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Dématérialisation des factures : êtes-vous prêt ?


Par Alban Verchere, Responsable Développement Activité Numérique chez LOCARCHIVES.




Alban Verchere
Alban Verchere
La loi n'est plus un obstacle sur la route de la dématérialisation de factures depuis 2000, et 2015 marque un réel tournant : on constate l’émergence de nombreuses incitations économiques et légales à passer à la facture électronique. Faisons le point !

Hausse régulière des tarifs postaux

C’est l’été que les annonces passent le plus inaperçues. En effet, la majorité des Français étant en congés, nombreuses sont les décisions et les lois dont on n’entend pas ou peu parler en dépit de leur impact. L’été dernier, c’était au tour de La Poste. Alors que les tarifs du courrier ont connu une hausse historique de 7% en 2015, le groupe a annoncé le 30 juillet que ceux-ci augmenteraient encore de 3.6% en moyenne à compter du 1er janvier 2016. Et cette inflation ne cessera pas demain car l’Arcep (Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes) a autorisé La Poste à augmenter ses tarifs de 5.2% en moyenne chaque année de 2014 à 2018 afin de faire face à la chute des volumes…

Or, l’étude Billentis (2013)(1) évalue le coût des frais d’édition et d’envoi d’une facture client à 3.90€ en moyenne et chaque augmentation du prix du timbre contribue à alourdir ce poste.

Le passage à l'électronique permet, quant à lui, d'économiser près de 60 % du coût total de gestion d'une facture client (toujours selon Billentis).

La facturation électronique bientôt obligatoire dans le cadre des marchés publics

Dans le secteur public, l'usage de la facturation électronique connaît une montée en puissance rapide depuis 2012. Il devient même obligatoire avec l'ordonnance du 26 juin 2014. Ce texte établit l'obligation pour tous les fournisseurs des services publics (Etat, collectivités territoriales et établissements publics) de transmettre leurs factures au format électronique selon un calendrier progressif à partir de 2017.

Dématérialisation des factures : êtes-vous prêt ?
D'ici 2020, toutes les factures émises à destination de la sphère publique seront numériques : cela constitue près de 100 millions de factures fournisseurs.

La loi Macron : bientôt tous concernés par la facture électronique ?

La dématérialisation des factures était évoquée lors des premiers débats de la loi Macron.

Aujourd'hui, les entreprises et organisations ont le droit de ne pas accepter de recevoir une facture au format électronique. Cela ne devrait cependant pas durer...
Aucune décision définitive n'a été prise dans le texte paru le 06 août 2015 (Loi n° 2015-990 pour la croissance, l'activité et l'égalité des chances économiques), toutefois, l'article 222 précise que le Gouvernement se donne 9 mois de réflexion pour généraliser progressivement l'obligation d'accepter les factures électroniques.

Tout converge donc vers le passage à la facturation électronique

82% des Directeurs Administratifs et Financiers et 66% des Directeurs des Systèmes d'Information considèrent la dématérialisation de factures comme une priorité stratégique (livre blanc Ey & Dimo - janvier 2014)(2).

Outre les gains financiers et la volonté de l'Etat, la facture électronique permet d'automatiser, fiabiliser, rationaliser les processus d'échange et le processus comptable pour le fournisseur comme son client.

A qui le tour ?

(1) http://www.ricoh.fr/a-propos-de-ricoh/news/2013/les_entreprises_pourraient_economiser_243_milliards_euros_en_adoptant_la_facturation_electronique.aspx
(2) http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/Livre-blanc-EY-Dematerialisation-des-factures-fournisseurs/$FILE/Livre-blanc-EY-Dematerialisation-des-factures-fournisseurs.pdf

A propos de LOCARCHIVES
LOCARCHIVES organise, gère et conserve les documents et archives sur supports physiques et électroniques pour le compte de ses 4 500 entreprises et organisations clientes. Avec un chiffre d’affaires de 43,5 M€ en 2014, LOCARCHIVES se positionne en leader dans le secteur de la gestion documentaire. LOCARCHIVES accompagne les entreprises dans leur transition numérique et met en oeuvre des solutions externalisées dans une optique d’efficacité, de conformité et d’optimisation des coûts

Les chiffres 2014 : · 450 salariés - 45 consultants et ingénieurs - 235 archivistes généralistes et spécialisés en traitement documentaire - 7 sites de conservation - 2 centres de numérisation - 1 Po de capacité de stockage - 10 millions de pages numérisées par an - 4 000 km linéaires de rayonnages - Capacité de 40 millions de boîtes d’archives - Plus de 7 millions d’ordres traités par an · LOCARCHIVES est membre de l’ARSEG, de la FNTC et de PAGE. Certifiée ISO 9001, NF Service Z40-350 et NF Z 42-013 - Labellisée FNTC-TA - Agréée pour la gestion et la conservation d’archives publiques sur supports papier et électroniques.
www.locarchives.fr/


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Mercredi 18 Novembre 2015
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