Dans ce contexte multi-sites, et pour accompagner sa croissance, le groupe a souhaité se doter d’un outil innovant lui permettant d’optimiser le processus de traitement du poste fournisseur et de renforcer la productivité de ses équipes.

Après avoir étudié les offres du marché et lancé un premier pilote, Yooz a été sélectionné pour sa performance, sa facilité d’utilisation et ses capacités de mise en service extrêmement rapide. La robustesse de la plateforme, sa capacité à gérer industriellement des volumes croissants de factures et son ouverture vers des solutions applicatives tierces, dont Sage, ont également été des critères importants dans la sélection de l’outil.

Très concrètement, COVAGE a donc pu accéder à de nombreux bénéfices, en particulier :
- Une meilleure productivité des équipes,
- Une dématérialisation complète du processus de gestion de factures,
- Une optimisation et une meilleure traçabilité des circuits de validation,
- Un meilleur confort de travail pour les collaborateurs qui ont largement adopté la solution.

Au niveau opérationnel, Yooz a donc permis d’améliorer les relations avec les fournisseurs, d’accélérer sensiblement les délais de traitements et plus généralement de piloter aisément l’intégralité du cycle de gestion de factures. Le travail mené par l’équipe comptable en est ainsi valorisé et contribue à positionner l’excellence opérationnelle au centre du processus de travail des collaborateurs.

Jean-Xavier MATHIAN, Directeur des Comptabilités « En moins de six mois, nous avons changé notre manière de gérer nos factures fournisseurs. Apprécié par l’ensemble des collaborateurs, Yooz nous a permis de gagner en sérénité dans la gestion de nos opérations, en améliorant notamment leur traçabilité, et d’accéder à de nombreux gains de productivité. Revenir en arrière serait impensable. La réussite du projet s’explique également par la qualité des relations entretenues avec l’équipe de Yooz tout au long de la mise en œuvre de la solution. »

A propos de COVAGE
COVAGE est un opérateur d’infrastructures Très Haut Débit, spécialisé depuis 2006 dans la conception, le déploiement et l’exploitation de réseaux en partenariat avec les collectivités locales. COVAGE exploite aujourd’hui 25 Réseaux d’Initiative Publique desservant les particuliers, les entreprises et les services publics, interconnectés via son réseau national de transmission. Plus de deux cents opérateurs de communications électroniques, français ou internationaux, s’appuient sur les réseaux de COVAGE pour fournir des services à leurs propres clients.
COVAGE propose une gamme de services complète : FTTO (fibre optique jusqu’à l’entreprise), FTTH (fibre optique jusqu’à l’abonné résidentiel), VPN (réseau privé virtuel), IP Transit (accès internet), Multicast (diffusion de flux audiovisuels), hébergement en Datacenter, etc.
www.covage.com

A propos de Yooz
Yooz est l’activité SaaS du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
www.yooz.fr

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