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Du Contrôle de Gestion au Pilotage de la Performance en temps réel
"Depuis sa création il y a plus de vingt ans, Business & Decision conçoit et met en place des solutions de pilotage et de gestion de la performance pour les directions financières.
"Les solutions de SAP représentent une large part de son activité EPM, notamment SAP Planning and Consolidation, pour des clients PME ou grands comptes, dans tous les secteurs d’activités. Du fait d’un partenariat étroit et de sa connaissance pointue des technologies SAP, Business & Decision est souvent en pôle position lors du lancement de nouveaux produits, comme par exemple pour la version 10 de SAP BPC, SAP BI4 ou SAP Hana."
"Un des axes d’innovation sur lequel se positionne Business & Decision est la planification opérationnelle et sa réconciliation avec la planification financière. La plupart des entreprises souffrent d’inefficacité dans leur processus de planification. Chaque activité de l’entreprise dispose en effet de son propre processus de planification à un niveau fin : par exemple, le marketing gère le budget de ses campagnes, le commerce gère son budget et ses forecasts, etc.… "
"Ces processus, inhérents aux activités, sont en règle générale peu outillés, et se déroulent le plus souvent de manière désynchronisée des processus budgétaires financiers traditionnels. Par ailleurs, ces derniers se voient eux-mêmes déclinés à un niveau plus fin (par exemple la gestion de la masse salariale, les budgets de déplacement, ceux de formation, ou encore les ceux en lien avec la gestion des biens immobiliers), sans que ce niveau détaillé soit forcément synchronisé ni même orchestré avec la même efficacité que le niveau “ macro ”
Ce mode de fonctionnement insuffisamment intégré pose de sérieux problèmes aux entreprises, non seulement parce qu’il est générateur de pertes de productivité et de manque de contrôle, mais aussi parce qu il représente un frein à l’agilité : quand l’entreprise doit ajuster ses prévisions face à des événements extérieurs ou face à l’évolution de sa stratégie, elle éprouve les plus grandes difficultés à le faire rapidement, tout en anticipant toutes les conséquences."
SAP Planning and Consolidation est la solution parfaitement adaptée pour faire face à ce challenge, et c’est sur ce sujet que SAP et Business & Decision ont choisi de se mobiliser autour de nouvelles offres. La nouvelle version 10 de SAP Planning Consolidation facilite en effet la mise en place de mécanismes comme la planification par inducteur (ou driver based planning). Son ergonomie a été repensée afin qu’elle puisse être utilisée par des utilisateurs occasionnels, non experts de la finance. A travers une meilleure intégration des outils de la gamme Business Intelligence de SAP, elle facilite la mise en place des prévisions et des simulations.
A ces nouvelles fonctionnalités, s’ajoute la possibilité d’appuyer SAP Planning and Consolidation sur l’innovante base de données en mémoire SAP Hana. Elle joue un rôle clé dans les scénarios évoqués : les processus budgétaires et de prévision évoqués peuvent impliquer un très grand nombre d’acteurs, permettre de gérer les budgets sur des niveaux de mailles très fins, nécessiter des règles de réallocation complexes s’appliquant sur de gros volumes de données, etc.
La base de données mémoire est par ailleurs particulièrement adaptée aux scénarios de simulation.
"Par le biais de ses équipes Conseil, de son expertise pointue sur les processus budgétaires financiers et opérationnels, également de sa connaissance pointue de SAP Planning Consolidation, SAP BI et de SAP Hana, Business & Decision est le partenaire de choix pour mettre l’ensemble de ses innovations au service de la stratégie de l'entreprise."
"Au delà des processus purement financiers, nous travaillons d’ailleurs étroitement avec SAP sur la pré-configuration de cas d’usages de SAP Planning and Consolidation, par exemple pour la fonction RH, sur le pilotage de l’évolution de la masse salariale. Concrètement, cela se traduit par la mise en place de Rapid Development Services (RDS), c'est-à-dire des offres de services packagées visant a mettre à disposition du plus grand nombre le savoir faire de Business & Decision sur un sujet donné, et accélérer ainsi la mise en œuvre de projets" conclut Jean-Michel Franco.
Propos recueillis par Laurent Leloup - Finyear
Pour en savoir plus sur les solutions SAP pour les Directions Financières, cliquez-ici
"Les solutions de SAP représentent une large part de son activité EPM, notamment SAP Planning and Consolidation, pour des clients PME ou grands comptes, dans tous les secteurs d’activités. Du fait d’un partenariat étroit et de sa connaissance pointue des technologies SAP, Business & Decision est souvent en pôle position lors du lancement de nouveaux produits, comme par exemple pour la version 10 de SAP BPC, SAP BI4 ou SAP Hana."
"Un des axes d’innovation sur lequel se positionne Business & Decision est la planification opérationnelle et sa réconciliation avec la planification financière. La plupart des entreprises souffrent d’inefficacité dans leur processus de planification. Chaque activité de l’entreprise dispose en effet de son propre processus de planification à un niveau fin : par exemple, le marketing gère le budget de ses campagnes, le commerce gère son budget et ses forecasts, etc.… "
"Ces processus, inhérents aux activités, sont en règle générale peu outillés, et se déroulent le plus souvent de manière désynchronisée des processus budgétaires financiers traditionnels. Par ailleurs, ces derniers se voient eux-mêmes déclinés à un niveau plus fin (par exemple la gestion de la masse salariale, les budgets de déplacement, ceux de formation, ou encore les ceux en lien avec la gestion des biens immobiliers), sans que ce niveau détaillé soit forcément synchronisé ni même orchestré avec la même efficacité que le niveau “ macro ”
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La base de données mémoire est par ailleurs particulièrement adaptée aux scénarios de simulation.
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"Au delà des processus purement financiers, nous travaillons d’ailleurs étroitement avec SAP sur la pré-configuration de cas d’usages de SAP Planning and Consolidation, par exemple pour la fonction RH, sur le pilotage de l’évolution de la masse salariale. Concrètement, cela se traduit par la mise en place de Rapid Development Services (RDS), c'est-à-dire des offres de services packagées visant a mettre à disposition du plus grand nombre le savoir faire de Business & Decision sur un sujet donné, et accélérer ainsi la mise en œuvre de projets" conclut Jean-Michel Franco.
Propos recueillis par Laurent Leloup - Finyear
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