Avec l’arrivée de la 3ème génération, la direction a pris la décision de moderniser l’ensemble des processus avec comme objectif ambitieux d’ancrer l’entreprise familiale dans l’ère du 3.0. Au regard de son projet d’entreprise, la Direction a fait le choix de la dématérialisation pour optimiser l’ensemble du processus fournisseur, depuis le traitement de ses demandes d’achats jusqu’aux factures fournisseurs.

Très rapidement, le choix de Yooz s’est imposé comme une évidence en raison du périmètre fonctionnel complet proposé par la solution, sa simplicité d’utilisation, son approche en mode SaaS et sa compatibilité avec l’application comptable utilisée au sein du groupe. Un travail de paramétrage et un transfert de compétences ont été réalisés avant la mise en production afin de rendre le groupe autonome dans la gestion et l’évolution de son projet .

Désormais, c’est un double circuit de traitement électronique qui permet d’optimiser la gestion des demandes d’achats et des factures fournisseurs.

Concrètement, tous les achats du Groupe sont traités via la plateforme Yooz :
Les demandes d’achats sont saisies sur Yooz qui déclenche un circuit de validation en fonction des montants engagés, puis la commande est passée au fournisseur et suivie jusqu’à sa réception. Les factures fournisseurs sont ensuite numérisées et intégrées dans Yooz pour un pré-enregistrement et un passage par un workflow de validation avant d’être automatiquement enregistrées dans le logiciel comptable. Ces actions sont effectuées sur les différents sites d’exploitation du groupe mais aussi via l’interface mobile de Yooz, pour les collaborateurs en déplacement, depuis un smartphone ou une tablette.

A l’échelle du Groupe, de nombreux bénéfices ont été constatés suite à cette modernisation des processus de gestion :
- Un meilleur pilotage des opérations grâce à une imputation analytique précise,
- Des gains de productivité significatifs pour le service comptabilité fournisseurs,
- Un accès centralisé à l’ensemble des factures pour tous les acteurs concernés (équipes internes, cabinet comptable et commissaire aux comptes),
- Une amélioration globale des relations fournisseurs.

Nicolas Prunières, Direction Groupe Prunières « Notre nouvelle plateforme de gestion des achats et des factures a su répondre simplement à nos attentes parfois spécifiques.»

www.yooz.fr

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