Ce nouvel ouvrage explique de façon claire et instructive, suivant le principe « quel défi – quelle solution », comment les départements financiers peuvent répondre aux multiples défis et difficultés liés à une comptabilité fournisseurs non optimisée.

Les thèmes abordés dans le livre blanc sont :
1. Les avantages d’une visibilité complète tout au long du processus de traitement de factures ;
2. Accélérer les travaux de clôture avec une plus grande exactitude ;
3. Comment augmenter la productivité de la comptabilité fournisseurs ;
4. Comment tirer avantage de l’investissement ERP ;
5. Améliorer la qualité en s’appuyant sur les bons choix technologiques ;
6. Faciliter l’analyse des dépenses, la planification et les prévisions ;
7. Comment appliquer les meilleures pratiques en matière de comptabilité fournisseurs ;
8. Comment préparer la mondialisation ;
9. Renforcer les contrôles internes ; et finalement,
10.Quels sont les processus et le workflow nécessaires pour optimiser la trésorerie ?

Le livre blanc fait référence à un rapport de benchmark du groupe IOMA[1] qui a constaté que seul un tiers des entreprises interrogées ont adopté une quelconque forme de OCR et que seulement 25 % utilisent de l’e-invoicing. IOMA conclut que les services de comptabilité fournisseurs qui utilisent des technologies OCR ou un workflow affirment que ces systèmes se rentabilisent en relativement peu de temps. Avant tout la dématérialisation permet un gain de temps et de coût par rapport au traitement manuel de factures. Selon IOMA : « Les responsables de la comptabilité fournisseurs peuvent être confiants d’atteindre facilement un ROI quand ils prévoient implémenter un programme de imaging et de workflow. »

Les solutions développées par 170 Systems reposent sur les trois fonctions essentielles de l’automatisation, à savoir : la capture des informations, le traitement et l’approbation des factures, l’archivage et leur mise en règlement. Les clients peuvent bénéficier d’un fournisseur unique pour une solution complète. Ainsi, 170 Systems intervient à chaque étape du processus : Image, OCR, facture électronique, workflow, solutions analytiques et conformité. Conçue pour supporter des applications métier à fort volume, la solution 170 MarkView s’impose comme une solution complète d’automatisation des processus métier, de gestion d’images et de documents.

A propos de 170 Systems
Editeur américain, 170 Systems s’impose aux Etats-Unis comme le numéro un de l’optimisation et de la gestion des processus financiers pour les plus grandes entreprises mondiales. Plus de 40 % de ses clients figurent dans le classement des 2000 premières entreprises au monde. La solution 170 MarkView intègre les meilleures pratiques de l’automatisation des processus financiers ; y compris la comptabilité fournisseurs, la gestion des frais, le Grand Livre et la comptabilité clients.

La solution assure de manière incomparable une gestion optimisée de toutes les transactions grâce à un processus cohérent. Les départements financiers peuvent ainsi réduire les coûts opérationnels, améliorer les contrôles internes et les niveaux de services, et optimiser les remises. La suite financière 170 MarkView est étroitement intégrée avec des systèmes ERP, l’Oracle E-Business Suite, my SAP ERP Financials et PeopleSoft Enterprise Applications. Le système est utilisé dans plus de 40 pays à travers le monde.

Créée en 1990, la société s’implante désormais en Europe. Après la Grande-Bretagne, c’est en France que s’est installé 170 Systems. Dirigée par François Chiche, la filiale française est basée à Neuilly-sur-Seine.
www.170systems.com/fr

[1] IOMA : Managing Accounts Payable, Novembre 2006

Vous pouvez obtenir gratuitement et sans engagement le livre blanc en français à l’adresse suivante : [livreblanc170systems[at]cfo-news.com]mail:livreblanc170systems[at]cfo-news.com