Pour assurer un suivi juridique des relations partenaires et fournisseurs, les services juridique, financier et le contrôle interne du Groupe CGI avaient besoin de s’équiper d’un outil de gestion pour centraliser l’ensemble des contrats géré par l’entreprise. Le Groupe CGI a choisi Contrat’tech, une solution complète de gestion d’informations, full web, qui s’intègre parfaitement au système d’information de l’entreprise.
Dans une première phase, Legisway a installé deux modules de Contrat’tech qui sont utilisés et alimentés par cinq personnes à la Direction Juridique et à la Direction Commerciale :
- Le module Contrats qui valide et centralise tous les contrats en projet, signés ou archivés dans une base sécurisée,
- Le module bibliothèque qui identifie et enregistre tous types de documents, de liens intranet ou internet, gère des modèles de contrats, clauses, processus, etc.
Courant 2006, l’application va évoluer avec l’intégration de trois nouveaux modules et cinq nouvelles licences managers pour alimenter l’application :
- Le module Consultation qui gère les demandes adressées à la Direction juridique, facilite la création et la diffusion de réponses. Ce module sera utilisé par l’ensemble du personnel de la CGI - Le module Contribution qui permet de diffuser à large échelle des formulaires de demande de conseil, de dépôt de contrat…
- Le module Pouvoir qui permet de gérer les délégations au sein de l’entreprise.
L’utilisation de Contrat’tech s’est étendue au Contrôle Interne du Groupe CGI grâce au module Gestion des documents. Ce module, mis à disposition des 600 salariés de l’entreprise, est une extension de la bibliothèque et permet de gérer des documents dits normatifs. La mise en place de ce module a nécessité une création de poste au Contrôle interne.
Site LEGISWAY
Legisway
60 Bd de la Mission Marchand
92400 Courbevoie La Défense
Tél : 01 46 67 77 00
Dans une première phase, Legisway a installé deux modules de Contrat’tech qui sont utilisés et alimentés par cinq personnes à la Direction Juridique et à la Direction Commerciale :
- Le module Contrats qui valide et centralise tous les contrats en projet, signés ou archivés dans une base sécurisée,
- Le module bibliothèque qui identifie et enregistre tous types de documents, de liens intranet ou internet, gère des modèles de contrats, clauses, processus, etc.
Courant 2006, l’application va évoluer avec l’intégration de trois nouveaux modules et cinq nouvelles licences managers pour alimenter l’application :
- Le module Consultation qui gère les demandes adressées à la Direction juridique, facilite la création et la diffusion de réponses. Ce module sera utilisé par l’ensemble du personnel de la CGI - Le module Contribution qui permet de diffuser à large échelle des formulaires de demande de conseil, de dépôt de contrat…
- Le module Pouvoir qui permet de gérer les délégations au sein de l’entreprise.
L’utilisation de Contrat’tech s’est étendue au Contrôle Interne du Groupe CGI grâce au module Gestion des documents. Ce module, mis à disposition des 600 salariés de l’entreprise, est une extension de la bibliothèque et permet de gérer des documents dits normatifs. La mise en place de ce module a nécessité une création de poste au Contrôle interne.
Site LEGISWAY
Legisway
60 Bd de la Mission Marchand
92400 Courbevoie La Défense
Tél : 01 46 67 77 00