Un objectif d’optimisation de la Direction des Ressources Humaines
Depuis 2007, le Groupe GIBOIRE travaille avec le site régional d’ADP situé à Nantes (ADP Grand Ouest) dans le cadre de la gestion de sa paie et de ses déclaratifs, avec l’offre de service ADP DECIDIUM PME. De par une implantation géographique multi-sites, une Direction RH centralisée, et des modes de gestion RH multiples, Catherine SOLARY, Directrice des Ressources Humaines, souhaite disposer d’indicateurs clés, pertinents et fiables afin de mener à bien sa mission, et de reporter efficacement à sa Direction Générale. En parallèle, la DRH souhaite trouver une solution de gestion des déclarations des données sociales, sécurisée et optimisée mais aussi moins « chronophage » pour elle et ses équipes.

Une double démarche pour plus de fiabilité et de sérénité
Afin de répondre au mieux à ces objectifs, GIBOIRE poursuit sa collaboration avec ADP et intègre deux nouveaux services de l’offre ADP DECIDIUM PME :
- Indicateurs sociaux : une solution issue du système d’information paie qui permet de disposer facilement des données stratégiques en toute fiabilité et de produire ainsi les capteurs clés de l’entreprise (turn-over, absentéisme, masse salariale, effectifs, rapport de situation comparée…).
« Avec cette offre, je peux obtenir des chiffres-clés, des études déterminées pour une périodicité fixe et comparées selon les années. Je dispose ainsi de données exploitables à tout moment, de paramètres pouvant être confrontés aux tendances sociales, mais aussi aux statistiques nationales. Et chose essentielle, je peux remettre à ma Direction des indicateurs stratégiques », explique Catherine SOLARY, Directrice des Ressources Humaines du Groupe GIBOIRE.
- Paie et Déclaratifs services : une offre de service qui propose de prendre en charge, pour le compte de l’entreprise, le contrôle progressif et mensuel des données de cotisations sociales, de la paie et des déclaratifs, d’accompagner le client à la prise en compte des régularisations, et de réaliser la déclaration annuelle N4DS.

« Il faut bien avouer que la gestion des déclarations sociales est une mission RH très chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour mon service, mais aussi très engageante au vu d’un réglementaire de paie et d’une législation toujours plus complexes. La déclaration annuelle, par exemple, doit être réalisée en fin d’année, sur des délais très courts où les échéances et obligations RH sont multiples (entretien annuel, rémunération, clôture fiscale, etc). Je ne souhaitais plus que nous subissions cette surcharge de travail ! Deux solutions s’offraient à moi : la formation d’une personne en interne et l’externalisation. Cette deuxième option a été rapidement validée. En étant complètement déchargée de cette tâche, je retrouve de la disponibilité et je sécurise le process déclaratif. Je peux désormais apporter plus de conseils et avoir plus de recul », précise Catherine SOLARY.

Un partenariat basé sur l’expertise, l’échange et la confiance
GIBOIRE a donc choisi de s’appuyer sur un partenaire de renom pour professionnaliser la gestion de sa GRH.
« Cinq années se sont écoulées depuis la mise en place... et je suis très satisfaite de mon partenariat avec ADP : travail de collaboration qui permet une véritable expertise au sein de mon service RH, évolution des offres ADP, interlocuteurs réactifs et professionnels à Nantes. Il est rassurant de savoir qu’en fonction des aléas, ADP est capable de prendre la main à tout moment… Et je n’hésite pas à conseiller ADP à d’autres entreprises ! », indique la Directrice des Ressources Humaines.

De nouvelles offres de service RH sont envisagées dans les mois à venir, telles que la gestion de la formation et des entretiens. Mais il s’agit au préalable, de consolider le déploiement des dernières offres, de vérifier si cela répond à un vrai besoin, et d’obtenir l’adhésion de l’ensemble des Managers. « L’idée est de savoir où nous pouvons performer, dynamiser, apporter de la valeur-ajoutée et du conseil », conclut Catherine SOLARY.

ADP