Cinq raisons de changer votre progiciel comptable et financier

Selon une récente étude effectuée durant le CFO Leadership Summit, les reproches principaux faits par les Directeurs Financiers à l’encontre de leur système comptable concernent l’absence de reporting sur des données à jour, et la faible intégration de leur comptabilité avec les autres applications de leur entreprise.

« Le progiciel comptable constitue la colonne vertébrale de toute entreprise, lui fournissant des données critiques pour l’analyse de leur performance » indique Pierre-Alain Lecointe, DG de UNIT4 CODA France. « Malheureusementla plupart des sociétés ne disposent pas d’un système comptable intégré leur offrant une vision en temps-réel de leur activité : l’information est éparpillée au sein d’applications diverses. Il leur est ainsi très difficile d’analyser finement leur performance ».

Parmi les autres critiques à l’encontre du système d’information figurent la résistance au changement de ce dernier, la difficulté d’accès aux informations, la faible ergonomie, la mauvaise qualité de l’assistance du fournisseur et l’abondance de fonctionnalités inutiles.

Sur ces bases, et à partir de son expérience avec plusieurs milliers de ses clients, UNIT4 CODA a identifié cinq raisons majeures devant conduire les entreprises à faire évoluer leur système d’information comptable et financier :

1. Vous adaptez vos process pour les rendre compatibles avec vos applications. Au lieu de mettre en œuvre les meilleures pratiques de votre secteur d’activité vous amendez les procédures en place pour qu’elles soient conformes à votre système d’information.

2. Vous dépendez de plus en plus des tableurs et des applications périphériques. Mettre en place des procédures manuelles pour contourner les limites de votre application comptable est un signe fort qu’il est temps de remplacer cette dernière. Vous prenez à défaut le risque de subir des erreurs de saisie, et de bâtir vos budgets etprévisions sur des données erronées.

3. Vous avez différentes versions de la vérité. Si la comptabilité générale, la gestion des fournisseurs, la gestion des clients sont traitées par des applications différentes vous n’aurez pas une vision unique de votre activité. Vous passerez du temps à réconcilier ces données, aux dépens de l’analyse de ces dernières et de la prise de décisions stratégiques.

4. Vous ne sentez plus le pouls de votre entreprise. Sans une vision unifiée de vos indicateurs de performance vous pouvez vous déconnecter de la réalité de votre activité. Plus votre entreprise évolue – fusions, acquisitions, réorganisations, nouveaux produits – plus il est difficile d’analyser ses résultats. Il est impératif de disposer d’une vision globale de votre activité, avec la possibilité de zoomer sur différents niveaux de détails, selon des axes d’analyse distincts.

5. Vous ne pouvez plus répondre aux besoins fonctionnels de votre société. Si votre système d’information comptable et financier ne peut gérer des devises multiples, des langages différents, des règlementations hétérogènes, telles que l’IFRS et l’US GAAP par exemple, il est temps de le faire évoluer.

« Chaque organisation, quelle que soit sa maturité, fait face à des enjeux organisationnels, technologiques, ainsi qu’à des défis de croissance et de profitabilité. Si le système d’information n’a pas été conçu pour affronter ces évolutions cela se traduit par des pertes d’opportunités et par une moindre productivité. La bonne nouvelle est qu’il existe aujourd’hui des solutions apportant aux entreprises la visibilité et l’agilité nécessaires pour demeurer compétitives et anticiper leurs évolutions » complète Pierre-Alain Lecointe.

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