- Gérer d’importants volumes de données sociales variables en un temps très court
- Automatiser le processus pour l’accélérer et le rendre plus fiable
- Réaliser des gains de temps et des économies

Le Syndicat National des Moniteurs du Ski Français (SNMSF) supporte la partie administrative centrale de la plupart des Ecoles du Ski Français (ESF) : 210 établissements ESF sur 250 dépendent du SNMSF, les autres étant des petites structures sans salariés permanents.

En tout, le SNMSF traite les salaires de 1 500 salariés administratifs dans tous les massifs montagneux de France. A 98%, il s’agit de saisonniers, qui gèrent les emplois du temps et les honoraires des moniteurs de ski ainsi que l’accueil des clients pour la réservation des cours de ski pendant les 5 mois de la saison de neige.

L’activité et la très forte saisonnalité des Ecoles du Ski Français impliquent une charge de travail très importante sur des durées très courtes. La paie et la déclaration des données sociales trimestrielles sont donc des moments d’activité administrative intense pour le siège du SNMSF. Toutefois, l’usage du papier et la dispersion des sites dans toute la France rendaient l’exercice fastidieux et comportaient des risques d’erreurs et de retard en raison des ressaisies. D’autre part, les ressources et l’implication des dirigeants locaux sur la question de la paie n’étaient pas suffisante pour assurer cette fonction sans risque.

« Nous avons des pics de recrutement en CDD pendant les vacances scolaires de Noël et de Février, ce qui implique de pouvoir gérer des volumes importants et qui ne sont pas prévisibles en un temps très court. Afin de simplifier la gestion des directeurs d’ESF, nous avons proposé en début 2001 d’alléger leur charge administrative et de devenir leur tiers déclarant central, grâce à l’automatisation et à l’informatisation des procédures de déclaration sociale. Ils m’en remercient encore ! » indique Chantal Morel, Responsable du service Paie de la SNMSF.

Entre l’état fourni par les deux employés du service de la paie, l’édition d’un courrier à toutes les ESF, qui à leur tour remplissent chaque bordereau et envoient le chèque à l’administration fiscale, la procédure était longue et complexe. Elle comportait de plus un risque important de retard dû à l’acheminement du courrier et constituait une charge de travail pour les directeurs des ESF.

« Entre la paie et la DUCS, étant donné le volume de données que nous avons à traiter en un temps court, il nous fallait gagner en simplicité de procédure et en temps. L’approche a été très pragmatique : après analyse du problème et des contraintes, nous avons cherché les nouvelles technologies disponibles et capables de nous ouvrir des perspectives durables. Nous avons finalement adopté Sage directDéclaration dès la fin 2001 afin d’automatiser et de rendre plus fiable cette procédure », poursuit Chantal Morel.

L’installation de Sage directDéclaration a débuté en 2001 au siège de la SNMSF. Axe Informatique, partenaire intégrateur Sage, a effectué le paramétrage tandis que la formation à l’outil débutait. La diffusion de l’outil dans toutes les ESF a pris un certain temps car il a fallu intégrer l’historique papier dans le progiciel afin d’obtenir une fiche unique et complète par ESF : codes DUCS, numéro de cotisant, numéro de SIRET, RIB, etc.

« Nous étions déjà utilisateurs des outils de gestion Sage, c’est pourquoi nous leur avons fait confiance à nouveau : les outils sont souples et paramétrables facilement, ce qui est important quand on souhaite rester aussi autonome que possible. Le déploiement de la nouvelle forme de procédure a nécessité de la pédagogie et un temps d’adaptation. En plus de l’ergonomie, le volet accompagnement a également fait partie des critères de choix incontournables. Nous avons particulièrement apprécié la présence de Sage à nos côtés lors du passage de la DADS à la DADSU », souligne Chantal Morel.

En un an, l’ensemble des 210 ESF concernées ont basculé vers la déclaration des données sociales en EDI. La gestion des archives a été simplifiée car une grande partie des données sont archivées électroniquement. Les directeurs d’ESF sont déchargés d’une tâche non productive et le risque de retard, et donc de pénalité, a été supprimé. Le SNMSF a de plus réalisé des gains de temps considérables et des économies à plusieurs niveaux.

« Les gains financiers sont doubles : les frais de courrier ont été fortement réduits pour les envois d’Etats et de bordereaux puisque nous avons réduit l’usage des documents papier, nous évitons de plus les risques de pénalités dues aux retards d’envois à l’administration fiscale. Côté délais, la déclaration de nos 630 DUCS trimestrielles ne nous prend plus une semaine mais… une heure à peine ! J’y ai gagné en sécurité et en sérénité de gestion », se félicite Chantal Morel.

A propos du Syndicat National des Moniteurs du Ski Français et du réseau des Ecoles du Ski Français
Effectifs : 1500 salariés dans tous les massifs montagneux de France, en grande majorité saisonniers.
Secteur d’activité : Cours de ski.
Siège social : Meylan (Isère)
Solutions: Sage directDéclaration et Sage Paie

A propos de Sage
Sage est le partenaire des entreprises pour leur gestion. Pour garantir une gestion en toute sérénité à ses 5 millions de clients dans le monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 10 000 salariés, sur son réseau de 23 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage accompagne ses clients dans leur croissance grâce à ses investissements en R&D, qui lui permettent d’anticiper les évolutions légales, fiscales et technologiques, et assure un haut niveau de service et d’assistance. Son chiffre d'affaires pour 2006 est de plus de 1 366 M€. En France, Sage compte 500 000 clients, 2 200 salariés et son chiffre d’affaires s’élève à 243 M€.
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