Le projet SEPA (Single Euro Payment Area - Espace unique de paiement en euros) est un projet européen dont l'ambition est de créer une gamme unique de moyens de paiement en euros, commune à l'ensemble des pays européens. Les virements domestiques en zone SEPA (pays de l'Union Européenne ainsi que l'Islande, la Norvège, le Liechtenstein et la Suisse) peuvent désormais être réalisés par l'intermédiaire du nouveau module Qualiac intégré à la solution ERP Finances.

Il sera d'ailleurs obligatoire d'utiliser le moyen de paiement SEPA SCT qui concerne les virements dès le mois de novembre 2011. L'extension aux prélèvements SEPA SDD est également incluse dans ce module.

Qualiac accompagne et aide ses clients à se conformer à la norme SEPA : "Nous travaillons depuis plusieurs années sur ce sujet et sommes d'ailleurs prêts, depuis avril 2008, à répondre aux besoins de nos utilisateurs et à cette nouvelle réglementation. Parallèlement à la partie technique, nous les épaulons dans la mise en oeuvre de leur démarche" précise Pierre Brugerolle, Directeur Produits chez Qualiac.

"Attention aux amalgames, actuellement toutes les entreprises veulent remettre à plat leurs moyens de paiement et leur logiciel de trésorerie suite à l’arrêt des protocoles ETEBAC, mais il faut se donner des moyens concrets et performants pour gérer ces problématiques qui ne sont pas obligatoirement liées".

En effet, les différents reports du lancement de la norme SEPA contribuent à entretenir un flou autour de la nouvelle réglementation et les entreprises rencontrent souvent des difficultés pour structurer leur approche. De plus, certaines banques n'acceptent toujours pas le SEPA SCT (alors que ce devait être le cas depuis janvier 2008) et la mesure a finalement été reportée au mois de novembre 2011, date à laquelle, les entreprises devront avoir mis en place la nouvelle norme.

UNE SIMPLIFICATION DES PROCÉDURES
L'utilisation du module Qualiac SEPA va permettre aux utilisateurs de réduire sensiblement les frais bancaires grâce à l'instauration des normes communes. Les règlements et délais de paiement seront également raccourcis et les procédures de traitement simplifiées.

"Concernant les fonctionnalités du SEPA, le pré-requis est de mettre à jour les bases de données en enrichissant les coordonnées bancaires des clients, fournisseurs et salariés pour intégrer les nouveaux identifiants bancaires IBAN et BIC, qui remplaceront les actuels RIB", indique Pierre Brugerolle.

Le module SEPA a besoin d'adapter son format de données par rapport aux codes BIC et IBAN. Le code BIC doit être calculé par les Banques qui sont dans l'obligation de le communiquer à leurs clients, au moins pour les RIB français. Le code IBAN est pour sa part calculable et figure déjà sur les RIB, rendant ainsi les clients autonomes pour acquérir cette donnée. De plus, la transformation du RIB en IBAN se fera donc automatiquement au moyen d'une procédure mise à disposition par Qualiac.

Le fichier XLM standard, généré automatiquement par l'ERP Qualiac à partir des données enregistrées, est reconnu par toutes les banques. Si le fichier final n'est plus le même, les actuelles procédures de règlement fournisseurs ou celles de prélèvement ne sont pas remises en cause.

Le module Qualiac SEPA intègre des applications qui gèrent ces différents codes et contribuent à simplifier les règlements. "Actuellement les messages envoyés aux banques sont au format ASCII fixe alors que les messages SEPA respecteront le format standardisé UNIFI utilisant le format XML commun aux 31 pays de la zone SEPA", explique Pierre Brugerolle.

UNE VEILLE TECHNOLOGIQUE ET FONCTIONNELLE INTENSIVE
Disponible en Client/Serveur ou RIA Web 2.0, le module SEPA est actuellement en production chez deux clients Qualiac pour les règlements fournisseurs et les notes de frais.

Depuis la mise à disposition récente de ce nouveau module, Qualiac a déjà enregistré une vingtaine de commandes, notamment par des clients confrontés à une problématique européenne et internationale.

Concernant les futures évolutions du nouveau module, le virement SEPA à destination des pays situés hors zone sera disponible d'ici la fin de l'année, ainsi que le message remplaçant les virements commerciaux (VCOM).

Dans un contexte d'internationalisation où les normes sont de plus en plus exigeantes, Qualiac mène en permanence une politique de veille fonctionnelle et technologique poussée en étant à l'écoute de ses clients et de l'évolution de leur secteur.

Qualiac

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