Quotidien Finance digitale, open finance, blockchain
              



Comment calculer le budget d’un salon ?


Calculer le budget d'un salon est un élément important qui est absolument nécessaire plusieurs mois à l’avance de l’évènement. Votre calcul n'est pas seulement la base essentielle pour la décision si votre entreprise va participer au salon ou pas, il constitue également la base pour le contrôle ultérieur du succès. L'article suivant vous montrera comment calculer correctement votre budget de salon.



© NVS my world/Shutterstock
© NVS my world/Shutterstock
Préparation et définition des objectifs

Avant le calcul du budget, il faut établir les conditions générales et les objectifs de votre présentation au salon. Cela nécessite une préparation intensive. Commencez donc par concevoir votre présentation au salon avec toutes les mesures d'accompagnement et calculez votre budget sur cette base. De quoi avez-vous besoin pour entrer en contact avec les clients ? Peut-être un comptoir d’accueil ? Combien de personnes sont nécessaires pour représenter votre entreprise au salon ? Une fois vous avez créé une liste de contrôle, vous pouvez commencer à calculer les coûts.

Temps au salon net

Vous pouvez prévoir six heures par jour de salon et par employé. Souvent les salons ont une durée de trois jours max. Un exemple avec un personnel de cinq personnes qui représentent votre entreprise au salon illustre ce calcul :

5 employés x 3 jours x 6 heures/jour = 90 heures nettes au salon

Le temps est important pour un calcul réaliste des coûts, c’est-à-dire l’investissement dans les salons par jour et par mètre carré. Ces paramètres vous permettent de comparer plusieurs salons :
- Coût par mètre carré
- Coûts par jour au salon

Investissement dans les expositions par heure/minute

Comme beaucoup d'employés ne savent pas combien l'entreprise investit dans leur apparence, le coût d'une heure ou d'une minute au salon est un bon moyen de sensibiliser l'équipe à cette question.

Première étape : Nous supposons que vous disposiez d'un budget net de 40.000 euros.
Deuxième étape : Si nous divisons ces 40.000 euros par les 90 heures nettes que nous avons calculées pour cinq employés, nous obtenons le montant que l'entreprise investit par heure dans le salon.
40.000 euros / 90 heures nettes = 444,44 euros net par heure
Troisième étape : Dans notre exemple, chaque minute de mesure du temps coûte à l'entreprise 7,40 euros.

En outre, il faut penser à l’équipement pour une présence réussie sur le salon.

Voici une liste des équipements d'exposition standard :
• Comptoir d’accueil
• Cartes de visite
• Stand d’exposition
• Présentoirs de rues
• Dépliants
• Un système Roll-up
• Housses de tables
• Pop-up Tower

Vous pouvez consulter les prix et d’autres produits du salon en ligne.

Conclusion
Si vous commencez à planifier votre salon à l'avance, vous pouvez économiser beaucoup d'argent. Cela vous laisse suffisamment de temps pour comparer les offres et négocier les prix. Les commandes et les changements à court terme ne sont pas seulement éprouvants pour les nerfs, mais ils pèsent également sur votre budget.



No Offer, Solicitation, Investment Advice, or Recommendations

This website is for informational purposes only and does not constitute an offer to sell, a solicitation to buy, or a recommendation for any security, nor does it constitute an offer to provide investment advisory or other services by FINYEAR.
No reference to any specific security constitutes a recommendation to buy, sell or hold that security or any other security.
Nothing on this website shall be considered a solicitation or offer to buy or sell any security, future, option or other financial instrument or to offer or provide any investment advice or service to any person in any jurisdiction.
Nothing contained on the website constitutes investment advice or offers any opinion with respect to the suitability of any security, and the views expressed on this website should not be taken as advice to buy, sell or hold any security. In preparing the information contained in this website, we have not taken into account the investment needs, objectives and financial circumstances of any particular investor.
This information has no regard to the specific investment objectives, financial situation and particular needs of any specific recipient of this information and investments discussed may not be suitable for all investors.
Any views expressed on this website by us were prepared based upon the information available to us at the time such views were written. Changed or additional information could cause such views to change.
All information is subject to possible correction. Information may quickly become unreliable for various reasons, including changes in market conditions or economic circumstances.


Vendredi 14 Février 2020
Notez


Nouveau commentaire :
Twitter

Your email address will not be published. Required fields are marked *
Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Finyear: latest news, derniers articles

Free Daily Newsletter / Newsletter quotidienne gratuite




Finyear - Daily News