Un challenge à la hauteur du plus grand monument historique de la capitale française.

La SETE est une société publique locale dont le capital est détenu à 99 % par la Ville de Paris et à 1 % par la Métropole du Grand Paris. La Ville de Paris a confié l’exploitation et la gestion de la Tour Eiffel à la SETE dans le cadre d’une délégation de service public. Sa mission est d'une part d'entretenir le monument et d’autre part d'accueillir et de servir les touristes du monde entier qui visitent la Tour Eiffel.

Dans le cadre d’un projet d’envergure pour optimiser la fonction financière, la SETE a souhaité moderniser son processus de comptabilité ; en particulier son système d'engagement de dépenses. Pour cela, les objectifs étaient :
• D’améliorer et de fluidifier le processus de gestion des achats (commandes, engagements, services fait et factures)
• De mettre en place une comptabilisation des engagements et une nomenclature d’achat et un suivi des contrats/marchés
• D’optimiser les articulations entre les différentes applications afin de sécuriser les traitements et d’éviter les doubles saisies.

Fort de son expertise sur les sites de prestige, Parthena Consultant a été choisi pour accompagner la direction financière dans le choix de la meilleure solution et la mise en œuvre de ce projet d’envergure.

« La société Parthena Consultant a su nous apporter les bons conseils dans le pilotage et la mise en œuvre de ce projet. Et tout particulièrement ses équipes techniques, très présentes pour nous aider tout au long du processus. Parthena Consultant nous a apporté une méthodologie rigoureuse de déploiement. C’est aussi grâce à leur engagement que nous avons pu tenir des délais extrêmement serrés. Le résultat est à la hauteur de nos attentes. » déclare Michel Balsan, Directeur Administratif et Financier de la SETE.

Sage FRP 1000 cloud : la réponse aux défis de la Société d'Exploitation de la Tour Eiffel

Partenaire historique de Sage, Parthena Consultant oriente la SETE vers Sage FRP 1000cloud, la solution de référence pour piloter avec souplesse et sérénité l’ensemble de la chaîne financière.
Pour la société, le retour sur investissement est très positif. « « Nous avons un programme de travaux de 280 millions d’euros jusqu’en 2030. Il était important que nous disposions d’un outil à la hauteur de notre ambition ! Sage FRP 1000cloud nous a très clairement permis d'atteindre nos objectifs. En particulier grâce à son interopérabilité avec les applications existant déjà dans l'entreprise, comme le système de billetterie ou le système de gestion de maintenance assistée par ordinateur, qui est l'outil principal utilisé par la Direction Technique. » explique Michel Balsan.

Une réussite qui marque la transformation dans le fonctionnement de l’entreprise

Un autre apport de Sage FRP 1000cloud concerne l’alignement des procédures ayant de près ou de loin vocation à agir sur la chaîne de valeur financière de la SETE.
« Quelque chose a changé dans le fonctionnement de l'entreprise ; nous avons collectivement progressé dans la standardisation de nos processus. » L’harmonisation a un impact stratégique pour la SETE. « Le fait que tout le monde travaille maintenant de la même façon ajoute aussi de la sécurité aux utilisateurs et à la Direction Financière. » poursuit-il.

L’intégration réussie de Sage FRP 1000cloud et les résultats immédiats obtenus permet au Directeur Financier d'envisager une nouvelle étape, telle que la rationalisation des achats et la capacité de reporting de Sage FRP 1000cloud est appréciée pour avancer dans cette voie en leur permettant de disposer d'un meilleur suivi de leur activité. Et donc de toutes les cartes pour identifier les gisements de progrès.

À propos de Sage :
Sage est le leader mondial des technologies qui offrent aux entreprises de toutes tailles la capacité d’anticipation, l’agilité et l'efficacité nécessaires à la gestion de leurs finances, de leurs opérations et de leurs ressources humaines. Dans le monde entier, ce sont des millions de clients qui ont choisi de faire confiance à Sage et à ses partenaires pour les accompagner et leur apporter le meilleur de la technologie cloud. Grâce à nos années d'expérience, nos collaborateurs et nos partenaires assistent nos clients et tout notre écosystème, ce même dans des périodes difficiles. Nous sommes là pour leur apporter tout le soutien, le conseil, les solutions et les services dont ils ont besoin.

A propos de Parthena Consultant :
Avec 30 ans d’expérience et un chiffre d’affaires de 19M€ en 2019, Parthena Consultant est un acteur majeur sur le marché de la digitalisation des processus financiers, opérationnels, RH au sein des PME et ETI. Fort de plusieurs opérations de croissance externe réussies, les 140 collaborateurs du groupe accompagnent plus de 1 200 clients depuis nos sites de Boulogne Billancourt, Lyon et Lille. Experts dans les solutions de gestion que nous proposons, Parthena Consultant est engagé au service de ses clients pour proposer des missions sur mesure, fiables et innovantes.
parthena.com

A propos de la SETE :
Le 1er novembre 2017, la Ville de Paris a confié l’exploitation et la gestion de la tour Eiffel à la SETE dans le cadre d’une délégation de service public pour une durée de 13 ans. La SETE est une société publique locale dont le capital est détenu à 99% par la Ville de Paris et à 1% par la Métropole du Grand Paris. Bernard Gaudillère, Conseiller de Paris, préside son Conseil d’Administration. La SETE compte environ 340 salariés, elle est dirigée par Patrick Branco Ruivo et a réalisé 99,8 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2018.
sete.toureiffel.paris/fr

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