DocPort est une solution de GED full web intuitive qui permet de gérer aisément le cycle de vie des documents d'entreprise. Basée sur des développements successifs depuis plus de 16 ans, la solution intègre les derniers standards normalisés du marché et permet à toute organisation
privée ou publique de diffuser aisément ses documents quel que soit leur format ( papier, électronique) .

Très intuitive , la solution s'adresse à des « fonctionnels » et favorise la mise en ouvre d'une démarche orientée travail collaboratif dans un environnement totalement sécurisé. Pour coller aux attentes spécifiques des organisations, DocPort bénéficie d'une architecture technologique flexible et aisément paramétrable qui s'intègre parfaitement aux annuaires LDAP de l'entreprise pour une meilleure prise en compte de leur logique organisationnelle individuelle et une gestion centralisée des comptes utilisateurs. DocPort s'intègre directement sur le serveur central ce qui évite une installation fastidieuse sur les postes de travail et garantit un accès en tout lieu à l'application au travers d'un simple navigateur Web.

Présentation des évolutions de la nouvelle version :

- Licence sans limitation du nombre d'utilisateurs
Véritable révolution sur le marché de la GED, ce positionnement permettra aux utilisateurs de DocPort de faire évoluer le système selon leurs besoins et sans avoir à acheter des logins supplémentaires

- Extension du mode de consultation
Pour répondre aux nouvelles attentes des entreprises en terme de mobilité, le portail DocPort est désormais accessible sur téléphone Wap et autres infrastructures mobiles. Ainsi, DocPort est à ce jour consultable sur tous les supports systèmes de communication ( PC, MAC, Mobiles.)

- Un système de workflow pour un suivi en temps réel du traitement des documents
DocPort permet de définir des processus de circulation automatique de documents séquentiels ou parallèles. Ces processus sont bien plus sophistiqués qu'un simple mode de validation et permettront tout au long de l'avancement du document dans l'entreprise de proposer plusieurs
possibilités qui déclencheront différentes options

- Intégration automatique du canal email dans le portail
L'envoi d'un courrier vers une adresse spécifique et paramétrable liée au portail documentaire, permettra à celui-ci de s'enrichir automatiquement du contenu de ses pièces jointes.

Prix : 7000 euros

A propos de Créatis :
La société édite la solution DocPort, une solution universelle de gestion
électronique de documents qui permet de diffuser tous types de documents
qu'ils soient au format papier ou au format numérique sur tous les supports
à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP). DocPort est utilisée par de
nombreuses entreprises et commercialisée par un réseau de partenaires
intégrateurs.
www.creatis.net