Qui n'a pas connu de longues chaînes d'e-mail autour d'un sujet à traiter dans un groupe de travail ? Comment tracer la discussion ? Etre sûr de comprendre sa structure sans passer des heures à décortiquer les réponses ? Ne pas manquer une partie des échanges ? Retrouver les documents joints qui concernent le sujet ? Préparer les réunions efficacement ? Effectuer un suivi des décisions ?

Face à ce constat de plus en plus répandu en raison de l’addiction à l’email d’un nombre de plus important d’utilisateurs, Calinda Software propose sa solution Mind-up d’intelligence collective réconciliant email et plateforme de travail collaboratif afin d’épouser au maximum les habitudes de travail des utilisateurs et à la culture d’entreprise.

Le produit MindUp, d’une extrême simplicité, offre un espace structuré dans lequel les collaborateurs peuvent travailler ensemble sur des idées, des opinions et des informations, qui les mèneront vers des décisions de qualité. Autour d’un sujet, les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie habituelle. MindUp structure ces échanges, les rend constructifs et les mène rapidement à de bonnes décisions. Il en conserve une trace pour les capitaliser, et génère des tableaux de bord pour comprendre l’activité intellectuelle de l’organisation

Le système Mind-up s’intègre au système de messagerie (sans installation ni plug-in), aux annuaires d’entreprise et aux infrastructures décisionnelles pour permettre la prise de décision. Il facilite l'organisation des réunions sur les sujets en suspens en générant des synthèses des éléments disponibles. Outre l’intégration avec la messagerie, le cœur de MindUp consiste à gérer les réflexions ou brainstorming sur un sujet ou une idée au sein des équipes (internes ou impliquant des partenaires et experts externes), pour les mener vers de bonnes décisions. Cela permet de canaliser la collaboration en direction de l’atteinte des objectifs Business de l’organisation

Le moteur de recherche et les tableaux de bord permettent une supervision des réflexions collectives et la réutilisation des expériences accumulées par l'organisation au fil de ses prises de décisions.
MindUp est un moyen d’accélérer les projets sans mettre en place un outil complexe en parallèle de la messagerie, L’aspect traçabilité et capitalisation des échanges et des décisions au fil de l’eau est également déterminant, cela se traduit par un gain de temps pour chaque collaborateur dans le traitement des e-mails et la conduite des réunions de travail.

L'utilisation de MindUp permet ainsi de réaliser des gains décisifs :
- Pour les collaborateurs : gains de temps au quotidien sans changer les habitudes de travail.
- Pour les managers : vision globale sur les sujets en cours, sécurité dans la prise de décision et accélération des projets.
- Pour l'organisation : gains de productivité, traçabilité et capitalisation au fil de l'eau, dynamisation de l'innovation.

MindUp est développé sur la technologie breveté par Calinda, C2IM (Continuous Cross-Intelligence Modeling) de capture, modélisation et visualisation de la connaissance collective au fil de l’eau. C'est cette technologie qui permet à MindUp de tracer les échanges entre participants autour d'un sujet, de les structurer au fur et à mesure et d'en fournir une vision globale. Plusieurs années de R&D ont été nécessaires, donnant lieu à un dépôt de brevet (dépôt n° 07 04793 du 3 juillet 2007 : « Procédé de gestion d'un processus collaboratif au moyen de messages électroniques ») et à deux dépôts IDDN. Cette technologie est garante de la performance et de l’efficacité de MindUp.

A propos de Calinda Software
Calinda Software est un éditeur de logiciels d'intelligence collective. Créé en 2006 après 5 ans de R&D, il s'adresse au marché naissant de l'intelligence collective avec un produit de travail coopératif, MindUp, qui permet de structurer et de tracer les échanges entre collaborateurs pour les rendre constructifs et les mener à de bonnes décisions. MindUp est basé sur des technologies exclusives élaborées avec les meilleurs laboratoires de recherche français. Il apporte aux équipes de R&D, départements informatiques, entreprises innovantes en forte croissance, clusters d'entreprises et banques d'investissement des gains de productivité, de compétitivité et d'efficacité dans leur travail quotidien.

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