La Parisienne Assurances, la plus ancienne compagnie d’assurance française indépendante, a choisi Diligent, le principal fournisseur de solutions sécurisées de collaboration et de partage de documents en ligne à destination des conseils d’administration, comités et équipes de direction, et sa solution Diligent Boards™ en mode SaaS, pour dématérialiser son conseil d’administration. Cette adoption s’inscrit dans la démarche zéro-papier de la compagnie, tant en termes de méthodes que de supports de travail, dans le cadre de la transformation digitale des entreprises en général et de celle du secteur de l’assurance en particulier.

Créée en 1829 et forte d’une très longue histoire, La Parisienne Assurances se distingue par un esprit novateur et une forte ambition de modernité. C’est pourquoi, en 2015, elle décide d’un repositionnement stratégique afin de répondre aux nouveaux enjeux du secteur de l’assurance et aux changements de comportement de consommation directement liés à l’essor massif des technologies digitales et collaboratives. C’est dans le cadre de cette stratégie qu’elle choisit Diligent en novembre 2015 pour accompagner la dématérialisation de son conseil d’administration. En effet, jusqu’à la mise en place de la solution Diligent Boards™ début 2016, le conseil d’administration, composé de douze personnes se réunissant quatre fois par an, mobilisait les équipes administratives autour de la préparation et l’impression de quatorze dossiers d’au moins 70 pages remis aux membres le jour de la réunion. Ce document était également envoyé par courrier électronique, pour permettre à ses membres de les imprimer et les annoter à leur convenance, en amont du conseil d’administration. Nécessitant de nombreuses mises à jour jusqu’à la dernière minute, la réalisation du dossier s’avérait à la fois chronophage et stressante pour les équipes. Pour pallier ce temps passé et optimiser ainsi la gestion de ces dossiers comme l’organisation des conseils, la solution Diligent s’est imposée comme une évidence pour La Parisienne Assurances.

« L’adoption de Diligent Boards™ s’est naturellement inscrite dans la politique zéro-papier que nous avons mise en place à La Parisienne Assurances, et répondait à un besoin logistique immédiat, confie Loubna Essaadani Foerster, Responsable Juridique de La Parisienne Assurances. Diligent a parfaitement compris nos enjeux, nous offre une flexibilité et un gain de temps considérables pour l’organisation de nos conseils et permet à l’ensemble des membres du conseil d’administration de disposer des dernières mises à jour en temps réel. »

Au-delà des bénéfices de dématérialisation qu’offre la solution Diligent, sa mise en œuvre et sa prise en main ont été très rapides à la fois pour les équipes administratives et pour les membres du conseil. La solution s’est révélée si intuitive et simple à manipuler qu’après deux réunions, les deux tiers de ses membres avaient déjà été formés et l’utilisaient en toute fluidité.

« Nous sommes ravis d’accompagner La Parisienne Assurances dans sa transformation numérique et de l’aider à moderniser son conseil d’administration grâce à notre solution et notre expertise, déclare Stéphane Tallieu, Directeur des Ventes France chez Diligent. Chez Diligent, nous avons à cœur d’aider les membres des conseils à avoir tous les atouts en main pour rester productifs en amont, en aval et pendant les réunions, afin de mener à bien leurs prises de décisions susceptibles d’impacter l’ensemble de l’entreprise. »

Par ailleurs, dans le cadre de sa digitalisation et grâce à l’utilisation de Diligent Boards, La Parisienne Assurances a modifié ses statuts pour permettre aux membres de participer aux conseils à distance, ce qui a également permis aux administrateurs n’ayant pas encore suivi la formation, d’adopter Diligent Boards™. Pour Loubna Essaadani Foerster, « Diligent est l’un des partenaires ayant accompagné la mise en place de la stratégie de dématérialisation de La Parisienne Assurances. Avec l’utilisation de Diligent Boards™, nous nous inscrivons dans une modernité continue qui va au-delà du zéro-papier ».

A propos de La Parisienne Assurances
Créée en 1829, La Parisienne est la plus ancienne compagnie d’assurance française indépendante.
La Parisienne Assurances conçoit des produits d'assurances IARD sur-mesure, qu’elle propose en B to B à ses Partenaires en marque blanche, en France et en Europe. Son modèle opérationnel lui confère une grande agilité, qui lui permet de proposer des solutions innovantes et des délais de mise en œuvre très courts, répondant aux attentes des clients et aux nouveaux modes de consommation. La compagnie met également à disposition son expertise technique, son savoir-faire dans le portage de risque et sa maîtrise de l’environnement réglementaire européen du secteur de l’assurance.
www.la-parisienne.fr

A propos de Diligent
Diligent est le premier fournisseur de solutions sécurisées de gouvernance et de collaboration d’entreprise à destination des conseils d’administration et des cadres dirigeants. Plus de 4 700 clients répartis dans plus de 70 pays, font confiance à Diligent pour leur fournir un accès sécurisé et intuitif aux informations les plus sensibles et les plus confidentielles, leur permettant de prendre les meilleures décisions possibles. La solution Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) accélère et simplifie la production, ainsi que la livraison de documents pour conseils d’administration et comités de direction. Disponible sur les iPads, les terminaux Windows, les PC ainsi que sur le Web, elle facilite la collaboration et supprime les problématiques de sécurité que présentent le courrier, l’email et le partage de fichiers.
www.diligent.com

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