Cette croissance des activités de Yooz sur le segment des Mutuelles s’explique notamment par sa simplicité de mise en œuvre qui permet aux assureurs de gérer facilement leurs projets de transformation digitale en matière de gestion des achats et des factures fournisseurs.

En effet, Yooz est le seul acteur à maîtriser de bout en bout l’intégralité du processus Purchase To Pay (PtoP) au travers d’une solution SaaS, extrêmement simple à déployer, générant des gains immédiats sur la productivité, la fluidité et la sécurité du processus.

De manière très concrète, Yooz permet de dématérialiser et d’automatiser l’ensemble des étapes du processus PtoP, depuis la gestion des achats jusqu’au paiement des factures fournisseurs :
Dématérialisation du processus achat
• Création des demandes d’achat et automatisation du processus de validation
• Génération automatique des commandes fournisseurs
• Gestion des réceptions

Automatisation du traitement des factures fournisseurs
• Capture omni-canal des documents reçus (mail, courrier, portail fournisseurs, flux XML, …)
• Reconnaissance et imputations automatiques des factures, rapprochement factures – commandes / réceptions
• Automatisation du circuit de validation
• Export des données comptables vers le Système d’Informations Client

Archivage de tous les documents sous forme électronique ; recherche et consultation

Suivi temps réel des engagements, des dépenses et pilotage de l’activité comptable de l’entreprise

Magali Michel Directeur Yooz « Très rapidement, les professionnels des secteurs Mutuelle / Prévoyance ont su mesurer les apports de notre solution qui leur permet de mener à bien facilement la transformation numérique de leur processus Purchase To Pay. Parfaitement adapté à leurs besoins, Yooz leur permet de gagner en confort de travail et en productivité. Son approche 100 % Cloud est un réel « plus » car il garantit une mise en production rapide des projets sans perturber l’infrastructure informatique de nos clients. »

Quelques cas clients Yooz dans les domaines Mutuelle Prévoyance

« M comme Mutuelle s’appuie sur Yooz pour automatiser son processus purchase to pay de la création des demandes d’achats à la validation des factures fournisseurs. Les échanges entre les valideurs sont sécurisés et accélérés et ainsi chaque mois nos factures sont exportées automatiquement vers Sage 1000. » Mme Sylvie BODELE, Responsable Comptable - M Comme Mutuelle (Mutuelle - 12000 commandes et factures annuelles gérées avec Yooz).

« Pour OCIRP, union d’organismes de prévoyance, l’objectif était d’automatiser et sécuriser la validation de ses factures. Grâce à son mode SaaS et à la performance de ses technologies de reconnaissance automatique, Yooz nous a permis de réduire à moins d’une semaine la durée moyenne de notre processus comptable. Par ailleurs, après quelques mois d’utilisation nous observons déjà d’importants gains de productivité ! » Mme Sylvie HOLDER, Responsable du Service Comptabilité – OCIRP (Prévoyance – 6000 factures annuelles gérées avec Yooz).

« MBA Mutuelle a choisi Yooz pour sa simplicité d’utilisation et de mise en place. Yooz nous permet d’avoir accès à nos factures depuis n’importe quel site et surtout de visualiser nos factures directement depuis notre logiciel comptable Sage ». Mme Sylvie BEYOU, Directeur Administratif et Financier – MBA Mutuelle (Mutuelle – 3000 factures annuelles gérées avec Yooz).

« Nous avons été séduits par l’ergonomie de Yooz et la facilité à paramétrer le circuit de validation des achats et factures. La mise en place du projet a été extrêmement rapide, en 3 semaines l’ensemble de nos factures étaient dématérialisées avec Yooz ! » M. Romuald CATOIRE, Responsable administratif et financier – LMDE (Mutuelle – 6000 factures annuelles gérées avec Yooz).

A propos de Yooz
Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics.
1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
www.yooz.fr

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