Dans le cadre de l’évolution de la réglementation eu égard à la dématérialisation de factures et à leur archivage électronique, la Direction Générale des Impôts, depuis le mois de janvier 2007, permet aux entreprises qui envoient des factures sur support papier de ne plus conserver de double papier, mais uniquement un double électronique, sous certaines conditions

- Utilisation d’un dispositif technique assurant au système d’information utilisé, une fiabilité équivalente à celle que procure l’impression des factures sur papier
- Utilisation de formats d’encodage spécifiques,
- Enregistrement en parallèle de l’émission de la facture du double électronique,
- Système d’archivage sécurisé pouvant transmettre les informations souhaitées à l’administration…)

Dans ce contexte, Pitney Bowes Asterion membre actif de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), qui possède d’ores et déjà une forte expertise en matière de dématérialisation de factures et d’archivage électronique complète son offre en proposant une réponse technique en phase avec les orientations de la DGI et spécifique à la conservation d’un double électronique de factures. Ce service optionnel vient s’ajouter aux prestations d’archivage traditionnelles du groupe et permettra à ses utilisateurs d’industrialiser la gestion de leurs doubles de factures en s’appuyant sur un partenaire leur proposant des infrastructures techniques éprouvées et sécurisées.

Un ensemble de prestations assure le traitement et l’archivage intégral du double électronique (conversion de la facture, indexation, calcul d’empreinte SHA-1, scellement PKC S 07, horodatage RFC 31 61, génération d’un accusé de réception, enregistrement au format XML). Ainsi, tout au long du processus, Pitney Bowes Asterion garantit une parfaite intégrité et traçabilité de la facture et un accès simplifié en temps réel grâce à une indexation pertinente et une haute disponibilité de ses infrastructures d’archivage.

Xavier Guillet, Directeur Marketing de Pitney Bowes Asterion: « Au travers de cette annonce, Pitney Bowes Asterion se positionne comme l’un des seuls fournisseurs du marché à proposer des prestations d’archivage couvrant l’intégralité des besoins des entreprises, de l’archivage électronique à des fins de consultation au tiers archivage à valeur probante. Notre solide expertise dans les prestations liées à la dématérialisation de factures est à l’origine de cette évolution de service et permettra à nos clients de trouver dans notre groupe des réponses pragmatiques pour gérer leur problématique de dématérialisation de factures et d’archivage »

A propos de Pitney Bowes Asterion
Pitney Bowes Asterion offre à ses clients l’envergure industrielle du numéro 1 français sur le marché de Document Process Outsourcing (DPO). Spécialiste du Mailstream, Pitney Bowes Asterion aide les grandes entreprises et les administrations à optimiser la gestion et la maîtrise de l’ensemble de leurs courriers, documents physiques et numériques ainsi que des colis qui circulent entre elles et leurs partenaires. Issue de la fusion de PBMS et d’ASTERION SAS en janvier 2008, Pitney Bowes Asterion produit chaque année plus de 1,5 milliards de pages, 560 millions de plis et archive 5 milliards de documents. Elle exerce également une activité importante dans la gestion de salles courrier et de parc d’impression ou de reprographie. Pitney Bowes Asterion emploie en France 810 collaborateurs répartis sur 9 sites de production et 19 sites clients. Le Groupe Pitney Bowes, qui réalise un chiffre d’affaires annuel de 6,1 milliards de dollars, aide les entreprises de toutes tailles à gérer avec efficacité leurs flux critiques de courrier et de documents, que ce soit sous forme physique, numérique ou hybride.
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