ReadSoft, leader en Europe de l'automatisation du traitement des documents, annonce le succès de la commercialisation de sa plate-forme ReadSoft DOCUMENTS for Invoices auprès des petites et moyennes entreprises françaises. Ce segment de marché, que l'éditeur suédois équipe depuis longtemps en Scandinavie, se développe désormais activement en France.

40 % du CA réalisé avec les PMEs
Les PMEs constituent une part croissante du chiffre d’affaires de ReadSoft depuis plusieurs années. En 2007, cette part s'élèvera à 40%, grâce notamment au développement de son réseau partenaires. Cette progression confirme la tendance relevée par le cabinet d'études Markess International qui prévoit que la moitié des entreprises de moins de 249 salariés devrait recourir à la dématérialisation des factures d'ici 2008.

"Les PMEs françaises sont en effet de plus en plus nombreuses à sauter le pas de la dématérialisation de factures. Et contrairement aux idées reçues, la volumétrie de documents à traiter n’est pas un critère déterminant. Parmi les raisons régulièrement invoquées par les PMEs que nous équipons, figurent les besoins d’optimisation de leur organisation et de leurs processus, la recherche de traçabilité des flux ou encore l'optimisation de leur ERP comptable", précise Bruno Laborie, Directeur Marketing de ReadSoft France. En retard par rapport à leurs homologues grands comptes, nombre de ces entreprises disent néanmoins être en veille sur le sujet depuis longtemps et ont attendu le moment opportun pour lancer leur projet : départ d'un collaborateur non remplacé, refonte de leur ERP, homogénéisation de pratiques avec une maison mère, etc. " Pour de petites structures, la dématérialisation de factures à réception est d'autant plus facile et rapide à mettre en œuvre qu'elle ne nécessite pas de trouver un accord préalable avec les fournisseurs", complète Bruno Laborie.

Un exemple de mise en œuvre chez Heuliez Bus
La société Heuliez-Bus est surtout connue pour ses gammes de véhicules de transports en communs, qu'elle propose aux municipalités et aux grands groupes de réseau de bus urbains. C'est en partie pour la nature même de son métier et son impact sur son organisation comptable que la société a choisi d'automatiser le traitement de ses factures.

"La fabrication d'un autobus nécessite un grand nombre de composants pour aboutir à un seul produit fini. En toute logique, nous avons besoin de plus de ressources à la comptabilité fournisseur qu'à la comptabilité client", explique Jacky Rautureau, Chef comptable. C'est l'augmentation progressive du nombre de factures et la nécessité simultanée de gagner en productivité qui a été à l'origine de ce projet. "C'était l'occasion d'introduire une technologie facteur de gain sur des tâches à faible valeur ajoutée, comme la saisie, sans avoir à augmenter les effectifs". Après évaluation du marché, c'est la solution de dématérialisation ReadSoft, associée à un outil tiers de workflow comptable, qui est choisie.

Aujourd'hui, la plate-forme est opérationnelle et traite les 30 000 factures annuelles que reçoit l'entreprise de ses 1500 fournisseurs. "Et ce système nous apporte aussi de la souplesse pour faire face aux pics d'activité", remarque Jacky Rautureau. La prise en main de l'outil ReadSoft a été très rapide. A titre indicatif, après une formation d'une heure, un opérateur intérimaire devient pleinement opérationnel en moins de 3 jours.

Passionné par toutes les technologies qui peuvent aider la fonction comptable, et en particulier côté fournisseur, Jacky Rautureau se félicite de l'intégration de cette nouvelle plate-forme : "Avec l'arrivée de ces technologies, nous assistons à une nouvelle approche intéressante du métier comptable, tout en améliorant la qualité du travail".

A PROPOS DE READSOFT
ReadSoft est l’éditeur de logiciels leader sur le marché de l’Automatisation des Documents. Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999 (RSOF), ReadSoft compte aujourd’hui plus de 5 600 clients et dispose de filiales dans 14 pays. Créée en 1997, la filiale française compte aujourd’hui près de trois cents clients.

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