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Comment gérer le départ d'un collaborateur du service comptable ?


Lorsqu'un collaborateur ou une collaboratrice quitte l'entreprise, le temps ne suspend malheureusement pas son vol. Le calendrier avance inexorablement vers la fin du mois, les clients trépignent, les fournisseurs s'impatientent, l'administration est inflexible et il faut bien s'acquitter de ses obligations, tout particulièrement en matière de comptabilité.



Des difficultés de recrutement

Or, la plupart des PME connaissent aujourd'hui des difficultés de recrutement et peinent à pallier les absences de longue durée (maladie, maternité…) ou définitive (démission, retraite…) sur les postes spécialisés. Les candidats adéquats sont rares, ils n'ont pas toujours le profil idéal, notamment du point de vue des outils maîtrisés, et la période de passation s'en trouve très raccourcie… quand elle est possible !

Pour l'entreprise, il y a donc un risque réel à dépendre excessivement d'une personne dont le départ ou l'absence prolongée pourrait la placer dans une situation délicate. Face à la nécessité d'assurer quoi qu'il arrive la continuité du service comptable, une solution est de s'appuyer sur des outils les plus ergonomiques et les plus intuitifs possibles.

Des outils technologiques qui permettent d'être opérationnels dès le premier jour !

En y retrouvant des logiques d'usage proches des applications usuelles, la nouvelle personne embauchée, ou chargée en interne d'assurer l'intérim, pourra plus facilement prendre connaissance des dossiers en cours, être alertée des urgences à traiter en priorité, être guidée et assistée dans l'exécution des tâches et, en définitive, être opérationnelle dès le premier jour.

La dématérialisation permet à un novice de retrouver facilement et immédiatement les pièces nécessaires, sans avoir à se familiariser avec un obscur système de classement papier. Avec une formation technique réduite au minimum, la passation peut dès lors se focaliser sur les aspects métiers, comme la politique vis-à-vis des fournisseurs clés. Non seulement la montée en compétences est accélérée, mais elle n'affecte pas la qualité, l'efficacité et la sécurité du travail.

En définitive, se doter d'une solution de dématérialisation simple d'utilisation est non seulement un facteur de productivité pour le service comptable, mais aussi une mesure de précaution face aux inévitables aléas de personnel.

Pour l'enseigne Five Guys, la solution de dématérialisation Yooz a très vite été adoptée par l'ensemble des collaborateurs du service comptabilité. Frédéric Garo, Finance Manager, précise :
« Une interface user-friendly et une facilité d'utilisation qui nous permettent d'être efficaces. Notre comptable fournisseurs était 100 % opérationnel après 1 jour seulement de mise en oeuvre et formation ! ».

yooz.fr

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Lundi 17 Juin 2019
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