Le PDF, est un format de fichier très répandu grâce à l’ensemble des fonctionnalités(couleur, gestion des droits d’impression, copie…) offertes et à la disponibilité de visualiseurs gratuits. Cependant, dans le cadre d’une logique de conservation long terme de documents, certaines fonctionnalités sont à exclure et certains éléments doivent être ajoutés au fichier. La norme PDF/A ISO 19005-1 publiée fin 2005 répond à ces exigences en décrivant le format ainsi que règles à respecter. Par exemple, les polices de caractères seront automatiquement embarquées avec le fichier PDF/A. L’idée est de définir clairement dans le document PDF/A tous les éléments nécessaires et éviter toute dépendance vis à vis du matériel et des logiciels.

L’ensemble des règles assurent la représentation fidèle du document PDF/A quelque soit l’environnement de lecture du fichier. La publication de la norme garantit la possibilité pour toute entreprise d’avoir la possibilité d’accéder la publication pour le développement de logiciels.

Un tel format ne peut qu’intéresser les acteurs de la dématérialisation, de l’archivage. En effet, l’interopérabilité ainsi que a pérennité des documents sont des éléments clefs pour ces marchés.

Contexte en France
- PILAE : projet des Archives de France (Cf. Jean Louis Pascon)
- DGME : Recommande l’utilisation du PDF/A dans son Réferentiel Générale d’Interopérabilité (RGI)
- DGI : la direction Générale des impôts accepte la conservation au format électronique de la copie d’une facture envoyée à un clients(cf. bulletin officiel des impôts du 11 janvier 2007).
- PDF/A CC : Après avoir participé au salon DMS Expo à Cologne en Allemagne, au salon InPrinting à Vicence en Italie et avant la rencontre internationale à Amsterdam, le PDF/A Competence Center participera au salon de Documation au CNIT les 12 et 13 mars 2008.
- Les éditeurs de solutions d’archivage : Adaptation de leurs solutions au PDF/A pour être prêts à répondre aux demandes de leurs clients.

Les solutions SEAL Systems :« PDF Longlife Suite »
SEAL Systems a développé un ensemble de solutions dédiées au PDF/A présentées sur le site spécialement créé pour son offre : www.pdfforever.fr

Le PDF est l’un des formats de fichiers le plus répandu grâce à la richesse de ses fonctionnalités (couleur, liens,multimédia, ...), mais certaines ne garantissent pas l’interopérabilité et la conservation long terme. Pour répondre à ces problématiques, le format PDF/A-1 a été définit dans la norme ISO 19005-1.
SEAL Systems a développé un ensemble de solutions dédiées au PDF/A. Elles permettent de générer des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir de tous types de fichiers (MS office, graphiques, CAO). Avec ses possibilités de configuration, sa transparence dans les traitements (log xml), ses outils de supervision, ses capacités d’intégration, la suite logicielle SEAL Systems s’adapte aux différentes spécificités du marché. Sa compatibilité multi plates-formes (Windows, UNIX, Linux, ...) est également un élément distinctif. Par ailleurs, une intégration SAP certifiée et éprouvée est disponible.

Documation 2008
SEAL Systems participera activement au salon Documation les 12 et 13 mars au CNIT. Au sein d’un stand dédié au PDF/A, aux côtés du PDF/A Competence Center qui sera présent pour la première fois en France. A cette occasion, SEAL Systems animera un atelier dédié aux solutions PDF/A pour répondre aux questions relatives à la pérennisation et l’interopérabilité des documents.
PDF/A : "Parlons de la pérennisation l’interopérabilité de vos documents"
Atelier mercredi 12 mars de 10h30 à 11h15 – Salle 4

Evaluer les solutions SEAL Systems
Pour PDF Checker : (Vérification de la complétude à la norme PDF/A)
www.pdfforever.de/fr/download/index.php
Pour PDF Checker et PDF Adjust (Vérifier et corriger/adapter )
www.pdfforever.de/fr/download/check_gui_adj.php
Pour ConvertWiz
(conversion de documents offices, images (JPEG,TIFF,CAO …..) au format de fichier PDF/A). Il suffit de contacter SEAL Systems

Societe
SEAL Systems est une société internationale, disposant d’entités en Allemagne, France, Etats-Unis et Australie. Leader sur le marché de l’output Management, SEAL Systems a développé un ensemble de solutions pour les SGDT(Smarteam, Winchield…), les ERP(SAP…)ainsi que des solutions de conversions de fichiers.

« La pérennisation de l’information est sujet capital pour nos clients dans le cadre de logiques PLM , c’est donc naturellement que SEAL Systems s’est investie dès le début dans le développement de solutions dédiées à la norme PDF/A. »

www.sealsystems.fr

www.pdfforever.fr