• réduisent et mutualisent leurs frais de gestion ;
• bénéficient d'une garantie de sécurité et de fiabilité des factures ;
• archivent électroniquement leurs documents pour une durée de 10 ans.

Autorisée par la directive européenne 2001/115/CE, la dématérialisation fiscale des factures permet aux entreprises de remplacer des échanges de documents papier par des échanges électroniques. « Facture Electronique » d'Orange Business Services permet aux entreprises d'optimiser les échanges de factures avec leurs clients, partenaires et fournisseurs.

Grâce à la dématérialisation fiscale, les entreprises sont libérées des coûts administratifs liés à l'envoi et à la réception des documents (impression, affranchissement...). La solution « Facture Electronique » permet en moyenne une économie de 10 EUR par facture reçue et de 5 EUR par facture émise. Par ailleurs, la garantie d'authenticité des documents permet de diminuer le nombre de litiges et donc d'accélérer le traitement des factures.

Auditée par le cabinet international d'avocats d'affaires Gide Loyrette Louel, la solution « Facture Electronique » est conforme à la réglementation européenne en vigueur et permet la validation des mentions obligatoires imposées par la Direction générale des impôts. Les entreprises bénéficient d'un archivage légal des factures émises et/ou reçues pendant 10 ans.
Développé et supervisé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur une plateforme hébergée par Orange Business Services, « Facture Electronique » est un service sécurisé de bout en bout qui garantit l'authenticité et l'intégrité des factures transmises depuis l'émission jusqu'à l'archivage. Le dépôt de l'archive est réalisé selon des mécanismes très sécurisés : chiffrement, horodatage, PKI (Public Key Infrastructure) sauvegarde simultanée sur trois systèmes.

Un centre de support dédié et bilingue français-anglais ainsi que des conseillers techniques et commerciaux sont à la disposition de l'entreprise à toutes les étapes du déploiement de la solution « Facture Electronique », depuis l'audit de ses besoins jusqu'au service après-vente.

Cette solution est particulièrement adaptée aux grandes entreprises traitant avec un grand nombres de fournisseurs (grande distribution, automobile...).

Pour permettre aux fournisseurs qui ne peuvent dématérialiser leurs factures de s'intégrer à la solution « Facture Electronique » du donneur d'ordre, Orange Business Services a conclu un accord avec Xerox Global Services, qui assure la numérisation des documents papier.

Orange Business Services propose déjà de nombreuses solutions de dématérialisation de documents tels que les commandes, les avis d'expédition ou encore les ordres de transport.

Aujourd'hui, 10 000 entreprises ont choisi Orange Business Services pour la gestion de leurs services de dématérialisation et d'échanges B2B.