La publication financière des entreprises est de plus en plus encadrée par les organismes réglementaires. La plate-forme Synchrony d’Axway apporte une aide significative dans ce processus et permet d’obtenir rapidement une amélioration des délais de production et de la fiabilité des résultats présentés. Ces contraintes externes, qui rejoignent des besoins internes de compétitivité et de visibilité, amènent les entreprises à s’interroger sur la conformité de leur système d’information avec les bonnes pratiques rappelées dans les textes légaux (Sarbanes Oxley, Loi sur la Sécurité Financière, etc.)

Le défi : piloter les processus de fast-close et contrôler les flux
Le Fast Close est complexe à implémenter car c’est un processus transverse dans le Système d‘Information. Ainsi, diviser par deux ou trois les délais de clôture est un vrai défi, qui repose sur une réelle maîtrise du processus comptable ! Trop souvent, cet objectif ambitieux est partiellement atteint via des aménagements de surface qui ne peuvent être durables, en particulier aux yeux des Commissaires aux Comptes.

C’est pourquoi il est nécessaire de mettre en place un projet d’amélioration propre au système d’information de l’entreprise. Un tel projet nécessite le pilotage des différents processus qui concourent à l’amélioration du résultat global (certains comportent de nombreuses tâches manuelles), le contrôle de la qualité des flux, notamment ceux provenant des filiales.

Installer une structure intelligente et transparente au-dessus du système financier
La plate-forme Synchrony fournit une réponse globale à la problématique du Fast close : elle élargit les fonctions de centralisation de la schématique comptable (déjà utilisées par plus de trois cents entreprises et établissements financiers) à l’orchestration et la surveillance des processus en délivrant des indicateurs pertinents et en alertant les bons acteurs au bon moment sans être intrusif dans le système d’information.

Les bénéfices
Les fonctions de Synchrony sont multiples et transverses :

- Fiabiliser l’information fournie par les services métier et la qualité des flux reçus des filiales car il n’est pas toujours facile d’intervenir dans les systèmes en amont, la mise en place d’un système de pilotage des échanges et de contrôle des flux permet d’agir de façon externe.
- Piloter précisément le processus d’intégration comptable : centraliser les flux comptables dans un système d’intégration unique, mettre en place un suivi des anomalies d’intégration et de comptabilisation, piloter le processus d’intégration comptable.
- Réduire les erreurs de réconciliation entre la comptabilité et les inventaires car le reporting financier intègre des données comptables et extra-comptables.
- Piloter les travaux de fin de période : améliorer la réactivité aux erreurs et automatiser les tâches manuelles.

Des processus collaboratifs pour des gains de temps, une fiabilité et une visibilité accrues
La plate-forme Synchrony permet ainsi d’orchestrer et de superviser l’ensemble des flux comptables et financiers en organisant un dialogue cohérent entre le système d’information et les acteurs du processus de clôture comptable. Les anomalies sont aisément détectées et recyclées, l’ensemble des informations peut être tracée grâce à la production périodique et paramétrable de tableaux de bords.

La mise en oeuvre des différents modules de Synchrony peut faire l’objet d’une démarche incrémentale en fonction des priorités de l’entreprise : l’approche souple d’Axway a fait ses preuves depuis plus de 20 ans dans le monde comptable et financier.

A propos d’Axway
Leader mondial des « Collaborative Business Solutions », Axway synchronise les échanges internes et externes de l’entreprise, lui procurant ainsi l’agilité nécessaire pour accélérer ses processus et collaborer efficacement avec l’ensemble de ses partenaires.
Plus de 8 000 organisations dans plus de 100 pays, tous secteurs d’activité confondus, font confiance à Axway pour gérer et contrôler leurs informations critiques, toujours en mouvement, et améliorent ainsi l’efficacité de leur chaîne de valeur, la conformité aux réglementations et la qualité de service.
Basée sur une architecture orientée services (SOA), l’offre globale Synchrony de Axway est à la fois une plate-forme logicielle qui met en œuvre les technologies d’intégration (EAI, B2Bi, BPM, BAM…), un portefeuille de services et un ensemble de solutions métiers. Cette offre est spécifiquement adaptée aux secteurs des services financiers, de l’industrie biologique/pharmaceutique et automobile. De plus en plus de solutions Axway sont disponibles en « software-as-a-service » (SaaS).
Avec 23 bureaux répartis dans le monde, l’entreprise emploie environ 1100 collaborateurs et a réalisé un chiffre de 116,9 millions d’euros en 2006. Axway est une filiale de Sopra Group.

www.axway.com