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Jeudi 10 Décembre 2020

Location salle de réunion : des espaces de travail partagés


Le travail collaboratif est de plus en plus pratiqué par les entreprises. Pour répondre à leurs besoins, la location de salle de réunion est une solution intéressante.



Location de salle de réunion, la solution pour un travail collaboratif de qualité

Le monde du travail est en profonde mutation. Fini les salles de réunions et les postes de travail classiques ! Désormais, le travail évolue vers davantage de flexibilité, de nomadisme, et adopte un style libéré. De ce constat, OfficeRiders a créé la première marketplace collaborative permettant d’héberger les activités professionnelles chez l’habitant grâce à un système de location de salle de réunion.

Location de salle de réunion : la révolution des espaces de travail partagés

Dans les grandes villes, c’est une révolution : à l’aide des nouvelles technologies, OfficeRiders réinvente des espaces uniques et atypiques sous-utilisés, à l’intention des professionnels.
Avec OfficeRiders, vivez l’expérience du travail de demain grâce à cette solution profitant à tous et offrant une diversité d’espaces sans pareille : des ateliers d’artistes, des lofts industriels, des boutiques-hôtels, des concept-stores…

Cette solution permet de rendre accessibles plusieurs espaces atypiques et singuliers à des professionnels afin de s’y entretenir pour :
des réunions ;
● un séminaire d’entreprise ;
● une journée d’étude ;
● des évènements professionnels ;
● etc.

Les avantages d’une location de salle de réunion avec OfficeRiders

Sortir de ses locaux s'avère souvent propice à la créativité et permet d’avoir une salle optimisée pour votre réunion, quel qu’en soit l’objet. Animez votre comité de direction dans un espace unique et convivial et découvrez une nouvelle manière de travailler loin de votre quotidien professionnel.

Avec OfficeRiders, profitez de plusieurs milliers de lieux de travail revisités et trouvez un espace qui correspondra parfaitement à vos besoins. En quelques clics, accédez à un grand nombre d’espaces atypiques et uniques, contactez l’hôte et réservez.

Comment procéder à la location de salle de réunion qui vous correspond ?

Le choix du lieu d’une salle de réunion peut s’avérer parfois délicat et impacte souvent sur la qualité du travail de l’équipe. Il est donc primordial de sélectionner avec attention un espace coïncidant avec les enjeux de votre réunion. De plus en plus d’entreprises font le choix de s’entretenir dans des lieux atypiques et s’éloignent de la pièce rectangulaire aux murs blancs et chaises roulantes. Organiser un événement ou des réunions professionnelles suppose souvent d’avoir accès à des salles aménagées et toutes équipées, de faire attention à la disposition de la salle et la capacité d’accueil et de disposer d’une bonne connexion Internet.

Afin d’optimiser au maximum votre recherche, plusieurs critères sont mis à votre disposition :
● Le prix par jour : Indiquez votre fourchette de prix pour une journée de location de salle de réunion.
● Emplacement : Grâce à notre carte interactive, sélectionnez le quartier ou la zone géographique que vous souhaitez.
● Nombre de participants : Quantifiez le nombre de personnes qui assisteront à cette réunion.
● Date : Entrez-la ou les dates qui vous intéressent.
● Type d’espace et superficie : Si vous cherchez un endroit particulier tel qu’un loft, un rooftop ou une galerie d’art, listez les lieux qui vous intéressent. Vous avez le choix entre un bureau à la journée, une salle équipée, une salle de conférence, une salle de séminaire, une salle de formation, etc.
● Équipement inclus : Sélectionnez l'équipement dont vous aurez besoin lors de votre réunion (accès Wi-Fi, vidéo-projecteur, tableau blanc, paperboard, sonorisation, restauration…)

Chacune de ces variables est facultative, mais peut vous permettre d'affiner la liste d’espaces corroborant à vos attentes. Ensuite, vous n’avez plus qu’à sélectionner le lieu de votre choix au travers de la liste déroulante ou de la carte interactive, et procéder à la demande de réservation d’une salle de réunion.

L’intégralité de ces actions peuvent être faites sur l’interface Web de OfficeRiders à l’aide d’un système de messagerie vous permettant de dialoguer directement avec votre hôte, récupérer votre devis, ajouter des extra, télécharger votre facture.

Chaque lieu dispose d’une fiche sur laquelle une multitude d’informations sont disponibles : description de l’endroit, photos du lieu, tarifications, horaires disponibles, équipements et services offerts avec la location de salle de réunion. Le règlement intérieur et la valeur de la caution sont aussi présents sur cette page afin que vous puissiez prendre connaissance des règles de l’hôte.

Vous y trouverez également la notation du lieu, une évaluation qui est la résultante des avis des riders passés. Ces avis permettent d’aiguiller les visiteurs de la page sur la qualité de leur expérience et du site en lui-même.

Location salle de réunion : quel espace pour quel type de réunion ?

Il existe plusieurs types de réunion et chacune d’elles ne requiert pas forcément les mêmes genres d’espaces de travail. En effet, en fonction de la disposition attendue, du nombre de personnes, de la durée du ride, de l’atmosphère souhaitée ou même de vos enjeux, tous les lieux ne correspondront pas. Il est donc primordial de cerner les besoins matériels et spatiaux pour votre réunion et de trouver le lieu idéal parmi notre éventail d’espaces atypiques et uniques !

Chez OfficeRiders, on observe quatre grands axes de réunion : les séminaires, les conférences, les formations et enfin les réunions d’équipe. Attardons-nous un peu sur les définitions de ces différents termes.

● Un séminaire est une réunion rassemblant l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise dans une atmosphère de travail inhabituelle dans l’optique de faire un point sur les résultats, définir de nouveaux objectifs ou féliciter l’équipe des bons résultats de l’entreprise.

● Une conférence est un discours donné par une ou plusieurs personnes à une assemblée dans le but de l’informer d’un sujet important ou répondre à des interrogations.

● Une formation consiste à enseigner à un groupe de personnes les compétences et connaissances nécessaires à l’acquisition de ses nouvelles fonctions courantes.

● Une réunion d’équipe permet de traiter un ou plusieurs problèmes en groupe, cette concertation doit mener à un brainstorming puis à une prise de décision répondant à la problématique ciblée.

Chacun de ces types de réunion ne demande pas les mêmes dispositions. Un séminaire requiert une grande salle pour pouvoir s’adresser à tous ainsi que plusieurs salles ou alvéoles pour pouvoir s’isoler par groupes tandis que pour une formation ou réunion, un simple espace suffit. Chacun des lieux proposés sur OfficeRiders.com dispose d’une description et de photos présentant la capacité de l’espace proposé et les différentes dispositions envisageables pour accueillir votre réunion.

Découvrir une nouvelle façon de travailler

D'année en année, de nombreuses structures font le choix de se rendre dans des espaces atypiques pour développer leur créativité et casser les routines de travail. Travailler dans un espace accueillant et changeant du quotidien peut s’avérer nécessaire pour faire croître les résultats et prendre du recul sur les activités de votre entreprise.

Pour votre team building, votre présentation ou votre séminaire d’équipe, ne vous arrêtez pas à une salle de réunion classique. Optez pour un espace inspirant pour votre entreprise, correspondant aux enjeux liés à votre événement et pouvant accueillir tous les participants.

Comment équiper votre espace lors d’une location de salle de réunion ?

Quand on cherche à louer une salle pour sa réunion, il est souvent décisif que celle-ci soit équipée comme il se doit. Cela est d’autant plus vrai lorsque votre choix se porte vers un lieu transformé en espace de travail. Dans la plupart des cas, les hôtes possèdent chez eux du matériel de bureautique classique ( paperboard, vidéoprojecteur… ) ainsi que d’équipement réseau (connexion Wi-Fi, cables ethernet…). Tous les équipements disponibles sont affichés sur la fiche du logement d'accueil directement sur le site de OfficeRiders.com.

Dans le cas où votre espace d’accueil ne disposerait pas du matériel dont vous avez besoin, l’interface OfficeRiders vous propose une liste de matériel à louer le temps de votre réunion. Cette solution vous permet de trouver un espace chaleureux et parfaitement équipé à votre arrivée, sans avoir à transporter votre équipement au moment de votre venue.

À l'aide du système de messagerie, vous pouvez également dialoguer avec l’hôte afin de l’interroger sur son espace ou sur la présence d’un équipement particulier.

La mise à disposition de certains équipements engendre parfois des frais de location de salle de réunion. Les informations concernant ces équipements sont décrites dans la partie Extra du lieu.

Créer un espace convivial et adapté : la restauration pour votre réunion

Vous avez besoin d’un repas pour votre déjeuner d’équipe ? Un cocktail pour célébrer votre croissance ? Un petit déjeuner pour démarrer votre événement du bon pied ?

Ajoutez de la restauration à la location de votre espace parmi un grand catalogue de partenaire. Indiquez vos besoins et une sélection d’extra vous sera proposée pour chacun d’eux.

Directement depuis l’interface d'OfficeRiders, bénéficiez de dizaines d’offres pour vos repas, cocktails, petits déjeuners, boissons. La sélection est intuitive et rapide tout en proposant les partenaires les plus pertinents pour la location de salle de réunion. Cette solution vous permet, également, de gagner du temps dans l’organisation de votre événement, car la location de salle de la réunion et la livraison sont gérées par OfficeRiders. Nous nous chargeons de distribuer les informations aux différents acteurs de votre événement !

Grâce à notre algorithme d’optimisation, l’offre la moins coûteuse répondant à vos besoins vous sera proposée. Basée sur des critères de qualité, de frais et de positionnement, cette sélection ne représente qu’un exemple des offres disponibles. Libre à vous d’en changer ou de la réajuster en fonction de vos envies !


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