Service de dématérialisation de factures au sein de l’offre Global Information Services (GIS) de Cegedim, la solution Deskom a été retenue en 2006 par Elior pour l’interopérabilité de sa plateforme en mode ASP et sa capacité à traiter d’importants volumes de factures, quel que soit leur format. En 2011, 2,3 millions de factures concernant 70 fournisseurs ont ainsi été traitées de manière électronique permettant à Elior de réaliser des économies significatives en termes de coûts de traitement, de consommation de papier et d’énergie. Depuis le début du projet, ce sont 7 millions de factures qui ont pu être dématérialisées.

Grâce à la dématérialisation fiscale qui permet de s’affranchir totalement du papier, Cegedim prenant en charge l’archivage légal des factures, l’économie réalisée représente, selon Elior, environ 20% par rapport à l’EDI simple qui nécessite de conserver le support papier. La dématérialisation répond aussi aux objectifs d’Elior en matière de développement durable. Le groupe Elior a calculé que sa mise en place avait permis de réduire l’émission de CO2 de 60 tonnes en cinq ans.

Une satisfaction accrue des fournisseurs

Avec la mise en œuvre de la solution Deskom de Cegedim, Elior a constaté les bénéfices suivants :
- Une fiabilisation des données factures et un gain de temps, avec notamment un nombre de factures rejetées divisé par 4, ce qui bénéficie également aux fournisseurs ;
- Une optimisation des recherches de factures : l’image standardisée est directement accessible dans l’ERP SAP d’Elior ainsi que sur le portail Deskom ;
- Un gain immédiat de transport et de stockage, avec la suppression du coût de traitement (courrier entrant) et d’archivage des factures papier et une baisse des coûts du Réseau à Valeur Ajoutée, remplacé par l’AS2 [1] ;
- La maîtrise du risque fiscal, grâce à la suppression du risque d’écart entre papier et fichiers EDI et l’accès en ligne aux archives fiscales.

« La collaboration avec Cegedim a véritablement permis de rationaliser et d’accélérer le processus de notre gestion de factures, concourant à une satisfaction accrue tant de nos fournisseurs que de nos clients internes. Outre les bénéfices environnementaux, notre démarche de dématérialisation fiscale des factures offre de nombreux avantages en termes de sécurité, traçabilité et fiabilité de nos données, de facilité d’accès et de consultation des factures », explique Jean-Michel Dalloz, Directeur Financier de la Direction Générale des Achats et de la Logistique d’Elior.

« Nous sommes fiers d’accompagner Elior depuis cinq ans dans le traitement de ses factures. La capacité de montée en charge de notre plateforme nous permet d’envisager d’étendre le projet à ses factures sortantes pour harmoniser et optimiser sa stratégie de rationalisation de processus », conclut Arnaud Guyon, Directeur de Cegedim e-business.

Cegedim

[1] Mode de transport de données électroniques sécurisé et fiable via Internet sans coût récurrent à contrario des réseaux à valeur ajoutée.