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Optimisez les processus d’impression des documents au sein de votre entreprise !

Traitements Automatiques des Impressions (TAI) : archivez automatiquement vos impressions ... et plus encore !


Découvrez avec «Traitements Automatiques des Impressions (TAI)» comment systématiser des actions lors de l’impression de vos documents (par exemple vos devis, factures, …) en faisant d’une pierre deux coups :

1) archivez automatiquement et « intelligemment » vos documents.
2) Déclenchez en même temps et automatiquement les actions de dématérialisation que vous souhaitez (envoi du document par mail, fax ou SMS, lancement d’un script SQL, impression conditionnée, actions...)

- Un gain d’argent ! Plutôt que d’imprimer physiquement votre facture ou devis sur l’imprimante, confiez à TAI le soin de l’envoyer directement, et sans intervention de votre part, par mail à votre client !
- Une meilleure organisation dans l’entreprise ! L’impression d’un document traité par TAI peut déclencher des actions. Par exemple : mise à jour de l’information dans votre gestion commerciale ou votre CRM, envoi de copie par mail (fax ou SMS) à des collaborateurs, impression conditionnée …
- Un meilleur classement dans l’entreprise ! Vos documents sont systématiquement archivés, avec le nommage que vous décidez, dans le dossier que vous souhaitez !
- Une meilleure optimisation de votre courrier ! Vous pouvez utiliser TAI pour transmettre à Maileva, du Groupe La Poste, l’externalisation de vos courriers imprimés.
- Un gain de temps ! Plus la peine d’utiliser un générateur de Pdf une fois votre facture générée puis de la classer… Avec TAI tout est au-to-ma-tique !

Toutes ces opérations se font automatiquement et sans intervention de la part de l’utilisateur final !

«TAI» : l’archivage automatique «intelligent» ET la dématérialisation de vos documents imprimés !

Les Compagnons d’Arcadie - 30, rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse - Téléphone : 05 61 26 71 64

www.compagnons-arcadie.com

Mardi 1 Juillet 2008




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