Que va changer la nouvelle directive européenne sur l’harmonisation des moyens de paiement en euros ?

Après l’adoption de la Directive sur les Systèmes de Paiement (DSP), l’Europe fait un nouveau pas vers l’intégration et l’harmonisation des moyens de paiement en Euro avec la première étape de mise en œuvre de SEPA (Single Euro Payment Area).
Cette initiative visant à l’harmonisation des moyens de paiement en Euro entraîne des contraintes et adaptations très importantes au niveau des procédés et processus chez tous les émetteurs de prélèvements.
Avec ce nouveau moyen de paiement, les entreprises peuvent émettre des prélèvements vers leurs clients qui peuvent être domiciliés dans n’importe quelle banque en Europe et ce, dans les mêmes conditions (réglementaires et économiques) que si ceux-ci étaient domiciliés dans le même pays.
La mise en place du prélèvement SEPA entraîne la prise en compte par les émetteurs de prélèvements de nouvelles règles, en particulier liées à la gestion et dématérialisation des nouvelles autorisations de prélèvement SEPA appelées Mandats ainsi que la reprise des autorisations de prélèvements existantes qui dans de nombreux pays étaient jusqu’à présent à la charge de la banque du client.

Qu’apporte la solution Cegedim Global Payments dans ce contexte ?

Cette nouvelle offre répond à une attente forte du marché européen suite à l’obligation règlementaire émanant de la Commission Européenne de migration vers SEPA avant le 1er Février 2014.
Cegedim Global Payments, et sa suite logicielle innovante MA€A, conforme aux exigences définies par le Conseil Européen des Paiements apportent l’ensemble des fonctions de gestion des mandats SEPA et des flux de paiement associés.

L’offre Cegedim Global Payments permet de :

- Faciliter la migration vers le prélèvement SEPA grâce à la solution logicielle MA€A qui permet d’une part de ne pas modifier les processus de souscriptions et d’encaissements et d’autre part qui s’intègre aisément dans tout environnement informatique grâce à l’utilisation d’un gestionnaire de flux / convertisseur. Les adaptations à réaliser dans le système d’information de l’émetteur de prélèvement sont minimes (grâce à MA€A, le Système d’Information est indépendant des données et règles SEPA ainsi que des nouveaux échanges avec les banques) et de fait, il n’y a pas de modifications de processus pour les agents commerciaux.
En complément de cette suite logicielle, Cegedim met à disposition des émetteurs de prélèvements son centre de service de gestion des mandats s’appuyant sur la solution Sign & Archive conforme à la réglementation française et européenne (NF Z 42013, ISO 14641-1) en matière d’enregistrement/stockage/restitution de documents dématérialisés.

- Optimiser cette migration qui n’est a priori qu’un centre de coût (prise en compte du réglementaire) en créant un véritable et rapide ROI (< 1an) pour les émetteurs de prélèvement par la dématérialisation des processus de souscription et ce, quelle que soit la situation de vente (client présent au point de vente, au téléphone, via internet, commercial sur le terrain) basée sur les mécanismes de signature numérique CEG€Pass.

Les gains pour les émetteurs de prélèvement sont nombreux :
- Accélération des processus commerciaux,
- Optimisation du taux de conversion (en particulier pour les souscriptions en ligne),
- Réduction des frais postaux, des impressions et des déplacements,
- Élimination des traitements de documents papier,
- Simplification des processus back office,
- Gain d’image (sécurité et innovation).

A propos de Cegedim Global Payments :
Créée afin de faciliter et d’optimiser la migration des entreprises vers le prélèvement SEPA, la solution Cegedim Global Payments s’appuie sur l’expérience et l’expertise en matière de facturation et de paiement électroniques de Cegedim et notamment de sa business unit dédiée aux échanges dématérialisés Cegedim e-business :
- 135 millions de factures de tiers payant traitées par an
- Précurseur ayant obtenu dès 1992 l’agrément DGI pour la dématérialisation fiscale des factures
- 50 millions de factures dématérialisées et plus de 248 millions de flux EDI gérés par an