Depuis sa création, il y a plus de 100 ans, le groupe familial a considérablement évolué : diversification de ses produits, expansion à l’international, ouverture de plusieurs entités ou encore obtention du label EPV (Entreprise du Patrimoine vivant).

Edith Le Gallic, Directrice Administrative et Financière du groupe Hénaff, nous explique comment elle est passée d’une gestion complexe de trésorerie sur Excel à un pilotage du cash simplifié grâce à Agicap.

La difficulté de gérer la trésorerie d’un groupe multi-sociétés

La gestion de trésorerie n’est pas une tâche facile, encore plus quand il s’agit de prendre en compte diverses entités. “On se retrouve aujourd'hui avec une douzaine de sociétés. On a plus d'une vingtaine de comptes bancaires”, témoigne Edith Le Gallic, DAF du groupe Hénaff.

Outre le côté complexe, le pilotage de la trésorerie multi-entreprises sur Excel est également très chronophage. “Avec la complexité qu'on a développé avec plusieurs sociétés, plusieurs types d'activités, au niveau du groupe, ça devenait compliqué et surtout ça prend du temps.” Excel ne répondant plus aux besoins évolutifs d’Hénaff, Agicap s’est présenté comme le parfait outil de gestion de trésorerie.

Vers une consolidation de toutes les entités du groupe
Pour Edith Le Gallic, il était nécessaire de gagner en temps et en souplesse avec des consolidations d’entreprises. Elle témoigne : “Ce que je voulais c'est avoir cette vision groupe”. Avec l’utilisation de l’outil de gestion de trésorerie Agicap, le groupe Hénaff peut donc piloter efficacement la trésorerie de ses différentes activités et passer en un clic d’une vue consolidée à une vision détaillée de chacune de ses entités.

"Avec Agicap, j'ai ma vision Groupe au niveau de la trésorerie (...) et j'ai aussi très facilement une vision sur les différents périmètres du Groupe liés aux différentes activités" déclare Edith Le Gallic, DAF du Groupe Hénaff

Dorénavant, Hénaff peut suivre en temps réel la trésorerie de toutes les entités et tous les comptes bancaires du Groupe sur une seule plateforme. “Maintenant toutes les sociétés sont sur le même système comptable ce qui facilite énormément les choses” souligne Edith Le Gallic. En plus de la vue d’ensemble du Groupe, Hénaff peut aussi adapter facilement les consolidations par activité, par géographie ou encore par compte en banque...

Un suivi de trésorerie pour des analyses plus précises

Pour la partie décisionnelle, Edith le Gallic exploite également Business Objects de SAP, complémentaire d’Agicap : “l’outil se branche sur toute la base comptable et donc sert à récupérer tous les encours que ce soit clients ou fournisseurs (...) donc que l'on peut réinjecter dans Agicap pour avoir cette vision de nos encours sur les semaines à venir ”. Les deux outils, Agicap et SAP se coordonnent parfaitement via le croisement de données précises et fiables facilitant ainsi la création de reportings et de rapports personnalisés. Hénaff peut ainsi prendre des décisions avisées grâce à une très bonne visibilité sur ses encours et un prévisionnel de trésorerie dynamique avec Agicap.

“Ce qu'on a fortement apprécié avec Agicap, c'est la satisfaction de pouvoir répondre à un besoin primordial de suivre sa trésorerie et d'expliquer les évolutions quand on constate des anticipations sur des paiements ou des retards clients.” déclaire Edith Le Gallic, DAF de Hénaff.

Pour Hénaff, les délais de paiements, niveau clients ou fournisseurs, sont plus ou moins variables, et ils impactent leur besoin en fonds de roulement et donc leur trésorerie. Avec Agicap, Edith Le Gallic peut détecter plus facilement ces éventuels avances ou retards de paiements. “On peut voir ensuite l'écart entre ce qu'on avait prévu et le réalisé.” Un gain de visibilité indéniable pour le groupe Hénaff !

À propos d’Agicap
Créée en 2016 par trois entrepreneurs lyonnais, Agicap développe et commercialise depuis 2018 un outil de gestion et de prévision de trésorerie à destination des petites et moyennes entreprises. Agicap leur permet de construire des prévisions de trésorerie fiables et dynamiques, et de suivre en temps réel l’évolution de leur trésorerie actuelle et à venir. Ces informations, partagées simplement avec les banques, permettent aux entreprises d’accéder plus facilement aux financements et d’éviter le risque de défaillance d’entreprise.
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