STRUCTURER SON SYSTEME D’INFORMATION POUR UNE PLUS GRANDE EFFICACITE
Avec un chiffre d’affaires de 1,1 Mds€ en 2007, NextiraOne est le leader européen des services de communications pour entreprises. La société est présente dans 17 pays d’Europe.
A la suite d’une opération de Leverage Management Buy Out, NextiraOne a recherché un outil informatique solide pour professionnaliser ses équipes impliquées dans la gestion financière de la relation client. Outre la couverture fonctionnelle, cet outil devait se déployer dans un contexte international, supporter une dynamique de croissance durable et offrir une visibilité acceptable pour le groupe et son factor.
« Nous souhaitions améliorer la connaissance et la maîtrise de notre encours clients par pays. Nous avions besoin d’organiser les charges de travail en matière de recouvrement, d’en optimiser la méthodologie, d’automatiser les actions de relance, de communiquer sur les réalisations et d’analyser les portefeuilles clients …» explique Jean-Jacques Berthelon, VP Finance, Systems & Legal de NextiraOne.

UNE GENERATION DE 21M€ DE CASH ADDITIONNEL EN FRANCE
En 2004, NextiraOne a déployé la solution Sidetrade Network en France pour gérer 15 000 factures par mois et 45 000 contrats en facturation (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).
« Avec une dispersion géographique sur 5 sites, la technologie web de Sidetrade a représenté une véritable opportunité de centraliser la base de connaissance sur nos 70 000 clients et renforcer la visibilité sur la génération de cash additionnel » souligne Jean-Jacques Berthelon.
Les avantages de Sidetrade Network sont essentiels : analyses dynamiques, rapports personnalisés et unification des bonnes pratiques. « Nos 180 utilisateurs disposent instantanément des éléments nécessaires pour une prise de décision rapide. Ils sont aujourd’hui mobilisés sur des tâches d’analyse, à forte valeur ajoutée. Notre productivité a augmenté » déclare Jean-Jacques Berthelon.
NextiraOne France dispose d’une transparence temps réel sur la gestion de ses 15 000 factures mensuelles et a réduit de façon significative les contestations clients. « En 3 ans, Sidetrade Network nous a permis de générer 21 millions d’euros de cash additionnel, avec un retour sur investissement dès la première année. Notre délai de paiement client a été amélioré de 40% ce qui est excellent pour notre secteur d’activité» résume Jean-Jacques Berthelon.

AUGMENTATION DU FINANCEMENT DES CREANCES PAR LE FACTOR
La solution de Sidetrade a représenté une véritable opportunité pour renforcer l’encours de la dette globale de NextiraOne vis-à-vis de son factor.
« Avec un contrat en confidentiel et en mandat de gestion, nous avons réussi à augmenter nos lignes de factoring de plus de 100% car nous disposons d’une solution technologique auditable avec une traçabilité de nos actions de relance » précise Jean-Jacques Berthelon.
(1) Software as a Service : modèle qui consiste à fournir un logiciel accessible par Internet et commercialisé sous forme d’un service par abonnement.

PARTAGER L’INFORMATION EN EUROPE
La politique de NextiraOne est d’homogénéiser les postes de travail dans le Groupe.
« L’avenir, c’est l’Europe ! » s’exclame Jean-Jacques Berthelon. « Nous allons réaliser une vaste migration de tous les postes de travail du Groupe vers Sidetrade Network au rythme de déploiement de SAP, avec comme premier Pays l’Allemagne. Cette démarche est guidée par le cash. Le cash est le moteur de la guerre et il faut un outil qui le gère ».

A PROPOS DE SIDETRADE
Groupe indépendant coté sur Nyse Euronext Paris (code : ALBFR), Sidetrade est le leader des solutions en mode SaaS (Software as a Service) pour l’optimisation de la relation financière clients.
Ces solutions permettent de réduire les retards de paiement et de sécuriser les encours clients.
Plus de 200 grandes et moyennes entreprises en Europe sont clientes des services du Groupe Sidetrade.
L’augmentation de capital préalable à l’admission de Sidetrade sur Alternext a été réalisée par placement privé et n’a donc pas donné lieu à
l’établissement d’un Prospectus d’information visé par l’AMF. Sidetrade n’a donc pas fait et ne fait pas Appel Public à l’Epargne. La détention des
titres Sidetrade est donc réservée aux seuls Investisseurs Qualifiés.
www.sidetrade.com