Suite à un audit réalisé en juillet 2016 par l’AFNOR Certification (Organisme de certification reconnu), NOVARCHIVE spécialiste de la gestion et de la conservation des archives papiers et électroniques, obtient aujourd’hui le renouvellement de ses certifications NF Z 40-350 et ISO 9001 version 2008.

Maintes fois récompensée pour la qualité de ses prestations d’archivage physique et électronique, NOVARCHIVE confirme une fois de plus sa volonté de maintenir la qualité globale de ses services au coeur de sa stratégie.

Les certifications ISO 9001 et NF Z 40-350 assurent que la totalité des prestations de gestion d’archives (de la prise en charge, en passant par la conservation, le suivi en mode projet et la destruction définitive des documents) sont réalisées avec un haut niveau de qualité.

Pendant quatre jours, le responsable d’audit s’est attaché à contrôler la conformité des sites de conservation de Novarchive, notamment en ce qui concerne la sécurité et les process mis en place.

Aucune non-conformité majeure ou mineure, ni aucun point sensible n’ayant été relevé, l’AFNOR Certification a ainsi maintenu les certificats de NOVARCHIVE pour l’ensemble des services d’archivage proposés. Par ailleurs, 18 nouveaux points forts ont été notés (contre 7 déjà en 2015).

L’AFNOR Certification a contrôlé en particulier les processus de Dématérialisation, de Conservation, de Transport et d’Inventaire des documents, mais aussi les processus de Management de la Qualité, des Achats, des RH et du Service Commercial. Les principaux atouts constatés sont la gestion et le suivi des demandes, l’optimisation et l’application des contrats, l’évolution du SAE Novadoc 4, la maîtrise des métiers de l’archivistique, l’implication du personnel et la communication interne et externe.

A propos de Novarchive
Novarchive est un acteur français majeur du secteur de l’archivage papier et électronique depuis plus de 25 ans.
Spécialiste de la conservation et la gestion externalisées des documents papiers et électroniques, la société propose 3 grands types de services : l’archivage physique, l’archivage électronique et le conseil en gestion de documents.
Filiale du Groupe Rousselet, fleuron français du secteur des services, Novarchive compte 9 sites en France et au Luxembourg, implantés dans 5 régions (Ile-de France, Sud-ouest, Nord, Est, Rhône-Alpes), représentant 1 500 kms linéaires de capacité de conservation d’archives.
Forte d’une double certification ISO 9001 et NF Z40-350, et de l'agrément des archives de France pour la conservation des archives papier et électroniques des institutions publiques, Novarchive est également conforme à la norme NF Z42-013 sur l'archivage électronique. Novarchive compte plus de 3 000 clients publics et privés dans tous les secteurs et a réalisé en 2015 un chiffre d’affaires de plus 10 millions d’euros.
novarchive.fr

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