du chiffre d'affaires des entreprises de l'ordre 6% et, selon Data Warehouse Institute, une perte annuelle pour les sociétés américaines évaluée à 600 milliards de dollars.
- La réponse 'révolutionnaire' apportée par les chercheurs de TCI
Au niveau des valeurs de stock, des coûts de production et des marges, GEDIA Audit détecte et évalue les écarts entre les valeurs fournies par le système d'information audité et les valeurs de références déterminées selon les normes IAS2. Il rend ainsi apparents, lisibles et explicables l'origine de ces écarts, tout d'abord référence par référence puis en détail, mouvement par mouvement.
Le processus se déroule selon une démarche à 2 niveaux : dans le cadre d'une surveillance au jour le jour pour une surveillance préventive des risques potentiels avec détection ultra-rapide des anomalies ou dans le cadre d'un audit périodique pour la préparation des reportings et des situations comptables et financières.
- Une qualité garantie pour des données sécurisées
Toutefois, le procédé de calcul du CMP a été considérablement amélioré afin de délivrer une valeur de stock - le long de l'axe d'imputation temporel - insensible aux erreurs événementielles pouvant perturber le calcul de la valeur du stock fournie par le système d'information de l'entreprise (méthodologie brevetée).
Il existe UNE seule vérité pour TOUTES les entreprises : le coût unitaire d'un stock doit être juste tout au long de l'année et doit en permanence refléter rigoureusement la fraction des achats facturés non consommés.
Par conséquent, toute sortie de stock doit être valorisée au coût réel en respect du principe intangible de rattachement de la charge au produit.
En effet, seule la connaissance des coûts réels des stocks (marchandises ou produits fabriqués) débouche sur des marges commerciales exactes reflétant strictement les flux de trésorerie. Sinon, le système de valorisation génère de la plus ou moins value de marge artificielle en gestion, créé ou détruit de la valeur artificielle au bilan et en définitive le rend…faux!
- Les entreprises concernées par GEDIA AUDIT
A l'intérieur d'une entreprise, les départements impactés directement sont les Achats, la Logistique, la Production, le Commercial, les Finances, la Direction Générale. A l'intérieur de chacun d'eux, GEDIA Audit apporte un atout de taille pour maintenir un haut niveau d'efficacité dans leurs missions respectives :
- les Achats et la Logistique pour la surveillance de l'évolution des prix d'achat et des coûts d'entrée avec justification des écarts.
- la Production pour la connaissance des coûts de production réels, l'explication des écarts, la surveillance de l'évolution des coûts des matières incorporées.
- le Commercial pour la connaissance des marges réelles, la surveillance et la détection des écarts, l'analyse et l'explication de l'évolution des marges à partir de l'historique des coûts.
- les Finances (contrôle de gestion) pour le contrôle des valeurs de stock et des marges commerciales, l'analyse des écarts sur consommation, sur stock et sur marge.
- les Dirigeants d'entreprise, la Direction Générale pour l'amélioration du management, le respect des normes légales, IAS2/IFRS, la Loi Sarbannes-Oxley (SOX), la Loi Sécurité Financière (LSF) dans le cadre de l'audit interne, le respect des normes qualité.
- Un outil différent des outils de Business Intelligence (B.I.)
Les différences ?
D'une part, GEDIA Audit est le seul outil qui prend en compte, pour l'évaluation de la performance des entreprises, la mise en convergence des flux logistiques avec les flux comptables grâce la maîtrise des coûts historiques réels des stocks et des coûts de production.
D'autre part, GEDIA Audit délivre une analyse "critique" des informations fournies par les bases de données flux entrée/sortie en rendant directement APPARENTS, LISIBLES et EXPLICABLES les dysfonctionnements survenus dans la valorisation des stocks et des marges commerciales. Toutes les restitutions - traduites par une centaine de vues, plusieurs centaines de requêtes - sont prêtes à l'emploi et très faciles d'usage par tous les acteurs concernés. Les données restituées par GEDIA Audit peuvent être exploitées par les outils de B.I. ou reprises dans les logiciels de gestion commerciale ou de gestion de production (progiciels de gestion intégrée : PGI/ERP)
- GEDIA Audit procure un retour sur investissement significatif et rapide
Un tel outil apporte une visibilité critique approfondie sur la valeur des stocks, des prix de revient et des marges. Il procure un gain de temps considérable pour la réalisation des tâches de contrôle de gestion habituelles.
- Fini la mise en œuvre de requêtes spécifiques, lourdes en temps, pour essayer de détecter et tenter d'expliquer les erreurs de valeur de stock ou de marge sur vente.
- Fini les interrogations sur l'évolution des écarts entre les coûts standard et les coûts réels et leur incidence sur les prix de revient (avec pour les ERP/PGI la justification du compte écart de prix en comptabilité)
- Fini les anomalies de valeur de stock ou de marges inexpliquées.
- En définitive, fini les travaux de contrôle fastidieux, la recherche d'anomalies difficiles à identifier, voire impossibles à découvrir et très souvent abandonnées.
Avec GEDIA Audit, ces mêmes travaux, aujourd'hui négligés par manque de temps – et pourtant indispensables – prennent une dimension nouvelle : ainsi, on passe de la méthode par sondage à celle de l'analyse systématique traduisant une réalité mathématique.
Sans modifier l'existant, GEDIA Audit apporte une réponse rapide, claire, efficace et pertinente.
Il offre la possibilité de mettre en œuvre un contrôle de gestion performant qui permet de crédibiliser le système d'information et par conséquent d'accroître le niveau de performance des entreprises.
Le temps c'est de l'argent, et c'est bien dans ce domaine que la méthodologie révolutionnaire de GEDIA Audit apporte un retour sur investissement significatif et immédiat !
- Les bénéfices pour l'entreprise
- management plus efficace, plus réactif (système d'information sécurisé),
- stratégie commerciale fiabilisée (qualité des données),
- avantage concurrentiel (pilotage fondé sur des données cohérentes, actualisées et fiables),
- maîtrise des facteurs risques (obtention d'indicateurs de performance fiables, précis et actualisés),
- gestion de la gouvernance et de la conformité (maîtrise des processus ayant une incidence déterminante sur le compte de résultat et le bilan)
Seul GEDIA Audit permet de révéler la performance réelle des entreprises !
- Informations
GEDIA Audit a obtenu plusieurs récompenses liées à l'innovation : Jeune Chambre Économique, Forum de l'Innovation Télérégion, Innovact, le Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables qui a salué le travail exceptionnel, sa qualité et le réel intérêt de GEDIA Audit.
- Certifications et Labels obtenus de la part de grands éditeurs :
Au titre des Certifications "Solutions Partenaires SAGE" et "Solution reconnue par IBM", TCI et GEDIA Audit figurent dans les catalogues 2006 des solutions PME des partenaires SAGE et IBM.
Le Label "Built On IBM Express Advantage" offre la garantie que la solution a bien été implantée avec succès dans un environnement client, et avec un haut niveau de service.
- Normes IAS 2, Loi Sarbannes-Oxley et Loi Sécurité Financière :
GEDIA Audit apporte des réponses aux nouvelles normes IAS2 révisées (International Accounting Standards), à la Loi Sarbannes-Oxley (SOX) ainsi qu'aux exigences de la Loi sur la Sécurité Financière (LSF) dans le cadre des procédures d'audit interne.
- Les sites installés :
Les sites installés se composent notamment de grands groupes industriels comme LOHR Service à Hangenbieten/Duppigheim, Les Grands Chais de France (5 sites de production), Espace Production International, Clariant, Saico/Musico à Colmar, Groupe VHM, Heinrich Canalisation, Fonderie, Eclairage, ….
- Éditeur : TCI - Profil d'une société animée par l'esprit d'innovation
TCI se positionne principalement sur le marché des solutions de gestion pour les PME-PMI et les grands groupes industriels et commerciaux.
TCI allie les savoir-faire en conseil, ingénierie, intégration, formation et possède une expertise confirmée sur les environnements IBM iSeries / i5 et MS Windows.
Le Progiciel HORIZON*400 ainsi que la solution GEDIA Audit constituent l'offre de TCI en tant qu'éditeur.
Adresse : 40 rue Pertois - 67100 STRASBOURG - Tél. : +33 (0) 3 88 65 97 77
Contact : Michel HECK
Adresse mail : tci67mh@aol.com - Site web : www.gedia-concept.com
[1] Maîtrise de mise en convergence des flux logistiques avec les flux comptables : consiste à constater en comptabilité sur les comptes achats, ventes et stocks la même valeur que celle produite en gestion commerciale par la valorisation des flux physiques entrées et sorties du stock. La difficulté de mise en convergence réside dans le fait :
- que la comptabilité manipule des montants en date de comptabilisation,
- alors que la détermination d'une valeur de stock nécessite la manipulation de quantités et de valeurs facture d'éléments mouvementés et stockés en date d'apparition des flux physiques c'est-à-dire selon une autre échelle de temps.
[2] Marge commerciale = Valeur des Ventes - Coût d'achat des Ventes [*]
[*] Coût d'achat des Ventes = Valeur Stock Initial + Valeur des Achats - Valeur Stock Final
Il est donc essentiel que la marge calculée sur chaque vente soit le strict reflet de la réalité fiduciaire résultant de la comptabilisation des flux financiers des achats, des opérations de production et des ventes.
[3] Coût Moyen d'Achat Pondéré : noté CMP, mais aussi PMP, PMAP, CMUP, CUMP, etc.
