«Bénéficier d’un accès simple et immédiat au contenu des documents essentiels pour leur activité est une problématique réelle pour les entreprises du monde entier. Les documents papier loin d’avoir disparu, restent très présents au sein des entreprises revêtant souvent une valeur contractuelle ou légale. La dématérialisation de ces documents stratégiques à des fins d’archivage et d’indexation s’avère souvent très gourmande en coûts, ressources et en temps. ABBYY a compris les contraintes des entreprises en matière de gestion de contenu et a développé ABBYY Recognition Server, une solution clé en main pour la dématérialisation et la distribution de données, qui fonctionne de façon autonome, et qui s’intègre aisément aux systèmes d’information des entreprises.», explique Jupp Stoepetie, Directeur ABBYY Europe.

Solution de reconnaissance optique de caractères pour serveur, ABBYY Recognition Server est une solution puissante pour le traitement de masse automatisé d’images de documents numérisés et leur conversion en PDF. Modulable, fiable et rapide à déployer dans un environnement orienté services, elle s’implante sans difficulté au sein d’une infrastructure existante, s’intégrant parfaitement aux systèmes de gestion de contenus tiers.

ABBYY Recognition Server centralise la gestion du traitement des documents sur un serveur dédié. Une fois que le document a été inséré dans le copieur, le scanner ou encore l’appareil multifonction, le document est routé automatiquement vers le Recognition Server, qui le dématérialise vers l’un des nombreux formats exploitables disponibles, puis le met à la disposition de l’utilisateur ou du système de GEIDE/GED et d’archivage.

ABBYY Recognition Server est capable de traiter simultanément de façon automatique plusieurs tâches de dématérialisation et de transformation. Il intègre également la gestion des priorités, le tout à partir d’une administration centrale.

Il bénéficie d’une véritable interactivité en raison de sa console d’administration très intuitive. Le Recognition Server est en outre doté de fonctionnalités de tolérance d’erreur, garantissant la sécurité de la production et une parfaite autonomie. Il permet également de délivrer à distance le résultat de la reconnaissance via le protocole http.

Le groupe Ricoh, leader sur le marché des solutions bureautiques intégrant les plates-formes multifonctions (Scan, Copie, Télécopie, eMail, Impression), commercialise une large gamme de solutions associant matériels, logiciels et services, pour couvrir toutes les étapes du cycle de vie des documents et de la chaîne documentaire. Dans certains cas, les solutions de dématérialisation et de reconnaissance de caractères pour poste de travail ne suffisent pas à répondre efficacement aux problématiques de gestion des flux documentaires des clients de Ricoh. L’utilisation et la maintenance au quotidien des solutions logicielles dédiées à chaque poste de travail individuel occasionnent des pertes de temps considérables d'administration du parc pour les responsables du système d’information.

« Dans le cadre de nos missions de conseil, visant notamment à une maîtrise totale des coûts du document, nous sommes amenés à proposer à nos clients d’évoluer vers une gestion centralisée des flux numériques. » explique Jean-Pierre Blanger, Division Projets de Ricoh Information Systems & Services. « A ces clients, nous proposons une approche relevant du Centre de Service Partagé dans leur organisation et pour cela, nous exploitons volontiers la puissance d'ABBYY Recognition Server. Les clients apprécient tout particulièrement l’efficacité et la précision de la solution mais aussi sa souplesse et sa facilité d’utilisation. ABBYY Recognition Server permet une forte intégration avec nos multifonctions. La solution globale ainsi composée permet de maîtriser la dématérialisation du document, son traitement OCR et son acheminement sur le poste de travail de l'utilisateur, dans les meilleures conditions. Nos clients économisent ainsi en coût de licences, d’administration système et d’exécution manuelle, tout en gagnant en qualité et performance.»

« Comme nombre des sociétés œuvrant dans le domaine juridique, Norton Rose LLP croulait sous le nombre des documents papiers relatif aux affaires quotidiennes du cabinet. Un grand nombre de fichiers, contrats, et de lettres doivent être efficacement traités, inventoriés, classés et archivés en vue d’une recherche ultérieure. Les fichiers en questions vont du simple fax d’une page au contrat d’affaires comprenant plusieurs centaines de pages. Nos efforts passés pour numériser ces documents s’étaient avérés très gourmands en temps et en ressources. ABBYY Recognition Server nous a permis de rationnaliser notre gestion de contenus. Désormais les équipes d’avocats, d’experts et les départements administratifs de Norton Rose LLP ne doivent plus passer plusieurs heures à rechercher des informations clés. Il s’agit d’un important gain de productivité aussi bien pour Norton Rose LLP que pour ses clients. », explique James Davies, IT Manager - Document et Knowledge Systems chez Norton Rose LLP, au Royaume Uni« Comme nombre des sociétés oeuvrant dans le domaine juridique, Norton Rose LLP.

« En tant que prestataire allemand de services de numérisation, FrankenRaster GmbH, reçoit quotidiennement les commandes de sociétés souhaitant numériser, archiver et classifier leurs documents. Afin d’accompagner la croissance de l’entreprise, nous avions besoin d’une solution puissante et de grande échelle qui nous permettrait de numériser rapidement et avec la plus grande précision possible des milliers de documents. Une analyse des solutions existant sur le marché nous a permis d’identifier ABBYY Recognition Server comme la solution dont nous avions besoin. Pour une vitesse de reconnaissance égale, ABBYY nous fournit une qualité de l’extraction des données bien supérieure. », explique Hans-Joachim Meinert, Directeur de FrankenRaster GmbH, Allemagne.

« La société allemande Boehringer Ingelheim développe, produit et commercialise dans le monde entier des médicaments pour l’industrie pharmaceutique. Avec 38.428 collaborateurs, employés dans 137 sociétés sur tous les continents, Boehringer Ingelheim fait partie des entreprises les plus actives dans le secteur de la recherche pharmaceutique. Le groupe a accumulé pendant des années de nombreux documents d’archive destinés à obtenir l’agrémentation de ses produits. Une grande partie des documents archivés se compose des images de textes scannés dont certains datent de 50 ans. La totalité de ces documents représente 30 millions de pages papier. La recherche ponctuelle d’informations spécifiques au sein de cette importante masse documentaire s’avérait jusque là difficile et coûteuse, puisque les documents n'étaient pas accessibles via une recherche lexicale. L’intégration d’ABBYY Recognition Server à notre infrastructure existante nous a permis de résoudre nos difficultés très aisément et nous a permis de gagner un temps considérable que nous avons pu reporter sur des tâches plus essentielles à notre activité. », s’enthousiasme le Dr. Dirk Ehrhard, Responsable de la planification chez Boehringer Ingelheim Allemagne.

A propos d’ABBYY
ABBYY développe des logiciels linguistiques et d'Intelligence Artificielle (AI) avec une gamme complète de programmes et de solutions OCR et de traitement de texte. Les produits d'ABBYY incluent les systèmes OCR FineReader – une famille de programmes d'application et d'outils de développement pour la reconnaissance de textes, de tableaux et de formulaires imprimés ; FormReader – un programme ICR pour la reconnaissance et le traitement de formulaires manuscrits ; et ABBYY FlexiCapture Studio – un outil d'extraction de données de formulaires et de documents semi-structurés. Parmi les sociétés utilisant les technologies de reconnaissance d'ABBYY se trouvent : Anoto, Banctec, BenQ, Cardiff, DICOM/Kofax, EMC/Captiva, EPSON, Freedom Scientific, Fujitsu, Hewlett-Packard, Kurzweil, Microtek, NewSoft, Notable Solutions, Panasonic, ReadSoft, Samsung Electronics, Saperion, Siemens Nixdorf, Sumitomo Electric Systems et Toshiba. Le siège d'ABBYY Group est situé à Moscou et la société possède des bureaux en Ukraine, aux USA, au Royaume-Uni, en Allemagne et au Japon.
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