Les collectivités peuvent désormais personnaliser le portail à leur charte graphique, réaliser des télétransmissions express, bénéficier de la non-limitation de taille pour une télétransmission groupée ou encore faire apposer un tampon « Accusé de réception » sur l’acte.

Parthenay, site pilote depuis 2005, a testé la V4 et témoigne :
« Nous utilisons la plate-forme FAST à la fois pour la télétransmission des délibérations, arrêtés et décisions soit 1 100 actes à l’année et pour les pièces justificatives comptables (paies, marchés publics). L’amélioration de l’ergonomie et les évolutions des champs de saisie de la version 4, notamment sur la qualification des pièces, nous permet de réduire considérablement le temps de traitement. À ce titre nos services sont tout à fait satisfaits de cette nouvelle version.

Par ailleurs, nous travaillons aussi avec FAST sur la mise en oeuvre de la télétransmission sécurisée des mandats et des titres dans le cadre du projet Helios (PES V 2.0). » Homologué en mars 2006 comme le premier tiers de télétransmission par le Ministère de l’Intérieur, FAST se place parmi les premiers candidats à
l’homologation du Service Comptabilité Publique par le Ministère des Finances.

Ce Service permet la mutualisation et la traçabilité des échanges des collectivités vers la comptabilité au format PES (1) en un seul flux pour répondre aux exigences
du Ministère des finances.

Avec la version 4 de la plate-forme, l’ordonnateur bénéficie :
- des services FAST directement depuis son logiciel métier,
- de la télétransmission en intégralité de ses objets comptables (pièces comptables et pièces justificatives) vers son comptable,
- de la signature électronique des bordereaux et des pièces justificatives,
- d’un processus de dématérialisation totale sur un canal sécurisé de bout en bout.

Pour le comptable, l’interconnexion entre FAST et la Direction Générale de la Comptabilité Publique lui permet :
- d’avoir un accès sécurisé et immédiat à l’ensemble des informations comptables issues de l’ordonnateur à partir de son progiciel Hélios,
- de bénéficier d’un meilleur suivi de ses pièces comptables,
- de déterminer avec certitude la provenance des flux reçus,
- de retourner des informations vers l’ordonnateur.

Ce Service offre un véritable confort d’utilisation puisqu’il permet aux élus d’avoir accès aux convocations et aux documents rapidement tout en assurant aux
responsables des assemblées la traçabilité de l’envoi et de la mise à disposition et la génération automatique de l’ordre du jour. Il permet aux élus de s’inscrire
dans une véritable démarche de développement durable. Ainsi pour une ville de 50 000 habitants, c’est près de 250 000 pages de papier économisées auxquelles
s’ajoutent une réduction des émissions de CO2 avec la suppression des transports d’acheminement.

À propos de CDC CEE
Créée en 2006, CDC Confiance Electronique Européenne (CDC CEE) est une filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations. Tiers de confiance, CDC CEE propose une offre de télétransmission sécurisée pour les documents à forte valeur juridique, financière et confidentielle.
L’offre FAST a été développée en étroite collaboration avec le secteur public et les professionnels de l’informatique dédiée aux collectivités locales (éditeurs de logiciels)
pour faciliter la modernisation de l’administration et simplifier les démarches administratives.
Outre la dématérialisation du Contrôle de Légalité, de la Convocation des Elus et de la gestion des Prestations Sociales, CDC CEE propose également une offre de services en matière de Comptabilité Publique et expérimente plusieurs autres services dans les secteurs public et privé. Les Services FAST sont utilisés par plus de 1 200 établissements publics et collectivités locales.
www.efast.fr

(1) Protocole d’Echange Standard