Présentée en mars 2007 aux entreprises françaises, Livelink ECM - Contract Lifecycle Management offre à l’ensemble des départements concernés une vue globale et centralisée sur les contrats finalisés ou en cours d’élaboration. Elle permet d’automatiser et de gérer les processus liés aux contrats: création de clauses individuelles pour sécuriser la collaboration pendant le processus de négociations; systèmes d’alertes proactives pour les contrats nécessitant une vérification et un suivi des clauses, les renouvellements des dates et des termes; la rétention, l’archivage et la mise disposition des contrats pour être en conformité avec les exigences légales et internes aux entreprises. La solution peut s’intégrer à de nombreux systèmes d’entreprises afin que le contenu des contrats puisse être accessible depuis d’autres environnements.

La version de Livelink ECM – Contract Lifecycle Management annoncée aujourd’hui présente trois nouveautés principales :
- Un formulaire de création de contrat assistée : Livelink ECM – Contract Lifecycle Management offre un formulaire intuitif et réutilisable qui permet aux entreprises de créer des contrats et de bâtir des accords complexes reposant sur des paramètres plé-planifiés et pré-approuvés. En automatisant les tâches répétitives associées à la création de contrats, les entreprises minimisent les erreurs et rationalisent les processus d’approbation. Ceci permet à des équipes réduites (services juridiques, services achats) de se concentrer sur la création de modèles de contrats approuvés ainsi que sur les meilleures pratiques.

- Intégration aux applications Back-Office : Pendant la rédaction des contrats, les utilisateurs peuvent extraire des informations d’une bibliothèque de clauses, soit gérée dans Livelink ECM, soit dans les systèmes CRM et ERP (notamment SAP), s’assurant ainsi de choisir les informations appropriées et toujours à jour.

- Rapport proactif et gestion des alertes : Les entreprises peuvent bénéficier d’alertes proactives et de rapports de gestion pour gérer de façon optimale la relation avec leurs fournisseurs et les encourager à respecter les termes et conditions des contrats engagés. La gestion proactive des termes des contrats est une manière de plus pour Open Text d’aider les entreprises à gérer plus efficacement leur exposition aux risques et à retirer une plus grande valeur des transactions commerciales.

« Avec le durcissement de la législation et des réglementations autour de la divulgation d’informations clés à l’entreprise, apporter un contrat papier archivé à une autorité ou à un auditeur ne suffit plus », explique Brett Shellhammer, Vice President et General Manager, Open Text’s Global 2000 and Government Solutions. « La législation relative à la gouvernance d’entreprise, telle que Sarbanes Oxley Act ou la Directive de l’Union Européenne sur la Gouvernance d’entreprise, exige désormais des entreprises de fournir la preuve qu’elles contrôlent la totalité du processus de gestion du cycle de vie de leurs contrats : de la création du contrat, à l’archivage, en passant par la gestion des contrats en cours. Livelink ECM – Contract Lifecycle Management assure une transparence complète sur toutes les informations liées à la transaction commerciale. »


A propos d’Open Text
Open Text est le leader du marché des solutions de Gestion de Contenu pour l’Entreprise (ECM). Les solutions d’Open Text permettent de gérer l’information des grandes entreprises, organisations publiques et sociétés de services, quelles que soient les exigences métiers, industrielles ou réglementaires
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