Un exercice qui peut se révéler délicat !

Accueillir un associé au début d’un projet ou en cours de route et quelles que soient les circonstances (pour lever des fonds ou intégrer de nouvelles compétences) n’est pas un acte anodin. Le choix d’un associé doit faire l’objet d’une vraie réflexion.

Une association est un engagement. Il n’est pas rare de mettre en parallèle les associations en entreprises et les mariages. Il faut donc, au moment de s’associer (comme avant de se marier) se poser quelques questions essentielles.

1) Est-ce que je m'associe avec la bonne personne ?

Etre ami(s), collègue(s) ou conjoint(s) ne suffit pas. La première des choses à faire est de se renseigner sur le parcours professionnel du « candidat ».

Il faut privilégier les personnes ayant la fibre entrepreneuriale, avec le goût du risque et capables de s'impliquer fortement dans l'entreprise avec une volonté de « se dépasser ».

On peut se poser les questions suivantes : « Sera-t-il/elle suiveur/suiveuse ou capable d'initiatives ? Saura-t-il/elle prendre des décisions seul(e) concernant les sujets de la vie quotidienne de la société chaque fois que la situation l'exigera ? Mais saura-t-il/elle aussi partager avec moi les faits et éléments de décision importants impactant la stratégie de l'entreprise ? »

Il convient également de vérifier que les nouveaux associés ont des profils complémentaires, de sorte que l'un des associés traitera des questions sur lesquelles il est dans sa zone de confort, tandis que l'autre prendra en charge ses sujets de prédilection ou ceux sur lesquels il peut exprimer tout son talent ou toute sa compétence.

Il est aussi nécessaire de se renseigner sur le passé de son/sa potentiel(le) associé(e), tant en termes financiers que juridiques et judiciaires.

2) A-t-on une vision commune de l'entreprise ?

Un point primordial : il faut que les associés aient les mêmes objectifs. Il faut bien entendu vérifier que la vision du projet est la même, en termes de stratégie de développement, de qualité du produit ou du service et d'investissements financiers à engager, mais aussi que le niveau de motivation est équivalent. Par exemple, une association ne fonctionnera pas si l’un veut faire fortune et l’autre simplement occuper son temps libre…

Il convient aussi de valider que les associés ont la même conception de la gestion d’une entreprise et partagent des valeurs communes en terme de management.

Le moment de l'association est aussi très important :
· Si on s'associe lors de la création de l'entreprise, on est assez souvent sur un pied d'égalité.
· En cours de vie de l'entreprise, l'association peut correspondre à un besoin d'apport de fonds ou de ressources humaines voire techniques. Dans ce cas le rapport de force peut être déséquilibré entre les fondateurs et le nouvel arrivant.

Dans les deux cas de figure, la vision de ce que doit être puis devenir l'entreprise peut varier assez significativement d'un associé à l'autre ; or il est indispensable d’arrêter une position commune pour pouvoir avancer ensemble.

3) A-t-on pris les précautions nécessaires pour pérenniser l'association ?

Les associés doivent prévoir les modalités de fonctionnement de leur association via la mise en place d'un pacte d'actionnaires (pour les SA) ou d'associés (pour les SARL).

Ce document lie entre eux les associés. Rédigé le plus souvent par un avocat, il précise les termes de la collaboration future, comme par exemple :
· le partage des pouvoirs et les moyens de contrôle des associés non dirigeants ;
· la mutualisation des moyens et le cas échéant les règles de répartition des résultats de la société ;
· les modalités de règlement des litiges, les conditions de cession des parts en cas de sortie et les clauses de non-concurrence.

Une association réussie est un atout décisif pour l’Entreprise. Elle permet démultiplier son potentiel de développement mais aussi de mieux porter la charge des responsabilités et les conséquences des décisions stratégiques et managériales. C’est pourquoi, cet engagement dans la durée doit s’inscrire dans une démarche raisonnée où la dimension humaine, même si elle tient une place essentielle, ne doit pas être le moteur exclusif dans le choix de son (ses) partenaire(s).

À propos d’ATLAYS - atlays.com :
Créée en 2002, la société Atlays compte aujourd’hui une quinzaine de collaborateurs dont huit directeurs ayant tous occupé des postes de dirigeants. Atlays assure les fonctions financière, marketing, data et ressources humaines, de quelques jours par mois à plusieurs jours par semaine dans les PME/ETI de croissance. Atlays leur permet d’accéder ainsi à des compétences de direction de haut niveau en fonction de leurs besoins réels et de répondre à des problématiques complexes aussi diverses que la mise en place d’un reporting financier, l’exploitation des données pour optimiser la gestion, la conception et la mise en place d’une nouvelle organisation ou la définition d’un positionnement stratégique compétitif.
Basée à Paris, la société a également des bureaux à Lyon et à Bordeaux. Depuis sa création, Atlays a accompagné plus de quatre-vingt sociétés dans des secteurs aussi variés que les sciences de la vie, l’e-commerce, l’édition logicielle, les biens de consommation, le prêt-à-porter, etc. Dans le cadre de ces missions structurantes, Atlays évolue en étroite relation avec les principaux fonds d’investissement engagés dans l’accompagnement des entreprises de croissance.

Lisez gratuitement :

FINYEAR

Le quotidien Finyear :
- Finyear Quotidien

Sa newsletter quotidienne :
- Finyear Newsletter
Recevez chaque matin par mail la newsletter Finyear, une sélection quotidienne des meilleures infos et expertises en Finance innovation & Digital transformation.

Ses 5 lettres mensuelles digitales :
- Le Directeur Financier
- Le Trésorier
- Le Credit Manager
- The Chief FinTech Officer
- The Chief Digital Officer

Finyear magazine trimestriel digital :
- Finyear Magazine

Un seul formulaire d'abonnement pour choisir de recevoir un ou plusieurs médias Finyear

BLOCKCHAIN DAILY NEWS

Le quotidien Blockchain Daily News :
- Blockchain Daily News

Sa newsletter quotidienne :
- Blockchain Daily News Newsletter
Recevez chaque matin par mail la newsletter Blockchain daily News, une sélection quotidienne des meilleures infos et expertises en Blockchain révolution.

Sa lettre mensuelle digitale :
- The Chief Blockchain Officer