Dans son livre blanc, le cabinet de conseil fait le point sur ce dont disposent les directeurs financiers, les outils et méthodes clés qui sont aujourd'hui disponibles et permettent de produire les informations demandées, et les critères, délais et coûts induits par ce type d'équipement informatique.

« Alors que les directeurs financiers avaient envisagé de s'appuyer sur les systèmes ERP déployés, ils ont dû reconnaître que ces progiciels, s'ils convenaient pour la gestion des opérations de l'entreprise, n'étaient pas adaptés pour analyser, consolider, modéliser, restituer et éditer des rapports à destination d'un comité exécutif », explique Jérôme Gaubey, Manager chez Parson Consulting dans le livre blanc. « Nombreux ont demandé à leurs équipes de travailler avec des tableurs type MS Excel mais très vite, là aussi, les limites de ces outils se sont fait ressentir : très vite, les collaborateurs passent la majorité de leur temps à gérer des feuilles de calcul" ; les sources d'information se multiplient avec un risque réel de confusion. »

Très vite donc, les logiciels de BPM, même s'ils sont plus onéreux, ont montré leur valeur ajoutée. Proposant tout un ensemble de fonctionnalités (reporting financier, consolidation statutaire, élaboration budgétaire, modélisation, tableaux de bord), ils se distinguent les uns des autres selon deux critères principaux : la richesse fonctionnelle et la technologie de bases de données sur laquelle ils s'appuient.

Une fois validé le principe de déploiement d'une application de BPM, il s'agira de monter une équipe projet regroupant des experts métier et des experts de la direction informatique. Cette dernière aura à choisir le logiciel le plus pertinent au regard des besoins de la direction financière, puis à concevoir les applicatifs qui seront utilisés par les collaborateurs, sans remettre en cause l'existant et en particulier les pratiques héritées de la gestion par tableurs Excel. Dans certains cas sera à étudier le recours aux services d'un intégrateur.

« A l'heure où l'accès à l'information est devenu un élément clé d'une gestion performante de l'entreprise, les technologies de BPM apportent des solutions concrètes aux directions financières, notamment pour qu'elles puissent répondre aux attentes de leurs directions générales », poursuit Jérôme Gaubey. « Au travers de ce livre blanc, Parson Consulting partage son retour d'expérience, et livre quelques repères clés pour se lancer dans un projet de pilotage de la performance. »

Parson Consulting est un cabinet spécialisé dans le conseil aux directions financières. L'objectif principal de la société est d'aider les dirigeants à améliorer l'efficacité et la fiabilité des fonctions financières et de support, ainsi que la qualité de l'information. L'indépendance de Parson Consulting garantit l'absence de conflit d'intérêt. Avec 15 bureaux en Amérique du Nord, Europe et Australie Parson Consulting travaille actuellement pour de nombreuses sociétés du CAC 40, du FTSE 350, et du Fortune 500. La société est une filiale du Management Consulting Group Plc coté au London Stock Exchange (symbole : MMC).
Ces prestations de service sont assurées par plus de 500 consultants expérimentés. La plupart d'entre eux ont une expérience opérationnelle et sont susceptibles de répondre aux préoccupations des directeurs financiers.
Les équipes de Parson Consulting interviennent dans quatre grands domaines : le pilotage financier, la finance opérationnelle, la gouvernance et gestion des risques, et l'intégration post-fusion.

Livre blanc téléchargeable sur : www.parsonconsulting.com