SAP Planning and Consolidation : Textiles Well témoigne et Micropole donne son avis d’expert sur la solution accélérée par Hana

Présentation de Micropole
Micropole compte plus de 1 300 collaborateurs pour un chiffre d'affaires 2011 de 120,8 millions d'euros et un résultat opérationnel courant pour 2011 de 6,6 millions d'euros. Capitalisant sur plus de 25 ans d'expertise opérationnelle, la société intervient auprès de plus de 800 clients dont 85% des entreprises du CAC 40. Micropole est le 1er partenaire européen SAP Planning and Consolidation (source SAP) et le premier projet BPC (ex OutlookSoft) date de 2004. Ce sont plus 40 projets réalisés et opérationnels à ce jour. Micropole, pôle de compétences spécialisé possède des équipes pluridisciplinaires et des best practices éprouvées.

Présentation de CSP Paris
Le groupe a été récemment constitué par la réunion des sociétés Well et Le Bourget. Le siège social, ainsi que les directions commerciales et marketing, sont basés à Paris, les 2 sociétés ayant par ailleurs conservé leurs ancrages régionaux dans le Gard pour et dans l’Aisne pour Le Bourget. Le groupe dispose également d’un réseau de vente mutualisé entre les 2 marques couvrant l’ensemble du territoire.
Quelques chiffres : 85 millions d’euros de chiffres d’affaires annuel consolidé et 3 sites regroupant un effectif total d’environ 500 personnes.

Présentation de SAP Planning and Consolidation
SAP Planning and Consolidation est une application robuste de planification et de consolidation capable de répondre à tous les besoins en termes de budgétisation, planification, consolidation et reporting. Elle est LA solution pour les directions financières qui cherchent à réconcilier la vision opérationnelle et le pilotage de la performance, ainsi que les apports de SAP Planning and Consolidation sur Hana, pour une gestion prévisionnelle en temps réel.

Pour piloter de manière cohérente les performances de l'entreprise, il est nécessaire de disposer de données financières opérationnelles exactes et à jour afin de pouvoir planifier, budgétiser, prévoir, analyser et produire des rapports en toute efficacité. Pour ce faire, on doit également pouvoir intégrer de façon transparente les planifications d'entreprise et de services, modéliser intelligemment des scénarios de coûts et réaliser une analyse de sensibilité afin de définir des budgets opérationnels basés sur des plans et des hypothèses stratégiques. Enfin, on doit disposer d'un journal d'audit totalement documenté et se conformer à des directives strictes concernant la consolidation et le reporting des informations d'entreprise à la fois en interne et en externe.

Grâce à SAP Planning and Consolidation, l'entreprise dispose de tous les éléments nécessaires pour répondre à l'ensemble des besoins financiers et opérationnels, ainsi que de fonctionnalités complètes de consolidation et de reporting, le tout en une seule et même application et interface utilisateur. L'entreprise qui possède SAP Planning and Consolidation en retire de nombreux bénéfices tels l'amélioration de la prise de décision, la réduction des risques pour l'entreprise et des risques de non-conformité, la simplification de la collaboration simplifiée et la productivité accrue des utilisateurs.

Le projet Finance chez Well/CSP PARIS
La société Well avait mis en place depuis une dizaine d’années un système d’information décisionnelle structuré autour d'un datawarehouse intégrant l’ensemble des données commerciales, industrielles, financières et RH, d'un outil de reporting et d’élaboration budgétaire, Cognos Finance, particulièrement dédié au contrôle de gestion et d'un portail décisionnel permettant la publication des tableaux de bords et des indicateurs de pilotage.

Mais Cognos Finance ne répondait plus aux besoins de la société WELL car l'outil était vieillissant, non maintenu par l’éditeur (dernière version en 2006), difficile à faire évoluer, avec en particulier une limitation dans le nombre d’axes d’analyse et avec des contraintes techniques ne permettant pas le déploiement sur un périmètre plus large que celui du contrôle de gestion.
Décision a donc été prise de procéder au remplacement de Cognos Finance avec pour enjeux l'élaboration budgétaire, le reporting Financier et reporting opérationnel. Après consultation des offres présentes sur le marché, avec l'aide et les conseils de Micropole, le choix se porta sur la solution SAP Planning and Consolidation for Microsoft. Le projet démarra en mars 2010 pour une finalisation en juillet 2010.

Les premiers bénéfices pour Well/CSP Paris sont la rapidité de mise en place de l’outil, l'homogénéisation du SI, la création de “logiques” afin d’optimiser le processus budgétaire, l'optimisation du processus de reporting, la sécurité et les contrôles et enfin la mise en œuvre d’une vingtaine d’axes d’analyses organisés au sein de 4 applications.

La nouvelle solution SAP Planning and Consolidation sur Hana
Pour résumer deux mondes cohabitent sur deux espace-temps parallèles pour le traitement toujours plus rapide de données toujours plus volumineuses : les bases de données classiques (disque magnétique) au rythme des millièmes de secondes et les applications en mémoire (mémoire vive) au rythme des milliardièmes de seconde
La solution issue de la recherche in-memory SAP est HANA (High Performance Analytical Appliance) et les accès à la donnée d’analyse et de pilotage sont potentiellement accélérés par un facteur de 1.000 et plus.

Les bénéfices attendus avec SAP Planning and Consolidation accélérée par SAP HANA sont une performance et efficacité des restitutions, en particulier quand les volumes de détail sont conséquents, une capacité accrue de lecture des impacts des ajustements et arbitrages top-down, un raccourcissement des cycles et traitements de suivi budgétaire et de consolidation et des règles de calculs métiers complexes exécutées à la volée.

Propos recueillis par Laurent Leloup - Finyear

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