Cette intégration constitue une avancée majeure pour les entreprises décidées à toujours mieux contrôler et optimiser leurs réservations d’hôtels, tout en simplifiant la gestion du déplacement pour leurs voyageurs.

La solution vPayment permet un paiement sécurisé et transparent des réservations d’hôtels grâce à la génération automatique d’une carte virtuelle à usage unique pour chaque réservation, avec un montant et une durée d’utilisation prédéfinis. Une fonctionnalité qui apporte aux entreprises la garantie que seul le montant approuvé pour chaque réservation est dépensé.

Par ailleurs, la solution mise en place par HRS Corporate et American Express Cartes & Solutions Corporate offre de nombreux avantages aux entreprises clientes en leur apportant notamment une meilleure visibilité sur leurs dépenses ainsi qu’un allègement des process, à travers un interfaçage transparent pour le voyageur.

Autre avantage, vPayment est compatible avec le service « Paperless Travel » d’HRS Corporate : la récupération et le traitement des factures se fait selon un process géré par HRS Corporate, facilitant ainsi les choses tant pour le voyageur que pour les services comptables.

Tobias Ragge, PDG d’HRS, souligne les avantages de ce partenariat pour les entreprises clientes : « Pour les voyageurs d'affaires, la gestion de leurs déplacements sera simplifiée depuis la réservation jusqu’à la note de frais. Pour les services Achats, le pilotage des dépenses hôtels sera plus efficace et transparent grâce à la qualité des données de réservation et de facturation.»

« L’utilisation de vPayment est recommandée pour toutes les dépenses centralisées et en particulier pour les réservations d’hôtels des voyageurs ne disposant pas de cartes Corporate », explique Pierre-François Brézès, Vice Président & General Manager France American Express Cartes et Solutions Corporate.

Cette solution offre aussi une véritable valeur ajoutée aux entreprises dont les collaborateurs voyagent souvent à l’étranger. Les comptes vPayment peuvent être établis en Euros, en Dollars ou en Livres Sterling. Les entreprises peuvent dès lors effectuer des paiements flexibles à l´étranger sans aucun frais de change.

Cette solution de paiement est disponible dès maintenant pour les entreprises clientes dans 20 pays européens et utilisable dans le monde entier dans les hôtels affiliés au réseau American Express.

À propos de HRS CORPORATE – The Hotel Solutions Provider
HRS CORPORATE, leader mondial de la réservation d’hôtels sur Internet pour les entreprises, propose à ses 40.000 clients-entreprises des solutions couvrant l’ensemble de la chaine de valeur de la réservation hôtel : depuis la négociation hôtel à la réservation et les solutions de paiement jusqu’à la transmission des données et l’analyse experte des dépenses ou des politiques hôtels. HRS apporte à ses clients des solutions sur mesure pour réaliser des économies, améliorer la gestion du voyage et augmenter la satisfaction des voyageurs. Une solution plébiscitée par 92% des voyageurs d’affaires pour qui « HRS est une plateforme que je recommanderais ». Avec plus de 250 000 hôtels dans 190 pays, HRS propose un contenu mondial et varié incluant hôtels de chaines et indépendants (plus de 150.000). Grâce à ses Business Tarifs, HRS permet aux entreprises d’économiser jusqu’à 30% du meilleur tarif grand public. Avec plus de 1 300 employés dans le monde, la société basée à Cologne est présente internationalement : Nuremberg, Berlin, Innsbruck, Vienne, Londres, Paris, Rome, Milan, Barcelone, Istanbul, Varsovie, Prague, Budapest, Moscou, Hong Kong, Beijing, Shanghai, Singapour, Tokyo, São Paulo et New York.
www.hrs.com

A propos d’American Express Cartes et Solutions Corporate
Fondé en 1850, American Express est un groupe international leader dans les services financiers et dans le voyage. A travers sa division Carte Corporate, American Express propose des solutions de paiement pour la gestion des frais de déplacements et toute une gamme de services BtoB dédiés à la rationalisation des process pour les transformer en leviers de contrôles et d’économies sur l’ensemble des familles d’achats et des dépenses de l’entreprise.
Récemment, pour répondre aux attentes de trésorerie des entreprises, American Express a pris une nouvelle dimension en développant des solutions de besoin en fonds de roulement, positionnant la marque non seulement comme un fournisseur de solutions de paiement, mais également comme un véritable partenaire financier des entreprises renforçant de ce fait leur relation fournisseurs.
www.americanexpress.com/corporate

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