Ces conférences ont été menées conjointement par Jennifer Boussuge, Responsable de l’activité Global Transaction Services pour la zone EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique) et Ad van der Poel, Responsable régional de l’activité Moyens de Paiements. Ce que l’on peut en retirer est qu’il existe aujourd’hui une grande différence de niveaux de préparation et d’interprétations au sein de la zone SEPA. En fonction du degré de préparation de la contrepartie, la mise en œuvre dans l’entreprises peut varie énormément.

M. van der Poel souligne que même si les taux de migration ont récemment atteint un pic, l’adoption de ce système n’en reste pas moins complexe. « Le délai supplémentaire de six mois annoncé par la Commission européenne n’a rien changé à l’urgence avec laquelle nous nous attachons à traiter la conversion au format SEPA », précise-t-il. « Nous conseillons à nos clients de ne pas relâcher leurs efforts afin que les prélèvements et les paiements par chambre de compensation automatisée (CCA) puissent être effectués dès que possible au format SEPA et non au format national existant ».

« L’avantage pour les entreprises ayant déjà adopté la norme SEPA, est qu’elles bénéficient déjà de nos services de migration à valeur ajoutée, comme notre offre ‘IBAN enrichment’. Quant à ceux qui n’ont pas été en mesure de respecter la date butoir du 1er février, ils disposent désormais d’une période de transition supplémentaire. » ajoute M. van der Poel.

Pour les entreprises qui ne sont toujours pas passées à la nouvelle norme, M. van der Poel fait remarquer que, outre les technologies et formats de fichiers, il est important de penser aux partenaires internes et externes de l’entreprise, comme les clients, les fournisseurs de services de paie, les ressources humaines et les banques des collaborateurs. Il souligne également la nécessité de mettre en place un plan d’urgence dans le cas où des entreprises ne seraient pas en mesure d’effectuer des paiements aux fournisseurs ou aux salariés, ou bien à l’inverse de percevoir des fonds.

« Au-delà des difficultés liées au passage au SEPA et au respect de la date butoir pour la migration à la nouvelle norme, l’adoption de cette réglementation apportera d’importants gains d’efficacité », constate Jennifer Boussuge. « Le système SEPA ne doit pas être considéré comme un obstacle, mais plutôt comme un facteur de visibilité et de contrôle accrus. Ainsi, l’adoption de la norme SEPA permettra d’accroître l’automatisation, la rationalisation et la centralisation et par conséquent les gains de productivité dans tous les secteurs de l’activité ».

On voit dès lors, poursuit Mme. Boussuge, les économies considérables qui pourraient être réalisées en réutilisant les mêmes données normalisées dans les factures et les bons de commande ; ou encore la création d’un nouveau standard de paiement à partir d’un mobil où le paiement sous-jacent donne accès aux 34 pays de la zone Euro.

« Il est bien-sûr difficile d’anticiper les facteurs qui impacteront l’activité des entreprises d’ici dix ans ; néanmoins les décisions prises dès aujourd’hui peuvent participer à la création d’un cadre et de bases propices aux innovations dans les années à venir », conclut Mme. Boussuge. « Nous voyons le bout du tunnel et nombreux seront les avantages qu'offrira ce système, une fois pleinement en vigueur. »

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