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Procrastiner, un mal français


Moins stressés, plus équilibrés, plus heureux : quelle serait notre vie débarrassée de la procrastination ?





La procrastination :
- Un mal partagé par 87% des Français
- Une source d'échec professionnel pour un Français sur deux
- Un facteur de stress pour les deux tiers d'entre eux

Déclarer les impôts, réserver les vacances, faire les courses de Noël, etc. Pourquoi attendons-nous systématiquement le dernier moment pour effectuer ces tâches ? C'est la question sur laquelle s'est penché BlackLine, leader de l'automatisation des fonctions comptables et financières. Dans une étude réalisée avec l'institut OpinionWay sur un échantillon de 1004 personnes, dont 60% issus de la population active, l'expert de la fonction comptable lève le voile sur le rapport qu'entretiennent les Français avec la procrastination, et leur révèle quelques pistes pour contrer cette habitude.

Un peu, beaucoup, maladivement. Comment la procrastination nous impacte-t-elle ?
C'est officiel : les Français procrastinent. Une fois de temps en temps pour certains (58%), souvent (22%) ou systématiquement pour d'autres (7%). Au total, 87% des sondés confessent ce péché mignon !

Vie privée, vie professionnelle : portrait-robot des actions que nous remettons à plus tard
Plusieurs typologies de tâches propices à la procrastination ressortent de l'étude conduite par BlackLine. Si 24% des personnes interrogées affirment repousser les actions longues à effectuer et 27% les actions répétitives, ils sont pas moins de 49% à procrastiner les tâches qu'ils jugent sans intérêt !

L'étude indique par exemple que dans leur vie de tous les jours, les Français tendent à ajourner les tâches comme le ménage (49%), les rendez-vous médicaux (27%), les appels à la famille (24%), les déclarations d'impôts (22%) ou encore l'achat des cadeaux de Noël et d'anniversaire (21%) !
Dans le cadre professionnel, ils sont 33% à affirmer remettre au dernier moment les démarches administratives et 10%, les obligations professionnelles type feuilles de temps ou notes de frais.
La procrastination apparaît donc comme une réalité quotidienne vécue par les Français. Mais dans quelle mesure nous porte-t-elle préjudice ?

Des opportunités manquées à cause de la procrastination

48% des procrastinateurs confirment que ce réflexe leur a déjà fait manquer des opportunités. Près d'un quart (23%) déclarent que cela leur est arrivé au cours de leur vie professionnelle : 22% auraient déjà raté une promotion, 16% un entretien d'embauche tandis que 28% auraient connu un échec dans le cadre de leurs études à cause de leur tendance à procrastiner !

Les trucs et astuces pour combattre la procrastination

Si 76% des procrastinateurs réguliers s'accomodent de ce phénomène, ils sont tout de même près d'un sur deux parmi les occasionnels à le considérer comme une nuisance !

La solution pour s'affranchir de cet automatisme semble toutefois à portée de main : le sondage révèle en effet que l'organisation du temps constitue la meilleure arme dont chacun dispose pour éviter d'y sombrer. Pour lutter contre cette mauvaise habitude, 48% des sondés indiquent fixer une limite horaire pour l'exécution de certaines tâches, et 46% définir leur planning en avance. Environ un Français sur dix attend malgré tout de ressentir une pression extérieure - de son conjoint (12%) ou de son supérieur hiérarchique (9%) - avant de passer à l'action !

Comptables : fini le stress de la fin du mois

Dans le cadre professionnel, l'étude fait ressortir plusieurs tâches que les procrastinateurs tendent à repousser : classement des dossiers pour 54%, procédures administratives pour 25% et reporting pour 10% d'entre eux.

Enfin, 68% des sondés estiment qu'ils éviteraient du stress, 59% qu'ils seraient plus efficaces et 52%, que leur vie serait plus équilibrée sans procrastination. 47% des sondés estiment qu'ils seraient carrément plus heureux !

" Pour les professionnels de la fonction comptable, la période de clôture des comptes constitue une véritable source de stress " explique Frédéric Huby, Directeur Général de BlackLine France. " Avec notre approche Continuous Accounting, nous permettons à nos clients de remplacer les processus traditionnels par un modèle d'amélioration continue, homogénéisant ainsi leur charge de travail et les aidant à attendre la fin du mois avec sérénité. "

BlackLine propose en effet la première plateforme cloud d'automatisation et d'optimisation du contrôle financier permettant la mise en œuvre de processus de clôture en continu en entreprise. Cette approche confère à ses clients la possibilité de remplacer les processus comptables traditionnels par un modèle d'amélioration continue intégrant l'automatisation, le contrôle et la gestion des tâches périodiques. Grâce à Continuous Accounting, les départements comptables et financiers peuvent saisir, valider et produire des données financières en permanence.

L'approche Continuous Accounting fait référence au traitement constant des transactions financières et à la réconciliation complète des comptes en temps réel que permet cette approche. Le contrôle interne ainsi que les Directeurs Administratifs et Financiers sont dès lors en mesure d'évaluer à tout moment l'intégrité des informations dont ils disposent et de déceler les éventuelles erreurs et fraudes immiscées dans les processus.

Cette approche permet aux équipes comptables de se concentrer sur l'analyse des résultats et des tendances pour s'inscrire dans un rôle à forte valeur ajoutée et, qui plus est. de voir venir la fin du mois avec tranquillité !

A propos de l'étude
Enquête réalisée en ligne du 27 au 28 avril 2016 sur la base d'un questionnaire rédigé par BlackLine et Opinion Way. Echantillon sondé : 1004 personnes, dont 60% issus de la population active.

A propos de BlackLine
BlackLine est le leader du marché des solutions d'automatisation et d'optimisation du contrôle financier, et l'unique fournisseur d'une solution cloud unifiée gérant l'intégralité du processus de clôture et de publication des résultats financiers. La plateforme EFCA permet aux moyennes et grandes entreprises de produire des rapports financiers plus fiables et précis, d'améliorer leurs performances et d'accroître leur visibilité sur leurs processus financiers et comptables. Elle offre aux clients la possibilité d'abandonner leurs processus obsolètes et de se passer de solutions monofonctionnelles afin d'adopter un modèle "Continuous Accounting ". Cette approche intègre l'automatisation en temps réel, les contrôles et les tâches liés à la clôture sont effectués sur des activités quotidiennes, permettant ainsi d'assouplir l'agenda de la fonction comptable afin qu'il reflète mieux l'activité globale.
Livrée via un modèle cloud évolutif hautement sécurisé et construite à partir d'un seul code source, la plateforme BlackLine prend en charge de nombreux processus financiers et comptables clés, y compris la clôture financière, les rapprochements de comptes et la comptabilité inter-sociétés, renforçant la confiance à travers l'ensemble du cycle financier et comptable. Grâce à son logiciel cloud d'analyse, BlackLine Insights, les DAF peuvent accéder à des données en temps réel afin d'analyser et de comparer l'efficacité et les performances de leurs équipes. Le logiciel utilise des données agrégées et rendues anonymes collectées en temps réel auprès des clients de BlackLine.
Dans un contexte d'entreprise complexe, des volumes de transactions et des exigences réglementaires rigoureuses, la plateforme de BlackLine offre une solution idéale pour transformer et moderniser les processus financiers et comptables critiques, et ce, avec précision, automatisation et une transparence. Plus de 125 000 utilisateurs de 1 300 entreprises et dans près de 100 pays s'appuient sur BlackLine pour augmenter leur productivité comptable et élever les fonctions de contrôles et de conformité au statut de " Modern Finance ".
BlackLine se positionne comme une solution agile complétant les systèmes de Corporate Performance Management (CPM), Governance Risk & Compliance (GRC) et d'Enterprise Resource Planning (ERP). L'offre BlackLine Financial Close Suite for SAP® Solutions est une solution approuvée par SAP, tout comme un peu moins de 40 autres offres logicielles. BlackLine est également Gold Partner de SAP, Gold Partner d'Oracle, et participe également aux programmes de partenariat de NetSuite et d'autres fournisseurs de solutions d'ERP.
Le siège social de l'entreprise se trouve à Los Angeles, et des filiales sont basées dans les villes d'Atlanta, Chicago, Londres, Melbourne, New York City, Paris, Singapour, Sydney et Vancouver.

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Jeudi 8 Septembre 2016
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