EMC Corporation, le leader mondial du stockage et de la gestion d'informations, a présenté en février dernier EMC eDiscovery, une offre intégrée conçue pour aider les entreprises à maîtriser le processus de recherche et d'extraction d'enregistrements électroniques à valeur juridique. Comprenant logiciels de gestion d'informations et de contenus, plates-formes de stockage et services, cette solution permet aux entreprises de mettre en place un modèle plus économique que les méthodes actuelles pour retrouver et produire rapidement les documents et informations relatif à un litige.

La solution EMC eDiscovery associe les services professionnels, les plates-formes de stockage en réseau multiniveau et les logiciels d'archivage d'e-mails et de gestion de contenu d'EMC. Elle permet aux clients d'automatiser la collecte et l'archivage des informations, d'éviter les stratégies coûteuses consistant à tout conserver, de faire respecter les règles de rétention des enregistrements ayant valeur de preuve et de réduire les volumes de documents envoyés aux autorités judiciaires. En fournissant la première solution intégrée d'e-discovery du marché, EMC continue à aider ses clients à gérer et exploiter leurs informations au meilleur coût, en fonction de l'évolution de leur valeur dans le temps.

MasterCard International s'est appuyé sur EMC pour mettre en place les solutions de gestion et de stockage d'informations supportant sa stratégie d'e-discovery proactive. "La technologie et les offres de services d'EMC nous ont permis de mettre en œuvre à l'échelle de l'entreprise une stratégie cohérente pour gérer à la base tous les problèmes de conservation et d'extraction de pièces électroniques, grâce à une gestion proactive des informations", déclare James Hull, vice-président des services d'ingénierie de Mastercard

"L'e-discovery est un problème qui touche toutes les grandes entreprises, certaines pouvant dépenser jusqu'à un million de dollars pour produire les documents requis dans le cadre d'une enquête ou d'un procès", explique Andrew Cohen, directeur de la ligne de services Conformité réglementaire d'EMC. "La solution EMC eDiscovery permet aux entreprises de réduire ces coûts et de répondre dans les délais en automatisant la recherche et la collecte des informations dans leurs multiples référentiels. Elle optimise le processus de recherche et permet également de gérer les contenus tout au long de leur cycle de vie, en particulier lors de pics tels qu'un litige ou un procès. Grâce à un portefeuille couvrant les services spécialisés, la gestion de contenus, l'archivage des e-mails et des systèmes de stockage dédiés, EMC fournit une solution d'e-discovery proactive apportant une valeur et des bénéfices bien au-delà des seuls contextes litigieux."

La solution EMC eDiscovery fait partie du portefeuille de services de conseil, de mise en œuvre et d'externalisation délivrés par EMC Technology Solutions. Afin d'aider les clients à planifier, concevoir et mettre en œuvre leur solution d'e-discovery, EMC Technology Solutions propose les services suivants :

* Classification et règles de gestion d'informations
* Evaluation de la gestion des enregistrements
* Evaluation de politique d'e-mails et analyse des manques
* Evaluation de l'archivage d'e-mails
* Dimensionnement de la solution eDiscovery
* Mise en œuvre de solution d'archivage d'e-mails
* Restauration de bandes et planification de migration
* Service d'effacement de données

Outre ces services, la solution EMC eDiscovery fait appel aux produits EMC suivants :

* logiciel d'archivage EMC EmailXtender, pour automatiser la capture, la rétention et les recherches d'e-mails ;
* logiciel EMC Documentum Enterprise Content Integration Service, pour fédérer la recherche et la collecte de données dans des silos hétérogènes ;
* plate-forme logicielle de gestion de contenu EMC Documentum, pour la gestion conforme des contenus et enregistrements électroniques à caractère juridique et ayant valeur de preuve ;
* plates-formes de stockage en réseau EMC Centera et EMC CLARiiON, pour garantir l'accessibilité et l'intégrité des contenus


La solution eDiscovery présente les caractéristiques et les avantages suivants :

* EMC Technology Solutions - Les Professional Services d'EMC proposent une offre complète de prestations de conseil délivrés par des experts pour définir la stratégie, l'architecture et les améliorations opérationnelles nécessaires. EMC s'appuie sur une expertise et des pratiques éprouvées pour fournir des services modulaires d'implémentation et de migration ainsi que des services de gestion externalisée. Des services de classification, de gestion de service informatique, de protection d'informations et de consolidation d'infrastructure aident les clients à aligner leur infrastructure informatique sur leurs besoins métiers.
* Capture automatique des e-mails - Grâce aux fonctions automatiques d'extraction et de création d'index d'EmailXtender, les clients peuvent réduire leurs coûts de recherche légale en éliminant les traitements de données externalisés, en supprimant les coûts associés à la collecte de données et en réduisant les contenus envoyés pour examen.
* Recherche fédérée - Cette fonction permet d'effectuer des recherches granulaires et configurables sur de multiples référentiels pour trouver et extraire tous les documents et contenus se rapportant à une affaire, ce qui limite les traitements de données et les coûts associés.
* Gestion d'affaires à caractère légal - Les fonctions de gestion de contenu et les outils de sécurité d'EMC Documentum permettent de gérer les contenus afférant à une demande ou à un litige, de les examiner et de les exporter efficacement tout en respectant les règles d'accès et de sécurité de l'entreprise.
* Intégrité des contenus et accessibilité - Les systèmes de stockage multiniveau d'EMC réduisent les coûts et les risques en permettent un accès immédiat aux contenus relatifs à une affaire et en garantissant l'intégrité de ces contenus. EMC CLARiiON stocke les métadonnées des contenus tandis que le système EMC Centera héberge les contenus eux-mêmes, ce qui garantit l'immuabilité et l'intégrité des documents ainsi leur destruction effective à la fin de leur cycle de vie.
* Identification unique de document - EMC Centera crée pour chaque document une identité unique, permettant de démontrer la continuité de la chaîne de contrôle et renforçant la validité du processus d'e-discovery de l'entreprise.
* Contrôle d'accès et traçabilité - Les listes de contrôle d'accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents. Pour une traçabilité totale, tous les accès individuels et toutes les informations relatives à la chaîne de contrôle sont enregistrés.

Disponibilité

La solution EMC eDiscovery est immédiatement disponible. La tarification est fonction des spécifications du client.

A propos d'EMC

EMC Corporation (NYSE: EMC) est le leader mondial des produits, services et solutions de stockage et de gestion d'informations aidant les entreprises à tirer la valeur maximale de leur capital d'informations, au coût total le plus bas et en tous points du cycle de vie de ces informations. Pour en savoir plus sur les produits et services d'EMC, www.emc2.fr ou www.emc.com.

Pour en savoir plus sur les news d'EMC, les événements ainsi que la récente couverture médiatique, rendez-vous à la section news du site EMC.fr.