DTS est une solution de gestion électronique de documents accessible à l'adresse [http://dts.doubletrade.com]url:http://dts.doubletrade.com qui permet aux collaborateurs d'une entreprise et à leurs clients et partenaires de stocker et de partager des fichiers hétérogènes (textes, images,.) en temps réel au travers d'une interface Web intuitive et conviviale. Grâce à un système automatique de compression et de décompression de fichiers lors des phases de transfert, DTS affranchit ses utilisateurs des problématiques de volume et de poids de documents à échanger.

Dans un souci de sécurité et d'optimisation des processus de travail collaboratif, DTS propose des fonctionnalités de paramétrage avancées pour la gestion des droits d'accès, la gestion des versions et la gestion des approbations éventuelles des fichiers avant leur mise à disposition auprès des utilisateurs concernés (collaborateurs, partenaires externes et clients). Afin de faciliter la recherche de documents dans les différentes librairies, un moteur de recherche intégré indexant et centralisant l'ensemble des fichiers est également proposé.
Grâce à cette gestion efficace du cycle de vie du document, les équipes projets sont alors en mesure d'accéder en temps réel à des versions actualisées et donc de réduire sensiblement les risques d'erreur.

Chaque utilisateur du système bénéficie d'un login et d'un mot de passe auxquels sont assortis un certain nombre de prérogatives. L'intégrité et la sécurité des échanges sont garanties grâce à l'utilisation de la technologie de cryptage SSL 128 bits. Côté administration, il est possible de créer des groupes utilisateurs et des espaces réservés ou mutualisés.

Ces éléments contribuent largement à positionner DTS comme une alternative crédible aux échanges de documents par messageries électroniques notamment pour des problématiques de poids de fichiers et de travail collaboratif (confidentialité, organisation hiérarchique des documents, traçabilité).

Présentation des principales fonctionnalités de DTS

• gestion en temps réel des fichiers, des fichiers composés (groupement de fichiers) et des versions
• gestion des propriétés des fichiers par librairies et indexation des documents
• gestion des droits par utilisateurs ou groupes d'utilisateurs
• compression automatique des fichiers pour le transfert entre les utilisateurs et leurs clients
• information automatique par mail aux utilisateurs de l'ajout d'un nouveau document, d'une nouvelle version, d'une suppression, de l'approbation d'un document et envoi d'un lien amenant sur l'espace de travail concerné
• Archivage, restauration, export sur les librairies et fichiers gestion de la taille des librairies et sous librairies pour chaque projet
• statistiques par période
• historique des messages envoyés
• ergonomie et design, personnalisation de chaque librairie
• affichage automatique en mode « vignette » des fichiers bmp, jpeg, tif, gif

L'offre DTS est commercialisée sous forme d'abonnement annuel.

A propos de DOUBLETRADE
La société DoubleTrade propose aux entreprises privées et aux organismes publics des solutions complètes pour gérer l'ensemble du processus d'appels d'offres. DoubleTrade est licenciée officielle du BOAMP, et du JOUE et propose une large sélection d'appels d'offres et de projets publiés dans les journaux (250.000 annonces par an) ainsi que sur les sites internet (procédures adaptées en dessous des 90.000 euros) et ce dans 90 secteurs d'activités. Les solutions DoubleTrade s'adressent aux :

• Directions commerciales ou marketing souhaitant bénéficier d'un service de veille sur les appels d'offres et les projets et détecter ainsi de nouveaux marchés tout en réduisant les coûts de prospection commerciale.
• Directions achats et cellules marchés désireuses de se doter d'outils performants de rédaction de gestion d'appels d'offres sans avoir à supporter de lourds investissements technologiques. DoubleTrade emploie 43 personnes.

Basée à Montreuil, la société possède une agence à Lyon, une à Nantes et est présente à Lille, Strasbourg, Bordeaux, Montpellier, Toulouse et Rouen

Source : DOUBLETRADE