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Approbation des comptes annuels en 10 minutes chrono


LegalTech : Juriactes permet aux experts comptables de réaliser en 10 minutes chrono l'approbation des comptes annuels et un audit complet des entreprises.



Avec l'explosion du numérique, les professions juridiques sont en pleine mutation. L'arrivée sur le marché d'acteurs de la LegalTech a permis aux particuliers d'accéder à des services à des tarifs ultra-compétitifs.
De plus, dans un souci de simplification administrative, les Gouvernements successifs vont tous dans le sens d'une déréglementation. Un exemple parmi tant d'autres : la loi Pacte va aboutir à la suppression de l'essentiel du travail des Commissaires aux Comptes.

Les professionnels du droit et du chiffre (experts-comptables, avocats, juristes, commissaires aux comptes), doivent donc trouver des solutions pour être plus compétitifs. Or jusqu'à présent, la rédaction des actes juridiques et des formalités légales était particulièrement chronophage.

Les outils existants souffrent d'un marché dominé par quelques mastodontes (Lexis Nexis et Edition Francis Lefebvre principalement), avec des situations quasi monopolistiques qui freinent l'innovation.

Mais ça, c'était avant !

Un petit poucet français, Juriactes, casse les codes en inventant une application web intelligente qui automatise la rédaction d'actes juridiques et réalise en ligne la plupart des formalités légales. Et bien plus encore ! Car Juriactes, c'est aussi l'édition d'un audit juridique et comptable automatisé qui permet à tous les pros de mieux conseiller leurs clients. Ils peuvent donc baisser leurs prix en conservant leur marge, grâce au temps gagné et/ou à la vente de missions complémentaires consécutives à l'audit. Et surtout, ils apportent une vraie valeur ajoutée à leurs clients !

L'approbation des comptes annuels en 10 minutes chrono grâce à l'IA

Et s'il suffisait de quelques clics pour réaliser tous les documents juridiques d'approbation des comptes annuels ? Avec Juriactes, cette tâche fastidieuse et très longue à réaliser devient un jeu d'enfant. Habituellement, il faut travailler vite, sans compter ses heures, pour respecter toutes les échéances (périodes fiscales, délais déclaratifs). Cette situation vire vite au cauchemar quand il y a de nombreux clients à gérer et, au final, tout le monde est insatisfait :
• les juristes, les avocats, les commissaires aux comptes et les experts-comptables redoutent de faire des erreurs, perdent un temps fou et sont soumis à un stress constant qui rend la profession peu attractive ;
• leurs clients ont le sentiment de payer trop cher un service "basique", sans réel conseil.
Juriactes change considérablement la donne puisque cet outil "nouvelle génération" réalise en 10 minutes tous les documents juridiques d'approbation des comptes annuels : PV d'assemblée, rapports de gérance, convocations... L'intelligence augmentée est en effet capable d’analyser un dossier et de rédiger un acte comme le ferait un juriste. Avec, en prime, la garantie de respecter les normes en vigueur en matière d'exercice des profession réglementées.

Yannick Couturier, co-fondateur, souligne :
« Notre application a été développée par des professionnels expérimentés du droit et du chiffre. Et cela change tout ! En effet, dans le secteur de la LegalTech, les fondateurs sont trop souvent d'anciens financiers formés en école de commerce qui n'ont absolument aucune formation ni expérience juridique. C'est dangereux car les actes qu'ils vendent sont parfois non conformes. Avec Juriactes il n'y a pas de risque : tous nos actes sont certifiés conformes et à jour des dispositions légales. »

Inédit : un audit juridique et comptable automatisé

Juriactes va bien au-delà de l'édition rapide et fiable d'actes juridiques. La solution réalise aussi, de façon automatique, un audit juridique et comptable. Le logiciel détecte alors des opportunités de missions, en suggérant des travaux à réaliser. Si le client accepte ces propositions, les avocats et les experts-comptables peuvent alors réaliser les actes constitutifs de ces missions directement sur le logiciel.

Yannick précise :
« Nous constatons en moyenne une mission annexe détectée sur chaque dossier, ce qui augmente donc significativement le chiffre d'affaires des professionnels du droit et du chiffre, mais aussi la satisfaction de leurs clients. »

Un service sans engagement adapté à tous

Le business model de Juriactes est résolument dans l'air du temps. Fini les contraintes, le poids dissuasif des abonnements à payer chaque mois même lorsque ce n'est plus utile.

Pour que toutes les structures, même les plus petites, puissent accéder à la qualité, la rapidité et les performances des outils de la LegalTech, Juriactes est le seul logiciel disponible à la carte, sans abonnement ni engagement. Yannick confirme :
« Nous sommes les premiers à offrir à tous, librement, un outil transversal d'audit capable de gérer à la fois le volet comptable et le volet juridique. Et en prime nous sommes parmi les moins chers du marché ! »
A titre d'exemple, il faut compter 40 € pour la réalisation de l'approbation des comptes annuels, 20 € en moyenne pour une formalité de liquidation et 140 € en moyenne pour une formalité de reconstitution des capitaux propres (débours de greffe inclus).

La genèse d'un concept disruptif

Yannick a eu l'idée de Juriactes lorsqu'il travaillait comme Responsable Juridique d'un groupe de cabinets d'expertise comptable. Il a alors plus de 600 sociétés à gérer tout seul.

Il confie :
« J'utilisais alors le logiciel juridique prédominant sur le marché : "Polyactes". Or il n'était pas assez efficace pour gérer de grand volume de façon quasi industrielle, notamment les approbations de comptes. Aussi j'ai commencé à réfléchir à un modèle plus performant, plus évolué, plus industriel pour produire des actes juridiques. »

Son ami Nicolas Chabrier, alors ingénieur système pour une banque à Paris La Défense, décide de le rejoindre dans cette aventure. Ce duo de choc avance vite : en moins de 6 mois, ils disposent d'une maquette fonctionnelle qui produit des actes en moins de 10 minutes et même 3 minutes pour des dossiers préexistants.

Pour aller encore plus loin (et plus vite), la Dream Team réussit à intégrer une intelligence embarquée capable de lire une plaquette comptable et donc de tirer des conclusions sur des points sensibles. Ils décident alors de démocratiser cet outil ultra-puissant... et c'est alors que Vincent Mimoun-Prat, ingénieur des Mines et développeur full stack expert, les rejoint.

Ensemble, ils développent un logiciel SAAS performant et ils lancent Juriactes en février 2018. Très dynamique, la start-up travaille déjà au lancement de nouveaux outils permettant d'automatiser davantage la production des actes :
• un outil de recherche intelligent, pouvant trouver l’information juridique sur une société directement sur internet afin d’en extraire ce qui lui est demandé ;
• un algorithme capable de lire et de structurer des documents juridiques avec notamment l’utilisation de REGEX et de Machine Learning pour les cas complexes. Ce projet pourrait révolutionner certains métiers du droit, notamment pour les intervenants en charge des registres qui traitent de grandes quantités de données comme les Greffes par exemple ou l’INSEE.

En parallèle, des projets autour de technologie blockchain avancée comme Ethereum sont à l'étude. Avec un objectif : authentifier les actes juridiques en s'épargnant le coût des intermédiaires (notaires, greffier, cadastre, etc.), ce qui permettrait au grand public de faire des économies substantielles (exemple : 10% du prix d'une maison, somme habituellement payée au notaire).

A propos de Yannick Couturier, le fondateur de Juriactes
Yannick COUTURIER est juriste, spécialisé en droit des affaires. Il est également titulaire d'un diplôme d'avocats obtenu en Espagne. Il a travaillé durant 12 ans en cabinet d'avocats d'affaires et d'expertise comptable.
Après des études en droit international et européen, faute de débouchés, Yannick intègre un cabinet d'affaires d'abord en Espagne puis en France. Il exerce ainsi dans le cabinet d'avocats le plus connu de Biarritz/Bayonne. Cette expérience professionnelle lui permet de se former avec des clients très importants (grands groupes de promoteurs, club sportif de première division, industrie aéronautique, etc). Il en profite aussi pour développer des outils numériques afin de gagner en agilité au travail.
Par la suite, Yannick devient Responsable Juridique d'un cabinet d'expertise comptable. Ici, il découvre une autre facette du même métier. Fini la qualité et les longues recherches jurisprudentielles, il faut cette fois envoyer de la quantité. Les juristes doivent "pisser" des actes, avec un objectif de rentabilité. Les journées qui s'achèvent tard dans la nuit sont monnaie courante, avec peu d'heures supplémentaires payées. C'est pour soulager la charge de travail des juristes qu'il invente Juriactes.
Aujourd'hui, Juriactes ambitionne de se développer partout en France et de devenir, à moyen terme, l'outsider des LegalTech BtoB. La plateforme travaille donc à consolider son chiffre d'affaires pour renforcer ses équipes et continuer à investir en R&D. Par la suite, la jeune pousse pourrait poursuivre son expansion en Espagne.
https://juriactes.fr/



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Lundi 23 Mars 2020
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