Madame Françoise Lachenal, Responsable Administratif et Comptable chez Sentou, s’est longtemps appuyée sur un cabinet d'expertise comptable pour la gestion des fiches de paie des 30 salariés employés par l’entreprise.
La société, confrontée à un turnover élevé, faisait l'objet d'une facturation complémentaire de la part dudit cabinet, pour tout ce qui concernait les demandes supplémentaires à la réalisation des bulletins de paie : solde de tout compte, nouveaux contrats de travail…
Afin de résoudre la problématique ayant trait à la gestion d'embauches multiples et à la réalisation des soldes de tout compte, Madame Lachenal s’est mise en quête d’un outil plus économique et permettant une plus grande autonomie pour la gestion des données.
Après avoir été contacté par MeilleureGestion en 2004, la société Sentou a été séduite par la possibilité de gérer sur Internet l’ensemble de ses paies.

Changer de solution de Gestion des Ressources Humaines n’est jamais simple, mais MeilleureGestion a su lever toutes les craintes de la société Sentou. L’intégration de MeilleureGestion.com s’est faite facilement après une formation à l’application dispensée pendant une journée et avec l’aide du consultant appelé à répondre aux demandes du client, en ligne ou par téléphone.
Françoise Lachenal apprécie particulièrement la souplesse de l’application ainsi que de pouvoir accéder et modifier les informations à tout moment sans majoration d’honoraires.
- Une saisie des paies simplifiée et assistée
Du côté de l’élaboration des paies, Sentou effectue une saisie simplifiée et renseigne dans les colonnes les variables de chaque salarié. Elle envoie directement le fichier Excel des variables le 27 du mois à son interlocuteur dédié de MeilleureGestion. Tous les traitements sont automatisés et paramétrés avec l’aide de MeilleureGestion pour simplifier l’élaboration des paies. Grâce à l’application, toutes les données saisies, dynamiquement importées et gérées sont bien entendu historisées par salarié et également accessibles à tout moment sur Internet. Par la suite, MeilleureGestion réalise un double-contrôle et lui remonte les éventuelles erreurs détectées.
- Des prestations d’expertise
Le temps économisé sur la saisie des paies peut alors être utilisé pour l’expertise et l’analyse. MeilleureGestion.com permet l’export facile et instantané de données et de tableaux. En effet, Françoise Lachenal a plusieurs fois par an besoin d’extraire des données de reporting. Grâce à MeilleureGestion.com, elle a désormais la possibilité de générer rapidement et sans surcoût, à la fois, le tableau d’entrées et de sorties des employés et celui concernant les éléments de variables. Il en est de même pour les soldes de tout compte réalisés gratuitement sur la base des conseils de MeilleureGestion.
« Avec MeilleureGestion, j’ai 90% des choses dont j’ai besoin et l’autonomie que j’attendais », déclare Françoise Lachenal.

Pour conclure, après plusieurs années d’utilisation, la solution MeilleureGestion.com permet à Sentou :
- de réduire ses coûts par rapport à la prestation d'un cabinet comptable qui facturait en plus de la prise en charge des paies la gestion des arrivées et des départs des salariés.
- Une accessibilité et une disponibilité immédiates des informations via Internet.
- Une souplesse qui rend très facile l’intégration des modifications.
- Un périmètre fonctionnel large et de nombreuses possibilités d'automatisation des tâches.

A propos de MeilleureGestion
MeilleureGestion a été créée en 2001, pour apporter aux entreprises les atouts considérables des nouvelles technologies Internet dans la gestion de la paie et des ressources humaines.
Issue de l’expérience acquise par son président fondateur, Alain Crémer, dans le domaine de la réalisation et de l’édition de logiciels de gestion, la solution MeilleureGestion.com a été intégralement conçue pour Internet.
www.meilleuregestion.com

A propos de Sentou
Sentou, édite et diffuse, dans ses 3 boutiques parisiennes, des collections de mobiliers, luminaires, textiles, Arts de la table, des produits de design contemporain qui allient humour, design et poésie, résultat d’une sélection signée Pierre Romanet.
Enseigne de référence en matière de design et d’Art de vivre, son fonctionnement est basé sur une étroite et fidèle collaboration avec les designers : Isamu Noguchi, Tsé & Tsé Associées, 100Drine, Roger Tallon.…