Les évolutions technologiques de ces dernières années, comme internet, et notamment l'apparition des sites emploi, ont eu pour effet de modifier la façon de chercher un emploi et de recruter.

Le e-recrutement fournit aux différents acteurs les outils collaboratifs nécessaires :
- Pour le manager : un espace où il peut faire sa demande d’engagement et suivre son traitement, ou voir les CV des candidats pré-sélectionnés par les RH
- Pour l’interviewer : un espace où il peut voir le planning des entretiens et mettre son avis
- Pour le recruteur : un espace pour gérer les demandes, les annonces, les CV, les candidatures, toute la correspondance, etc.
- Pour le candidat : un site en-ligne qui lui permet de voir les offres, de créer son compte et de postuler
- Pour le nouveau recruté : un portail où il peut mettre à jour son dossier personnel et trouver toutes les informations facilitant son intégration

Le E-recrutement permet ainsi :
- De diminuer la masse de papier et les coûts du recrutement
- De diffuser rapidement des offres accessibles 24h/24h et 7jrs/7
- De simplifier la mise à jour car le CV saisi par le candidat en ligne apparait automatiquement dans l’espace dédié au recruteur
- D’améliorer la qualité de suivi des recrutements grâce aux outils qui permettent des sélections multicritères
- De relier à l’offre les informations pertinentes de l’entreprise (histoire, valeurs, objectifs - résultats, cartographie des métiers, évolution des carrières possibles, avantages sociaux, implantation…)
- De valoriser l’image institutionnelle de l’entreprise et sa politique RH à condition de mettre à jour vos annonces et de répondre aux candidats
- De collecter par un moyen de économiques de nombreuses candidatures et ainsi de créer un vivier de candidats
- De transférer sans resaisie les données candidats dans le SIRH à l’engagement d’un candidat
- D’améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs tout en réduisant la charge pour les RH

Le gros avantage d’utiliser un module e-recrutement d’un SIRH plutôt qu’un site emploi : les sites emploi conviennent bien aux recruteurs et aux candidats. Mais ils ne peuvent pas gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la gestion des demandes de poste, à l’intégration, faute de pouvoir donner un accès à tous les managers et salariés. Seuls les SIRH peuvent fournir les outils à tous les acteurs, internes et externes à l’entreprise.

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